Qué necesitas para una feria del sector

Una feria del sector necesita más que mesas y folletos. Esta lista reúne el material para montar los stands, recibir a expositores y visitantes, organizar demostraciones y mantener funcionando las presentaciones. Calcula el mobiliario según el plano y prepara una acreditación por persona registrada, más un 10 % de reserva. La tecnología, los cables, el café y la señalización suelen ser lo que se olvida o se compra demasiado tarde.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mostradores de feriacant. 3
Mesas de exposicióncant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 8
Paredes para standscant. 24
Expositores para folletoscant. 12
Cajas de almacenamientocant. 20
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 20
Cubiertos de serviciocant. 20

Equipo

Portátilescant. 4
Pantallas de presentacióncant. 4
Cables HDMIcant. 8
Adaptadores HDMIcant. 8
Mandos a distancia para presentacionescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neverascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 16
Cables alargadorescant. 20
Alfombrillas para cablescant. 20
Memorias USBcant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 16
Lámparas de escritoriocant. 12

Decoración

Banners de empresacant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Carteles de standcant. 24
Paneles informativoscant. 24
Juegos de mantelescant. 16
Marcos de patrociniocant. 12

Registro

Portanombrescant. 250
Cordones para acreditacionescant. 250
Formularios de registrocant. 300
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 6
Pulserascant. 250

Cocina

Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocina y de servircant. 6
Bolsas isotérmicascant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas para alimentoscant. 8
Abrebotellascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de limpiezacant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Dispensadores de papel de cocinacant. 8

Herramientas

Destornilladorescant. 6
Juegos de llaves Allencant. 4
Cinta americanacant. 12
Bridascant. 200
Tijerascant. 8
Cintas métricascant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Seguridad

Alfombrillas antideslizantescant. 12
Cinta de advertenciacant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Gafas de seguridadcant. 12

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Miniwater - 100 botellitas
- Mini croissants - 250 unidades
- Mini bollos con pasas - 150 unidades
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Bollitos integrales - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Mantequilla - 4 kilo
- Queso joven - 6 kilos
- Queso curado - 4 kilo
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mermelada - 3 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 kilo
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 2 litros
- Kétchup - 2 litros
- Pepino - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 20 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 6 kilos
- Surtido de galletas - 10 kilo
- Brownies - 180 unidades
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Uvas - 10 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Limones - 3 kilos
- Yogur - 12 litros
- Muesli - 4 kilo
- Quiches vegetarianas - 80 unidades
- Mini empanadillas de verduras - 100 unidades
- Mini albóndigas - 100 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada verde - 10 kilo
- Bocadillos para el almuerzo - 500 unidades
- Sopa - 30 litros
- Croutons - 3 kilos
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 6 litros
- Limpiacristales - 4 litros
- Lavavajillas - 4 litros
- Esponjas - 20 unidades
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes

Consejos

Prepara una acreditación para cada expositor y visitante confirmado, y añade un 10 % extra para inscripciones o cambios de última hora. Imprime también las listas de registro al menos 24 horas antes.
Cuenta una regleta y un cable alargador por cada punto de demostración que necesite corriente. Lleva adaptadores HDMI adicionales: uno por cada tipo de conexión previsto y dos de reserva.
Para una jornada de cuatro horas, calcula dos vasos por visitante si habrá bebidas y una taza de café por cada servicio previsto. Reserva vajilla adicional para aproximadamente el 10 % de los asistentes.
Etiqueta las cajas de almacenamiento por stand y prepara un expositor de folletos para cada participante que entregue material impreso. Así evitas repartir folletos en mesas equivocadas durante el montaje.
Comprueba las presentaciones en cada portátil y pantalla antes de abrir las puertas. Guarda una copia en una memoria USB por presentación y lleva los cables HDMI y mandos de repuesto al mostrador de registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una feria del sector?: Necesitas mobiliario para los stands, mesas y sillas, paredes o paneles, expositores de folletos, cajas de almacenamiento, material de acreditación, señalización, tecnología y vajilla. Añade café, bebidas, material de limpieza y cables según el número de stands y asistentes.
¿Cuántas acreditaciones debo imprimir para una feria?: Imprime una por cada expositor y visitante confirmado, más un 10 % adicional. Si esperas 200 personas, prepara al menos 220 acreditaciones para cubrir cambios y registros en la entrada.
¿Cuántos cables alargadores necesito para los stands?: Calcula un cable alargador por cada stand o punto de demostración que necesite corriente. Añade al menos 2 cables de reserva y coloca alfombrillas para cables en los recorridos de paso.
¿Cuándo debo preparar el material de la feria?: Deja cerradas las compras y las entregas al menos 48 horas antes del montaje. Comprueba presentaciones, cables, señalización y acreditaciones el día anterior, y lleva una memoria USB con las copias de seguridad.

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