Was du für eine Industriemesse brauchst

Für eine Industriemesse brauchst du mehr als Messestände und Prospekte. Plane Ausstattung für Stände, Registrierung, Präsentationen, Catering und die Stromversorgung so, dass sie am Aufbauort direkt eingesetzt werden kann. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Kabelmatten, zusätzliche Sitzgelegenheiten und Behälter für Material. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge zu prüfen und Lieferungen rechtzeitig zu bestätigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 3
AusstellungstischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
StandwändeAnz. 24
ProspektständerAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierbesteckAnz. 20

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
PräsentationsbildschirmeAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 8
HDMI-AdapterAnz. 8
PräsentationsfernbedienungenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 20
KabelmattenAnz. 20
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 16
SchreibtischlampenAnz. 12

Dekoration

FirmenbannerAnz. 12
WegweiserAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 24
InfotafelnAnz. 24
TischdeckensetsAnz. 16
SponsorenrahmenAnz. 12

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 250
Bändchen für NamensschilderAnz. 250
RegistrierungsformulareAnz. 300
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 6
ArmbänderAnz. 250

Küche

ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 6
KühltaschenAnz. 8
VorratsboxenAnz. 12
LebensmittelzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 8
PapierhandtuchspenderAnz. 8

Werkzeug

SchraubendreherAnz. 6
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
GewebeklebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
ScherenAnz. 8
MessbänderAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Sicherheit

Rutschfeste MattenAnz. 12
WarnbandAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Miniwasser - 100 Flaschen
- Mini-Croissants - 250 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Braune Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Butter - 4 Kilo
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Gurke - 8 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Nussmix - 6 Kilo
- Keks-Sortiment - 10 Kilo
- Brownies - 180 Stück
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Trauben - 10 Kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Joghurt - 12 Liter
- Müsli - 4 Kilo
- Vegetarische Quiches - 80 Stück
- Mini-Gemüsepasteten - 100 Stück
- Mini-Hackbällchen - 100 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Pastasalat - 12 Kilo
- Grüner Salat - 10 Kilo
- Sandwiches fürs Mittagessen - 500 Stück
- Suppe - 30 liter
- Croutons - 3 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Papierservietten - 600 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- GFT-Säcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Liter
- Glasreiniger - 4 Liter
- Spülmittel - 4 Liter
- Schwämme - 20 Stück
- Desinfektionstücher - 10 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Ausstellungstisch, einen Prospektständer und eine Aufbewahrungsbox ein. Zusätzliche Stehtische und Klappstühle brauchst du für Gespräche außerhalb des Standbereichs.
Prüfe jede Präsentationsstation spätestens 7 Tage vorher mit Laptop, Bildschirm, HDMI-Kabel, passendem Adapter und Präsentationsfernbedienung. Adapter werden besonders häufig vergessen, wenn verschiedene Laptops verwendet werden.
Erfasse die Stromanschlüsse je Stand und lege Verlängerungskabel sowie Kabelmatten für jeden benötigten Anschluss bereit. Beschrifte die Kabel vor dem Aufbau, damit sie nicht zwischen den Ständen gesucht werden müssen.
Bestelle Geschirr passend zu den Anmeldungen und rechne bei Kaffee und Wasser mit mindestens 2 Tassen oder Gläsern pro erwarteter Person. Für das Catering brauchst du außerdem Teller, Besteck, Servierschalen und Servierbesteck.
Lege für Registrierung und Orientierung zusätzliche Ausdrucke und Verbrauchsmaterialien bereit: Namensschilder, Besucher-Badges, Anmeldelisten, Wegweiser und Stand-Schilder. Packe alles spätestens am Vortag in getrennte Boxen für Empfang, Stände und Technik.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Industriemesse am Stand?: Pro Stand sind mindestens ein Messestand oder eine Standwand, ein Ausstellungstisch, ein Prospektständer und eine Aufbewahrungsbox sinnvoll. Für Präsentationen kommen Laptop, Bildschirm, HDMI-Kabel, Adapter und eine Präsentationsfernbedienung hinzu.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich für eine Industriemesse?: Plane die Sitzplätze nach dem Stand- und Besucheraufkommen. Als Startwert eignen sich 2 Klappstühle pro Ausstellerstand sowie ein Ausstellungstisch pro Stand; Stehtische sollten an stark frequentierten Gesprächsbereichen stehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Industriemesse?: Rechne bei Kaffee und Getränken mit mindestens 2 Tassen oder Gläsern pro erwarteter Person. Teller und Besteck solltest du für die maximale Zahl gleichzeitig anwesender Catering-Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Technik für eine Industriemesse prüfen?: Prüfe Präsentationsbildschirme, Laptops, HDMI-Kabel, Adapter und Fernbedienungen spätestens 7 Tage vor dem Termin. Bestätige Lieferungen und Stromanschlüsse ebenfalls spätestens eine Woche vorher; bringe die Technik und Materialien am Vortag zum Veranstaltungsort.

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