Organiser une brocante en intérieur : la checklist complète

Une brocante en intérieur demande surtout une bonne coordination des vendeurs, des emplacements et de l’accueil du public. Commence par confirmer la date et le lieu, puis fixe rapidement le nombre de tables disponibles et le mode d’inscription. Dans les jours précédents, prépare le plan des stands, les informations d’accès et tout le matériel du café. Le jour J, prévois assez de temps pour installer les tables, vérifier l’électricité et dégager les passages avant l’arrivée des premiers visiteurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Réserver les tables du marché
Publier la page de l’événement
Envoyer les invitations
2 personnes
Inscrire les vendeurs
2 personnes
Tenir la liste des vendeurs à jour
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer la confirmation aux vendeurs
Établir l’agencement des stands de marché
2 personnes
Créer un plan pour les visiteurs
Partager les informations sur l’itinéraire et le parking
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Retirer de la monnaie
Rassembler le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Installer les tables et les chaises
6 personnes
Dégager les voies de circulation
2 personnes
Numéroter les emplacements de vente
2 personnes
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
Aménager le coin café
2 personnes
Installer des flèches et des panneaux d’information
2 personnes
Accueil des vendeurs
4 personnes
Accompagner les vendeurs à leur emplacement
3 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Vérifier les toilettes

Événement

Annoncer l'ouverture
Gérer l’entrée et les flux de visiteurs
3 personnes
Fournir les informations aux visiteurs
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ravitaillement des amuse-bouches
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
Informer les vendeurs de la fermeture
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
Rassembler les objets perdus

Suivi

Ranger les tables et les chaises
6 personnes
Trier le matériel restant
3 personnes
Nettoyer la vaisselle et l’équipement
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
Balayer et passer la serpillière
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Retirer la décoration et la signalisation
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Restituer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de marchéqté 36
Chaisesqté 54
Table d’accueil
Table à caféqté 2

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Terminal de paiement
Talkies-walkiesqté 4

Vaisselle

Tassesqté 60
Verresqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Caisses de stockageqté 8

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Numéros d’emplacement de venteqté 36
Panneaux de directionqté 12
Nappesqté 36
Ruban adhésifqté 6
Serre-câblesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage de secoursqté 2

Nettoyage

Balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 8
Distributeur d’essuie-tout en papierqté 2
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloque les inscriptions vendeurs avant de dessiner le plan des stands. Garde une liste à jour avec le nombre de tables demandé et les besoins alimentaires de chaque participant.
Prépare le plan des stands avec des numéros visibles et un parcours visiteur simple. Réserve des passages suffisamment larges pour éviter les bouchons, notamment près de l’entrée et du comptoir café.
Envoie les informations pratiques aux vendeurs au moins 3 jours avant la brocante : heure d’arrivée, emplacement, itinéraire, parking et matériel fourni sur place.
Ne garde pas les achats et la monnaie pour le dernier moment. Fais les courses la veille, refroidis les boissons et retire la monnaie avant l’ouverture du lieu.
Arrive au moins 2 heures avant l’ouverture au public. Commence par vérifier l’éclairage et les prises, puis installe les tables, les chaises, les panneaux et le coin café avant de contrôler les voies de circulation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une brocante en intérieur ?: Prévois au minimum 3 à 4 semaines pour confirmer la salle, recruter les vendeurs et publier les informations. Termine le plan des stands et les confirmations au plus tard 3 jours avant l’événement.
Quand faut-il confirmer les vendeurs d’une brocante ?: Confirme chaque vendeur dès que son inscription est complète, puis envoie une confirmation générale 3 à 5 jours avant la brocante. Indique son numéro d’emplacement, son heure d’arrivée et les consignes de stationnement.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une brocante en intérieur ?: Compte environ 2 heures pour installer les tables, les chaises, les numéros d’emplacement, l’accueil, les panneaux et le coin café. Ajoute 30 minutes si la salle est grande ou si plusieurs personnes doivent encore arriver.
Que faut-il préparer pour le coin café d’une brocante ?: Prépare les machines à café, les bouilloires, les thermos, les tasses, les verres, les cuillères et les carafes d’eau la veille. Refroidis les boissons et installe le café avant l’ouverture, idéalement 30 minutes à l’avance.

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