Indoorrommelmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen
Een indoorrommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke verkopersadministratie en een praktische indeling van de ruimte. Leg eerst datum, locatie en markttafels vast; daarna verwerk je aanmeldingen en maak je de kraamindeling. In de laatste week controleer je boodschappen, wisselgeld, stroom en bewegwijzering. Op de dag zelf draait alles om een vrije looproute, genummerde verkoopplaatsen en een entreebalie waar bezoekers snel informatie krijgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Markttafels reserveren
Evenementpagina publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkopers aanmelden
2 personen
Verkoperslijst bijhouden
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Bevestiging naar verkopers sturen
Indeling van de marktkramen maken
2 personen
Plattegrond voor bezoekers maken
Route- en parkeersinformatie delen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld halen
Materialen verzamelen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Verlichting en stroom controleren
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
6 personen
Looproutes vrijmaken
2 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Entreebalie inrichten
2 personen
Koffiehoek inrichten
2 personen
Pijlen en informatieborden ophangen
2 personen
Verkopers ontvangen
4 personen
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Toiletten controleren
Event
Opening aankondigen
Entree en bezoekersstromen begeleiden
3 personen
Bezoekersinformatie geven
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Verkopers informeren over sluiting
Verkopers uitchecken
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Nazorg
Tafels en stoelen opruimen
6 personen
Overgebleven spullen sorteren
3 personen
Servies en apparatuur reinigen
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Vloeren vegen en dweilen
3 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Decoratie en bewegwijzering verwijderen
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen teruggeven
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Markttafelsaantal 36
- Stoelenaantal 54
- Entreetafel
- Koffietafelaantal 2
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Betaalterminal
- Portofoonsaantal 4
Servies
- Mokkenaantal 60
- Glazenaantal 60
- Koffielepelsaantal 60
- Serveerbladenaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Scharenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Opslagboxenaantal 8
Decoratie
- Informatiebordenaantal 8
- Verkoopplaatsnummersaantal 36
- Pijlenbordenaantal 12
- Tafelkledenaantal 36
- Plakbandaantal 6
- Kabelbindersaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Noodverlichtingaantal 2
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
- Papieren handdoekdispenseraantal 2
- Toiletborstelsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Begin met de verkoperslijst zodra de aanmeldingen binnenkomen. Noteer per verkoper de contactgegevens, toegewezen verkoopplaats en eventuele dieetwensen, zodat je de bevestiging uiterlijk een week vooraf compleet kunt versturen.
- Maak de kraamindeling niet pas op de ochtend zelf. Nummer alle verkoopplaatsen vooraf en controleer of bezoekers tussen de markttafels voldoende ruimte hebben om langs beide kanten te lopen.
- Plan de opbouw in vaste stappen: locatie openen, verlichting en stroom controleren, tafels en stoelen plaatsen, looproutes vrijmaken en daarna pas de entree- en koffiehoek inrichten. Zo blijven kabels en materialen niet in de weg staan.
- Regel betalingen en wisselgeld uiterlijk de dag vóór de markt. Test de betaalterminal, leg contant wisselgeld klaar en zorg dat verlengkabels en stekkerdozen veilig langs de randen liggen.
- Maak bewegwijzering die iemand vanaf de ingang direct begrijpt. Hang pijlen, informatieborden en verkoopplaatsnummers op voordat bezoekers binnenkomen en houd een bezem en opslagboxen beschikbaar voor afval en losse spullen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een indoorrommelmarkt organiseren?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Geef verkopers daarna meerdere weken om zich aan te melden en verstuur de definitieve bevestiging uiterlijk 7 dagen voor de markt.
- Hoeveel markttafels heb ik nodig voor een indoorrommelmarkt?
- Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken tafelruimte. Reken per verkoper met de toegewezen verkoopplaats en reserveer daarnaast minimaal 1 entreebalie en 1 koffietafel.
- Wanneer maak ik de indeling van de marktkramen?
- Maak de eerste indeling zodra de verkoperslijst grotendeels compleet is, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Werk de plattegrond uiterlijk 3 dagen voor de markt bij en nummer daarna alle verkoopplaatsen.
- Wat moet ik op de dag zelf controleren voor de opening?
- Controleer minstens 60 minuten voor opening de verlichting, stroom, looproutes, tafels, entreebalie en bewegwijzering. Test ook de betaalterminal en zet koffie, water en gekoelde dranken klaar voordat bezoekers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!