Qué necesitas para una feria informativa
Una feria informativa necesita más que mesas y folletos. Esta lista reúne el material para montar los stands, recibir a los expositores, servir bebidas y mantener operativa la parte técnica durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de stands, asistentes y horas de apertura. Revisa el inventario antes de comprar: los cables, cargadores, impresiones y elementos de señalización suelen quedarse para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 32
- Sillascant. 80
- Mesa de registro
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
- Paragüeroscant. 2
- Paredes para standscant. 20
- Mantelescant. 32
- Cajas de almacenamientocant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos de técant. 100
- Vasos para aguacant. 100
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Termoscant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 10
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Cargadores de teléfono móvilcant. 6
- Pantallas de presentacióncant. 2
- Pulsadores de presentacióncant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 6
Decoración
- Arreglos floralescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Cartel de bienvenida
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles de mesacant. 32
- Portanombrescant. 100
- Bolígrafoscant. 100
- Bloc de notascant. 50
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharones de servircant. 8
- Pinzascant. 8
- Contenedores frigoríficoscant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 3
- Aspiradora
- Botellas de spray para manoscant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Café descafeinado - 500 gramos
- Leche para café - 6 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Miel - 2 tarros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Ginger beer - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Galletas - 12 paquetes
- Mini muffins - 150 unidades
- Mini sándwiches de queso - 100 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 100 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 100 unidades
- Mini sándwiches de ensalada de huevo - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes de plástico - 4 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Quitamanchas - 2 botellas
- Ambientador - 4 aerosoles
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Bridas - 100 unidades
- Rotuladores permanentes - 24 unidades
- Papel de copia - 2 paquetes
- Sobres - 100 unidades
- Pulseras - 250 unidades
Consejos
- Prepara una mesa de registro, acreditaciones, la lista de inscritos y bolígrafos para la llegada de los expositores. Ten al menos un juego adicional de acreditaciones por cada 20 participantes.
- Calcula una silla por expositor que deba permanecer en el stand y añade 2 o 3 sillas para la zona de registro o descanso. Confirma la distribución antes de transportar las mesas y las paredes de los stands.
- Para una jornada de 4 horas, calcula aproximadamente 2 bebidas por persona y prepara entre un 10 % y un 15 % extra. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y separa las neveras por zona.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada stand que necesite electricidad, más 2 unidades de reserva. Comprueba antes del montaje que portátiles, pantallas, impresoras y cargadores son compatibles.
- Imprime el programa, el mapa, las instrucciones para voluntarios y la lista de inscritos como mínimo 24 horas antes. Lleva un 10 % de copias adicionales y guarda el material de cada stand en cajas separadas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para una feria informativa?
- Para una jornada de unas 4 horas, calcula 2 bebidas por persona y añade un 10 % o 15 % de margen. Si también sirves café o té, calcula una taza caliente por asistente y reserva más para los expositores.
- ¿Cuántas sillas hacen falta por stand?
- Calcula una silla por expositor presente de forma continua en cada stand. Añade entre 2 y 3 sillas para el registro, los voluntarios y las personas que necesiten sentarse.
- ¿Cuándo debo imprimir el mapa y el programa?
- Imprime el mapa, el programa y la lista de inscritos al menos 24 horas antes de abrir. Prepara un 10 % de copias extra para cambios de última hora o ejemplares dañados.
- ¿Cuántos cables y regletas necesito para los stands?
- Cuenta un cable alargador y una regleta por cada stand con equipos eléctricos. Añade 2 de cada uno como reserva y comprueba las conexiones durante el montaje, antes de que lleguen los expositores.
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