Que faut-il prévoir pour un salon infrarouge ?

Un salon infrarouge demande plus qu’un espace d’exposition et quelques tables. Il faut prévoir le mobilier des stands, l’accueil des visiteurs, l’affichage, l’éclairage et tout le matériel technique pour les exposants. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture. Prévoyez aussi une marge pour les câbles, les multiprises et les solutions de rangement, souvent oubliés jusqu’au montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de foireqté 20
Tables de standqté 20
Tables bistrotqté 12
Tables d’inscriptionqté 2
Chaisesqté 80
Tabouretsqté 40
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 12
Bacs de rangementqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Imprimantesqté 2
Écransqté 6
Rallonges électriquesqté 12
Multiprisesqté 20
Câbles HDMIqté 8
Câbles de rechargeqté 12
Routeurs Wi-Fiqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Panneaux de standqté 20
Cartes avec numéro de standqté 20
Panneaux de signalisationqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Nappesqté 24
Présentoirs à brochuresqté 24
Goulottes de câblesqté 20
Serre-câblesqté 200
Ruban adhésif résistantqté 12
Ruban adhésif double faceqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs de serviettesqté 8
Chiffons microfibresqté 30
Gants en nitrileqté 200

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Assortiment de sachets de thé - 250 pièces
- Tisane - 50 sachets
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait pour café - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Eau minérale plate - 80 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Mini-quiches - 240 pièces
- Mini-wraps - 240 pièces
- Feuilletés farcis - 240 pièces
- Mini-sandwiches au fromage - 160 pièces
- Mini sandwiches au jambon - 160 pièces
- Mini-sandwichs végétariens - 160 pièces
- Mini-sandwichs vegan - 80 pièces
- Houmous - 12 pots
- Tzatziki - 8 pots
- Olives - 8 bocaux
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 8 barquettes
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 10 sachets
- Mélange de noix - 8 sachets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 160 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Bouchées de poulet halal - 120 pièces
- Samosas végétariens - 120 pièces
- Rouleaux de printemps vegan - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Agitateurs en papier - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Grands sacs-poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle petits - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Étiquettes pour allergènes - 2 paquets
- Gants alimentaires - 200 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’inscription et au moins un ordinateur ou une tablette pour l’accueil. Ajoutez une imprimante si vous devez produire des badges ou des documents sur place.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone technique, puis gardez-en au moins deux de rechange. Les câbles HDMI et les câbles de recharge doivent être regroupés et étiquetés avant l’arrivée des exposants.
Préparez un panneau avec le numéro de chaque stand et des indications visibles depuis l’entrée. Placez la signalétique avant l’installation des exposants pour éviter de la déplacer ensuite.
Prévoyez un éclairage autonome pour les zones peu éclairées : projecteurs LED et guirlandes lumineuses doivent être testés avant l’ouverture. Vérifiez également la longueur des rallonges par rapport à la disposition des stands.
Réservez des bacs de rangement, des poubelles et des goulottes de câbles pour la salle. Ces éléments sont généralement nécessaires dès le montage, mais rarement disponibles en quantité suffisante sur place.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon infrarouge ?: Prévoyez au minimum une table par stand si les exposants en ont besoin, plus une table d’inscription et les tables prévues pour l’accueil ou la restauration. Ajoutez 10 % de marge si le nombre de stands peut encore évoluer.
Quel matériel technique faut-il apporter pour un salon infrarouge ?: Prévoyez les ordinateurs portables, tablettes, imprimantes, écrans, câbles HDMI, câbles de recharge, rallonges et multiprises nécessaires aux stands. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de chaises et de tabourets commander ?: Prévoyez une assise par personne attendue simultanément dans les espaces d’accueil et de présentation, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Les tabourets conviennent aux tables hautes, tandis que les chaises sont plus adaptées aux zones d’attente.
Quand acheter la signalétique et les fournitures du salon ?: Achetez les panneaux, cartes de stand, nappes et présentoirs au moins 7 jours avant le salon. Gardez ensuite 1 à 2 jours pour vérifier les impressions, préparer les numéros et corriger les informations des exposants.

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