Einkaufsliste für den Infomarkt

Für einen Infomarkt brauchst du nicht nur Tische und Informationsmaterial, sondern auch eine klare Versorgung für Ausstellende, Helfer und Gäste. Plane Getränke, Geschirr und Technik nach der erwarteten Personenzahl und prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Namensschildhalter und gut sichtbare Beschilderung. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und die Stände sauber vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
Informationsstand
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 4
Präsentationsklicker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 100
BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
KleberAnz. 6
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Pflanzliche Milch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Kräutertee - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus natur - 1 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Butter - 1 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Stifte - 100 Stück
- Bleistifte - 50 Stück
- Permanentmarker - 20 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Namensbadge-Sticker - 150 Stück

Tipps

Plane pro anwesender Person etwa 0,5 Liter Wasser ein; bei einem längeren Infomarkt zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde. Halte einen Teil davon gekühlt bereit.
Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens einer Tasse pro Person und reserviere etwa 10 Prozent zusätzlich für Nachschub. Für den Betrieb brauchst du auch genug Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher.
Ordne jedem Stand die benötigten Flyer und Infounterlagen vorab zu. Drucke den Lageplan, Teilnehmerlisten und die Beschilderung spätestens am Vortag, damit fehlende Angaben noch korrigiert werden können.
Plane pro Informationsstand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Hocker oder Kleiderständer brauchst du nur dort, wo sie ausdrücklich benötigt werden. Tischdecken und Namensschildhalter sorgen dafür, dass die Stände schnell erkennbar sind.
Prüfe die Technik mindestens 24 Stunden vorher: Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, Präsentationsklicker und Ladekabel müssen zusammen funktionieren. Rechne je Technikbereich mit einem passenden Verlängerungskabel und bringe Ersatzkabel mit, falls die Wege länger sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Infomarkt?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle und einen Informationsstand je beteiligter Organisation sowie Namensschilder, Lageplan, Beschilderung und sortierte Flyer. Für Präsentationen kommen Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel hinzu. Getränke, Geschirr und die vorhandene Ausstattung des Veranstaltungsorts solltest du spätestens 24 Stunden vorher abgleichen.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Infomarkt?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro erwarteter Person ein. Für die erste Stunde sind zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person realistisch, besonders wenn der Infomarkt länger als zwei Stunden dauert. Etwa 10 Prozent Reserve verhindert, dass der Vorrat vor dem Ende knapp wird.
Wie viele Tische brauche ich für einen Infomarkt?: Rechne zunächst mit einem Tisch pro Informationsstand und ergänze einen separaten Tisch für Empfang oder Anmeldung. Kläre die endgültige Zahl mit den Standbetreibern, sobald die Raumaufteilung feststeht, und prüfe sie spätestens am Vortag vor Ort.
Wann sollte ich Namensschilder und Infomaterial vorbereiten?: Bereite Namensschilder, Teilnehmerlisten, Lageplan und sortierte Flyer spätestens am Vortag vor. So bleiben am Veranstaltungstag mindestens einige Stunden, um fehlende Namen, Mengen oder Unterlagen zu ergänzen.

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