Wat heb je nodig voor een industriebeurs?

Voor een industriebeurs heb je meer nodig dan stands en folders. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, exposanten hebben presentatiemateriaal en stroom nodig, en catering vraagt om servies, koeling en warme dranken. Denk ook aan routeborden, standbordjes, badges en kabelmatten: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al begonnen is. Gebruik deze lijst om inkopen, transport en leveringen op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 3
Expositietafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Standwandenaantal 24
Folderrekkenaantal 12
Opbergkrattenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveerbestekaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Presentatieschermenaantal 4
HDMI-kabelsaantal 8
HDMI-adaptersaantal 8
Presentatieafstandsbedieningenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 16
Verlengkabelsaantal 20
Kabelmattenaantal 20
USB-sticksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 16
Bureaulampenaantal 12

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Standbordjesaantal 24
Infopanelenaantal 24
Tafelkleedsetsaantal 16
Sponsorkadersaantal 12

Registratie

Naambadgehoudersaantal 250
Badgekoordenaantal 250
Registratieformulierenaantal 300
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 250

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Koelzakkenaantal 8
Voorraadbakkenaantal 12
Voedseltangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8
Papierhanddoekdispensersaantal 8

Gereedschap

Schroevendraaiersaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 4
Ducttapeaantal 12
Kabelbindersaantal 200
Scharenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Veiligheid

Antislipmattenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniwater - 100 flesjes
- Mini croissants - 250 stuks
- Mini krentenbollen - 150 stuks
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Bruine bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 kilo
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jam - 3 kilo
- Pindakaas - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Komkommer - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Notenmix - 6 kilo
- Koekassortiment - 10 kilo
- Brownies - 180 stuks
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Yoghurt - 12 liter
- Muesli - 4 kilo
- Vegetarische quiches - 80 stuks
- Mini groentepasteitjes - 100 stuks
- Mini gehaktballetjes - 100 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Pastasalade - 12 kilo
- Groene salade - 10 kilo
- Broodjes voor lunch - 500 stuks
- Soep - 30 liter
- Croutons - 3 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-zakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Allesreiniger - 6 liter
- Glasreiniger - 4 liter
- Afwasmiddel - 4 liter
- Sponzen - 20 stuks
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken

Tips

Reken voor de registratiebalie op één badge per aangemelde bezoeker en exposant, plus ongeveer 10% extra voor last-minute inschrijvingen en beschadigde badges.
Plan per stand minimaal één gecontroleerd presentatiescherm, één laptop en de juiste HDMI-kabel of adapter. Test elke presentatie uiterlijk één werkdag vóór de beurs.
Tel stroompunten per stand op en neem per aansluiting een stekkerdoos en voldoende verlengkabels mee. Leg kabels direct vast met kabelmatten zodat looproutes vrij blijven.
Voor koffie en water heb je niet alleen koffiezetapparaten en waterkokers nodig, maar ook koffiekopjes, glazen, serveerbestek en een koelbox of koelkast voor gekoelde dranken.
Maak naast de standbordjes ook routeborden en registratielijsten klaar. Print alles uiterlijk de dag vóór de opbouw, zodat een ontbrekende printer of internetverbinding je start niet vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badges heb ik nodig voor een industriebeurs?: Bestel of print één badge per verwachte bezoeker en exposant, plus ongeveer 10% reserve. Bij 200 aangemelde personen leg je dus circa 220 badges klaar.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig per beursstand?: Begin per stand met de afgesproken expositietafel, beursbalie en twee tot vier klapstoelen; pas dit aan op de standindeling en het aantal medewerkers. Reserveer extra statafels als bezoekersdemonstraties of korte gesprekken gepland zijn.
Hoeveel HDMI-kabels en adapters moet ik meenemen?: Neem per presentatiescherm minimaal één passende HDMI-kabel en één reservekabel mee, plus adapters voor alle laptopaansluitingen die je gebruikt. Voor tien stands betekent dat minimaal twintig HDMI-kabels als iedere stand een eigen scherm heeft.
Wanneer moet ik de spullen voor een industriebeurs controleren?: Controleer inventaris, leveringen en presentaties uiterlijk één werkdag vóór de opbouw. Leg badges, routeborden, standbordjes en registratielijsten daarna per onderdeel klaar, zodat je op de opbouwdag niet meer hoeft te sorteren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.