Boodschappenlijst voor een informatiemarkt

Een informatiemarkt vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor standhouders, bezoekersregistratie, presentaties, catering en duidelijke bewegwijzering. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en bezoekers: reken per stand op een tafel en minstens twee stoelen, en reserveer extra materiaal voor techniek en ontvangst. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle presentaties, kabels, badges en infopakketten compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Registratiebalie
Garderoberekaantal 2
Kledinghangersaantal 80
Afzetpalenaantal 6
Statafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Koffiepottenaantal 3
Theepottenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Stroomhaspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
USB-sticksaantal 2
Portofoonsaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2

Presentatie

Presentatiebordenaantal 12
Flip-oversaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Markeerstiftenaantal 24
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 8
Pennenaantal 50
Plakgumaantal 6
Schrijfmappenaantal 20
Klembordenaantal 10

Registratie

Naambadgehoudersaantal 120
Badgeclipsaantal 120
Registratieformulierenaantal 150
Programmaflyersaantal 150
Infomappenaantal 120
Stiftenaantal 20
Geldkist
Clipboardmappenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Decoratieve lampenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Touwaantal 2
Scharenaantal 6
Routebordjesaantal 12
Standnummersaantal 18

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
LED-lichtsnoerenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivruchtensap - 4 pakken
- IJsthee - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Minibroodjes - 150 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Minimuffins - 150 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Olijfolie - 1 fles
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Zet per stand minimaal één tafel en twee stoelen klaar. Voeg barkrukken of statafels alleen toe als deelnemers daarom vragen of als bezoekers langer blijven praten.
Maak voor de registratiebalie een aparte set met deelnemerslijst, naambadges, USB-sticks en schrijfmateriaal. Print de lijst en badges uiterlijk één dag vooraf, plus ongeveer 10% reserve.
Plan per presentatie een laptop, beamer, projectiescherm en passende stroomvoorziening. Neem per technisch apparaat minstens één reservekabel mee en test alles uiterlijk 2 uur voor opening.
Voorzie de route vanaf de ingang van bewegwijzering en gebruik afzetpalen waar bezoekersstromen kruisen. Controleer de volledige looproute minstens 1 uur voor aanvang, inclusief toegankelijkheid.
Bestel koffie, thee en water op basis van de geplande verblijfsduur: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet koffiepotten, theepotten, kopjes, glazen, borden, bestek en serveerbladen minstens 30 minuten voor opening klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per stand op een informatiemarkt?: Reken minimaal één tafel en twee stoelen per stand. Vraag deelnemers uiterlijk één week vooraf of zij extra stoelen, barkrukken, stroom, een laptop of presentatiemateriaal nodig hebben.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een informatiemarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker of deelnemer. Duurt de markt langer dan 2 uur, tel dan per persoon nog 1 tot 2 drankjes per extra uur op en houd ongeveer 10% reserve aan.
Wanneer moet ik de techniek voor een informatiemarkt controleren?: Controleer laptop, beamer, projectiescherm, microfoons, speakers, mengpaneel, stekkerdozen en kabels uiterlijk 2 uur voor opening. Laat presentatoren hun bestanden minstens 1 dag vooraf aanleveren en neem een USB-stick als reserve mee.
Wanneer moet ik naambadges en informatiefolders printen?: Print de deelnemerslijst, naambadges, routebordjes en folders uiterlijk 1 dag vooraf. Maak voor badges en infopakketten ongeveer 10% extra, zodat late aanmeldingen en beschadigde exemplaren geen probleem vormen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.