Einkaufsliste für den Informationsmarkt

Für einen Informationsmarkt brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Besucher, Standbetreiber und Helfer benötigen eine klare Registrierung, Sitzgelegenheiten, Getränke, Snacks und funktionierende Technik. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Stände und angemeldeten Personen, statt erst am Veranstaltungstag nachzukaufen. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder, gedruckte Lagepläne und ausreichend Gefäße für Kaffee und Wasser.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 32
StühleAnz. 80
Registrierungstisch
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
RegenschirmbehälterAnz. 2
StandwändeAnz. 20
TischdeckenAnz. 32
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
LaptopsAnz. 2
Drucker
HandyladegeräteAnz. 6
PräsentationsbildschirmeAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 8
TischschilderAnz. 32
NamensschildhalterAnz. 100
StifteAnz. 100
NotizblöckeAnz. 50

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 3
Staubsauger
HandsprayflaschenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 100 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 100 Stück
- Mini-Sandwiches Hummus - 100 Stück
- Mini-Sandwiches mit Eiersalat - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 4 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Fleckenentferner - 2 Flaschen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Kabelbinder - 100 Stück
- Permanentmarker - 24 Stück
- Kopierpapier - 2 Packungen
- Umschläge - 100 Stück
- Armbänder - 250 Stück

Tipps

Plane pro Informationsstand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; bei Gesprächen mit mehreren Personen sind zusätzliche Stühle oder Barhocker sinnvoll.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich Wasser, Kaffee und Tee bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden.
Lege für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Anmeldeliste, Namensschildern und Stiften bereit. Drucke die Liste am Tag vor dem Markt aus, damit kurzfristige Änderungen noch eingetragen werden können.
Prüfe die Technik je Stand mindestens 48 Stunden vorher: Laptops, Präsentationsbildschirme, Drucker, Präsentationsklicker und Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
Sortiere Materialien, Geschirr und Technik nach Stand, bevor du sie einlädst. Zwei bis drei Aufbewahrungsboxen für Kleinteile verhindern, dass Ladegeräte, Servierbesteck oder Beschilderung am falschen Tisch landen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Informationsmarkt?: Du brauchst je nach Standzahl Tische, Stühle, Standwände und Tischdecken sowie einen Registrierungstisch. Dazu kommen Getränke, Geschirr, Namensschilder, Lagepläne, Beschilderung und die benötigte Präsentationstechnik.
Wie viele Tische brauche ich für einen Informationsmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro Informationsstand und einen zusätzlichen Registrierungstisch ein. Für Catering, Getränke oder Materialausgabe ist ein weiterer Tisch sinnvoll, sobald mehr als 20 Personen gleichzeitig versorgt werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Informationsmarkt?: Rechne bei einer kurzen Veranstaltung mit mindestens einem Trinkgefäß pro erwarteter Person plus etwa 20 Prozent Reserve. Für Kaffee, Tee und Snacks brauchst du außerdem Tassen, Gläser, Teller, Besteck, Servierschalen und Servierbesteck.
Wann muss ich die Ausstattung für den Informationsmarkt vorbereiten?: Prüfe Möbel, Technik und vorhandene Bestände mindestens 48 Stunden vorher. Kaufe fehlende Verbrauchsmaterialien spätestens am Vortag und sortiere alles nach Stand, damit der Aufbau am Veranstaltungstag zügig läuft.

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