Qué comprar para la investidura del alcalde
Una investidura municipal combina una ceremonia formal, recepción de invitados y cobertura de prensa. Esta lista reúne lo necesario para el registro, los discursos, el sonido, la presentación y el servicio de comida y bebida. Antes de comprar, cierra la lista definitiva de asistentes y confirma las preferencias dietéticas. Así podrás ajustar las cantidades de sillas, vajilla, catering y bebidas sin improvisar el día del acto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 12
- Mesa de oradores
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas altascant. 8
- Percheroscant. 3
- Percheroscant. 3
- Papeleracant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Pantalla de presentación
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías recargablescant. 12
- Cargadores de bateríascant. 3
- Walkie-talkiescant. 6
- Cámara de fotos
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 140
- Copas de vinocant. 140
- Tazas de cafécant. 120
- Bandejascant. 120
- Platos para postrecant. 140
- Platos de cenacant. 140
- Platos de postrecant. 140
- Cuchilloscant. 140
- Tenedorescant. 140
- Cucharascant. 140
- Cucharillas de cafécant. 120
- Cubiertos de serviciocant. 20
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Bandejas térmicascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejascant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Jarras medidorascant. 3
- Pinzascant. 8
- Bandejas de servircant. 16
- Jarrascant. 12
Decoración
- Banderas de Países Bajoscant. 4
- Banderas del municipiocant. 4
- Soportes para banderascant. 4
- Arreglos floralescant. 8
- Juegos de mantelescant. 12
- Fundas para sillascant. 20
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Pesos para globoscant. 12
- Cartel de bienvenida
- Atriles para programascant. 4
- Números de mesacant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Focos LEDcant. 4
- Farolescant. 8
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Granos de café - 5 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de uva - 4 paquetes
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini sándwiches - 240 unidades
- Mini wraps - 180 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Mini quiches vegetarianos - 80 unidades
- Hojaldres - 240 unidades
- Bocaditos vegetarianos de hojaldre - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Carne de res ahumada - 1 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Pimiento - 3 kilogramo
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio blanco - 2 kilogram
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Peras - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 5 kilogram
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mayonesa sin huevo - 2 tarros
- Crackers sin gluten - 8 paquetes
- Pan sin gluten - 8 barras
- Wraps veganos - 60 unidades
- Untable vegano - 2 kilogram
- Aperitivos sin gluten - 80 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Mini pasteles - 240 unidades
- Mini pasteles veganos - 60 unidades
- Mini pasteles sin gluten - 40 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Chocolate - 4 kilogramo
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Toallitas de limpieza - 20 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
Consejos
- Calcula las sillas según la lista definitiva de invitados y añade un 5–10 % de margen. Reserva aparte la mesa de oradores, la mesa de registro y las mesas de buffet, porque no cumplen la misma función.
- Para el sonido, prevé al menos un micrófono inalámbrico para quien preside y otro para los ponentes. Prueba altavoces, mesa de mezclas, portátil, pantalla, cables alargadores y regletas como mínimo un día antes.
- Prepara el registro con mesa, tarjetas con nombres, programa impreso y señalización visible desde la entrada. Lleva entre un 10 y un 15 % más de tarjetas y programas que el número confirmado de asistentes.
- Calcula la vajilla a partir del servicio previsto: vasos para agua para todos, copas de vino y tazas de café según cada momento, y platos y cubiertos para cada comensal. Añade un margen del 10 % para reposiciones y piezas que se ensucien durante el acto.
- Enfría las bebidas con antelación y deja cargadas las baterías recargables, los walkie-talkies y los cargadores de teléfono. Comprueba estos equipos la víspera, no justo antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para la investidura del alcalde?
- Compra o reserva una silla por cada asistente confirmado y añade un margen del 5–10 %. Si esperas 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas para cubrir cambios de última hora.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta en una ceremonia de investidura?
- Prepara al menos dos micrófonos inalámbricos: uno para la presidencia y otro para los ponentes. Si habrá preguntas del público, añade un tercero y prueba todo el sistema como mínimo 24 horas antes.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para la recepción?
- Calcula una pieza por invitado para cada elemento del servicio y añade un 10 % de margen. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos, platos y cubiertos de los tipos que se vayan a utilizar.
- ¿Cuándo debo confirmar las cantidades del catering?
- Confirma el número definitivo de asistentes y las preferencias dietéticas entre 48 y 72 horas antes. Haz la compra y organiza el enfriado de las bebidas después de esa confirmación, para evitar sobrantes o faltas.
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