Boodschappenlijst voor de inauguratie van een burgemeester

Een inauguratie vraagt om meer dan stoelen en een microfoon. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, ceremonie, toespraken, catering en de afhandeling van gasten. Stem aantallen af op de definitieve gastenlijst en houd rekening met sprekers, pers en medewerkers die niet altijd meetellen in de catering. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, huren of kopen; techniek, batterijen en glaswerk worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Spreektafel
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Laptop
Presentatiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Batterijladersaantal 3
Portofoonsaantal 6
Fotocamera
Mobiele telefoonladersaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Gebaksbordenaantal 140
Dinerbordenaantal 140
Dessertbordjesaantal 140
Messenaantal 140
Vorkenaantal 140
Lepelsaantal 140
Koffielepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudschalenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Dienbladenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Karaffenaantal 12

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 4
Gemeentevlaggenaantal 4
Vlaggenstandaardsaantal 4
Bloemstukkenaantal 8
Tafelkleedsetsaantal 12
Stoelhoezenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ballongewichtenaantal 12
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Tafelnummersaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledspotsaantal 4
Lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 5 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 240 stuks
- Mini wraps - 180 stuks
- Mini quiches - 180 stuks
- Vegetarische mini quiches - 80 stuks
- Bladerdeeghapjes - 240 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Runderrookvlees - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Peren - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 5 kilogram
- Notenmix - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Roomboter - 2 kilogram
- Mayonaise zonder ei - 2 potten
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Glutenvrij brood - 8 broden
- Veganistische wraps - 60 stuks
- Veganistische belegspread - 2 kilogram
- Glutenvrije hapjes - 80 stuks
- Veganistische hapjes - 80 stuks
- Mini gebakjes - 240 stuks
- Veganistische mini gebakjes - 60 stuks
- Glutenvrije mini gebakjes - 40 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Chocolade - 4 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 20 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons

Tips

Reken voor de ceremonie op één stoel per aangemelde gast, plus minimaal 5 extra stoelen voor onverwachte bezoekers, sprekers en begeleiding. Zet vooraan ruimte vrij voor de spreektafel en microfoonstandaards.
Plan per actieve speaker een passende stroomaansluiting en neem minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee. Test laptop, presentatiescherm, mengpaneel en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf op de locatie.
Voorzie bij ontvangst één registratietafel met naamkaartjes, draaiboeken en een duidelijke bewegwijzering. Zet de registratie 30 minuten voor aanvang klaar, zodat gasten niet tegelijk binnenkomen met de sprekers.
Tel waterglazen, wijnglazen, koffiekopjes en servies per eet- en drinkmoment, en voeg 10 procent reserve toe. Koel dranken uiterlijk 4 uur voor de ontvangst; controleer dieetwensen en cateringhoeveelheden 3 dagen vooraf.
Leg oplaadbare batterijen, batterijladers en mobiele telefoonladers apart bij de techniek. Neem voor fotograaf, pers en organisatie ook een fotocamera en portofoons mee en wijs per apparaat één verantwoordelijke aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een inauguratie van een burgemeester?: Neem het aantal definitief aangemelde gasten als basis en voeg minimaal 5 stoelen toe voor sprekers, begeleiding en onverwachte bezoekers. Reserveer extra capaciteit zodra de gastenlijst meer dan 100 personen bevat.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij de inauguratie?: Plan minimaal één draadloze microfoon voor de spreker en één reserve-exemplaar als er meerdere toespraken zijn. Gebruik daarnaast één microfoonstandaard per vaste spreekpositie en test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel servies moet ik inkopen voor een burgemeestersinauguratie?: Reken per gast op één waterglas en per koffieronde één koffiekopje met schotel. Voeg voor glazen, kopjes, gebaksborden en bestek 10 procent reserve toe en tel sprekers, pers en medewerkers mee.
Wanneer moet ik de spullen voor de inauguratie regelen?: Reserveer meubilair, geluidsapparatuur en presentatiescherm minimaal 2 weken vooraf. Doe de laatste boodschappen 1 tot 3 dagen vooraf, laad batterijen de dag ervoor op en koel de dranken uiterlijk 4 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.