Boodschappenlijst voor een informatiemarkt

Een informatiemarkt vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt spullen nodig voor de ontvangst, de inrichting van elke stand, techniek en een nette cateringhoek. Reken vooraf per stand uit hoeveel tafels, stoelen en stroompunten nodig zijn, en leg materialen per stand apart. Vooral naambadges, geprinte plattegronden, verlengsnoeren en afvalbakken worden snel vergeten. Met deze boodschappenlijst controleer je de inrichting en voorraad voordat standhouders arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Paraplubakkenaantal 2
Standwandenaantal 20
Tafelkledenaantal 32
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Laptopsaantal 2
Printers
Mobiele telefoonladersaantal 6
Presentatieschermenaantal 2
Presentatieklikkersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 8
Tafelbordjesaantal 32
Naambadgehoudersaantal 100
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 50

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Tangetjesaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Stofzuiger
Handsprayflaconsaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Koffiemelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Gemberbier - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Mini-muffins - 150 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 100 stuks
- Mini-sandwiches kip - 100 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 100 stuks
- Mini-sandwiches eiersalade - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Vlekkenreiniger - 2 flessen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Plakband - 8 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Kabelbinders - 100 stuks
- Permanentmarkers - 24 stuks
- Kopieerpapier - 2 pakken
- Enveloppen - 100 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks

Tips

Leg voor iedere stand een eigen krat klaar met tafelkleden, naambadge, programma-informatie en eventueel presentatiebenodigdheden. Zo hoef je bij de opbouw niet meer tussen alle materialen te zoeken.
Plan de registratietafel bij de ingang en leg daar de aanmeldlijst, pennen en naambadges klaar. Neem een geprinte reservekopie mee; een laptop of printer kan uitvallen.
Tel vóór het bestellen hoeveel bezoekers je verwacht en hoeveel standhouders deelnemen. Gebruik dat aantal om koffie, thee, water, servies en snacks te bepalen in plaats van alleen op het aantal tafels af te gaan.
Controleer minimaal één dag vooraf hoeveel stroompunten de laptops, koffiezetapparaten, waterkokers en presentatieschermen nodig hebben. Leg per techniekplek een verlengsnoer en stekkerdoos klaar en test de aansluitingen vóór opening.
Zet bewegwijzering, paraplubakken en afvalbakken niet pas tijdens de markt neer. Plaats ze bij de ingang, op kruispunten en naast de catering, zodat bezoekers direct hun weg vinden en afval niet op de stands blijft liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een informatiemarkt?: Voor de basis heb je tafels, stoelen, standwanden, tafelkleden, een registratietafel, naambadges en bewegwijzering nodig. Voeg servies, thermoskannen, koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen en afvalbakken toe voor ontvangst en catering. Voor presentaties zijn laptops, schermen, klikkers en voldoende stroomvoorziening nodig.
Hoeveel tafels heb ik per stand nodig?: Begin met 1 tafel per stand en controleer daarna per deelnemer of extra ruimte nodig is voor folders, producten of een presentatie. Tel alle standtafels uiterlijk vóór de standindeling en reserveer enkele extra tafels als de locatie dat toelaat.
Wanneer moet ik de informatiemarktbenodigdheden regelen?: Regel meubilair, standwanden, techniek en catering zodra de locatie en het aantal standhouders bekend zijn. Controleer de voorraad uiterlijk 1 week vooraf en sorteer de materialen per stand uiterlijk 1 dag voor de markt.
Hoeveel servies en drankmateriaal heb ik nodig?: Baseer koffie, thee, waterglazen, kopjes en ander servies op het verwachte bezoekersaantal plus een kleine reserve. Tel daarnaast het aantal thermoskannen, waterkokers en koffiezetapparaten dat nodig is om tijdens de opening zonder lange wachtrijen te schenken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.