Indoor-Trödelmarkt organisieren: die Checkliste
Ein Indoor-Trödelmarkt steht und fällt mit einer klaren Aufteilung: Wer verkauft wo, wie finden Besucher den Eingang und wann ist der Aufbau abgeschlossen? Plane zuerst Ort, Tische und Verkäufer, danach Besucherinformationen, Einkauf und Geldwechsel. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem freie Laufwege, gut sichtbare Standnummern und geprüfte Beleuchtung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Bestätigung bis zum Öffnen der Halle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Markttische reservieren
Eventseite veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Verkäufer anmelden
2 Personen
Verkäuferliste führen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Bestätigung an Verkäufer senden
Aufteilung der Marktstände erstellen
2 Personen
Besucherplan erstellen
Routen- und Parkinformationen teilen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Bargeld-Wechselgeld holen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Beleuchtung und Strom prüfen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
6 Personen
Laufwege freimachen
2 Personen
Verkaufsstände nummerieren
2 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Pfeile und Informationstafeln aufhängen
2 Personen
Verkäufer empfangen
4 Personen
Verkäufer zu den Plätzen begleiten
3 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Event
Eröffnung ankündigen
Einlass und Besucherströme lenken
3 Personen
Besucherinformationen geben
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks auffüllen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
Verkäufer über die Schließung informieren
Verkäufer auschecken
2 Personen
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
Tische und Stühle aufräumen
6 Personen
Übrig gebliebene Sachen sortieren
3 Personen
Geschirr und Geräte reinigen
3 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Böden fegen und wischen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Dekoration und Wegweiser entfernen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Fundsachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarkttischeAnz. 36
- StühleAnz. 54
- Empfangstisch
- KaffeetafelAnz. 2
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Kartenterminal
- FunkgeräteAnz. 4
Geschirr
- TassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- LagerboxenAnz. 8
Dekoration
- InfotafelnAnz. 8
- VerkaufsplatznummernAnz. 36
- PfeiltafelnAnz. 12
- TischdeckenAnz. 36
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- NotbeleuchtungAnz. 2
Reinigung
- BesenAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- PapierhandtuchspenderAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Datum und Ort frühzeitig und reserviere die Markttische, sobald die Raumgröße feststeht. Plane zusätzlich Platz für Empfang, Kaffee, Lagerboxen und mindestens einen freien Durchgang.
- Führe eine Verkäuferliste mit Kontaktdaten, Standgröße und besonderen Anforderungen. Schicke jedem Verkäufer spätestens 3 bis 5 Tage vorher eine Bestätigung mit Standnummer, Einlasszeit und Parkhinweisen.
- Erstelle den Besucher- und Wegeplan vor dem Aufbau. Hänge Pfeile und Informationstafeln so auf, dass Eingang, Toiletten, Kaffee- und Ausgangsbereich ohne Nachfragen gefunden werden.
- Prüfe Strom und Beleuchtung vor dem Einräumen der Tische. Lege Verlängerungskabel, LED-Lampen und Notbeleuchtung bereit und sichere Kabel mit Klebeband oder Kabelbindern.
- Hole Wechselgeld spätestens am Vortag und richte den Empfangstresen vor dem Einlass ein. Teste das Kartenterminal, stelle Funkgeräte bereit und halte Tassen, Gläser sowie Thermoskannen im Kaffeebereich griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Tische brauche ich für einen Indoor-Trödelmarkt?
- Das hängt von der Zahl der Verkäufer und der vorgesehenen Standgröße ab. Rechne pro Verkäufer mit dem reservierten Tischmaß und plane zusätzlich Platz für Empfang, Kaffee, Lagerung sowie breite Laufwege ein.
- Wann sollte ich Verkäufer für einen Indoor-Trödelmarkt anmelden lassen?
- Starte die Anmeldung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, damit du die Verkäuferliste und die Standaufteilung rechtzeitig fertigstellen kannst. Verschicke die endgültigen Bestätigungen 3 bis 5 Tage vor dem Markt.
- Wie früh muss der Aufbau am Veranstaltungstag beginnen?
- Öffne die Location mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass. In dieser Zeit kannst du Beleuchtung und Strom prüfen, Tische und Stühle aufstellen, Stände nummerieren und den Kaffeebereich einrichten.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Indoor-Trödelmarkt?
- Lege den Betrag nach erwarteter Besucherzahl und Standgebühr fest, nicht erst während des Einlasses. Für einen kleinen Markt ist ein gemischter Vorrat aus Münzen und kleinen Scheinen sinnvoll; hole ihn spätestens am Vortag.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!