Boodschappenlijst voor een infomarkt

Voor een infomarkt heb je meer nodig dan tafels en flyers. Standhouders moeten hun plek kunnen inrichten, bezoekers moeten snel de weg vinden en presentaties moeten zonder technische onderbreking starten. Denk daarom naast meubilair ook aan naamkaarthouders, verlengkabels, stekkerdozen, koffievoorzieningen en presentatiemateriaal. Gebruik deze boodschappenlijst als controle bij het klaarzetten en controleer alle materialen uiterlijk één dag voor de infomarkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Informatiebalie
Krukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 4
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Naamkaarthoudersaantal 30
Naambadgehoudersaantal 100
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Plakgumaantal 6
Touwaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Plantaardige melk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Kruidenthee - 6 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus naturel - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Boter - 1 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 100 stuks
- Potloden - 50 stuks
- Permanentmarkers - 20 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Naambadgestickers - 150 stuks

Tips

Reserveer per stand minimaal één tafel en enkele stoelen; leg de definitieve aantallen vast zodra de standhouders zijn bevestigd.
Leg per deelnemende organisatie flyers en ander informatiemateriaal apart klaar. Sorteer dit uiterlijk de dag vóór de infomarkt, zodat je opbouwteam niet hoeft te zoeken.
Neem voor presentaties een laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon en presentatieklikker mee. Controleer de aansluiting en test het geluid minstens 30 minuten vóór de start.
Voorzie koffie, thee en water met koffiekopjes, glazen, kannen, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers. Zet servies en bestek klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Maak naamkaartjes en naambadges vooraf en neem extra houders mee. Leg ook plattegronden, bewegwijzering en een informatiebalie klaar; bezoekers zoeken deze meestal direct bij binnenkomst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een infomarkt?: Reken op tafels, stoelen, een informatiebalie, naambadges, plattegronden, bewegwijzering en informatiemateriaal per stand. Voor presentaties heb je daarnaast een laptop, beamer, scherm, speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een infomarkt?: Neem als basis één tafel per bevestigde standhouder en tel extra tafels op voor de informatiebalie en catering. Leg het definitieve aantal uiterlijk één week vooraf vast, nadat alle standhouders definitief zijn bevestigd.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een infomarkt?: Bereken de catering op basis van het verwachte bezoekersaantal en de geplande duur van de infomarkt. Zet koffie, thee en water klaar vóór opening en controleer na het eerste uur of kopjes, glazen, borden en bestek moeten worden aangevuld.
Wanneer moet ik de spullen voor een infomarkt controleren?: Controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf en test audiovisuele apparatuur nogmaals op de locatie. Leg badges, plattegronden, flyers en bewegwijzering dan per onderdeel klaar, zodat de opbouw op de dag zelf vlot verloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.