Checklist voor een improvisatietheateravond

Een improvisatietheateravond staat of valt met een vrij speelvlak, goed geteste techniek en spelers die vooraf weten wat er van hen wordt verwacht. Leg de locatie en speelavond eerst vast en werk daarna toe naar uitnodigingen, aanmeldingen en de spelersbriefing. In de laatste week regel je catering, spellen, publiekssuggesties en alle apparatuur. Op de speeldag zelf draait het vooral om opbouw, veiligheid en een tweede technische test voordat het publiek binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie vastleggen
Speelavond reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bevestigingen versturen
Cateringhoeveelheden berekenen
Techniek testen
2 personen
Spelersbriefing versturen
Improvisatiespellen selecteren
2 personen
Publiekssuggesties voorbereiden
2 personen
Draaiboek afdrukken
Naambadges voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Speelvlak vrijmaken
3 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Tafels opstellen
2 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
Lichtset plaatsen
2 personen
Kabels veilig afplakken
2 personen
Techniek opnieuw testen
2 personen
Entree inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Publiekssuggesties klaarleggen
Spelers ontvangen
Spelers laten omkleden
Spelers opwarmen
2 personen

Event

Deuren openen
2 personen
Bezoekers registreren
2 personen
Naambadges uitdelen
Dranken serveren
3 personen
Publiekssuggesties verzamelen
2 personen
Welkomstwoord verzorgen
Eerste improvisatieset begeleiden
2 personen
Hapjes uitserveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauze aankondigen
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
Tweede improvisatieset begeleiden
2 personen
Publieksinteractie begeleiden
2 personen
Avondpauze verzorgen
3 personen
Derde improvisatieset begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Finale aankondigen
Finale begeleiden
2 personen
Bedankwoord verzorgen
Publiek uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Overgebleven catering afsluiten
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
Lichtset afbreken
2 personen
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
Afval sorteren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Toiletten controleren
Gevonden voorwerpen verzamelen
Locatie afsluiten
2 personen
Apparatuur retourneren
2 personen
Dankberichten versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Kleedkamertafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiomixer
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Serveer- en opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 2
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Suggestiekaartjesaantal 200
Kleedkamerhangersaantal 20

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de techniek niet pas vlak voor aanvang. Test speakers, draadloze microfoons, audiomixer en lichtset eerst tijdens de opbouw en nogmaals nadat stoelen, tafels en kabels op hun definitieve plek staan.
Houd het speelvlak volledig vrij en plak verlengkabels en audiokabels af met gaffer tape. Controleer daarna vanaf de publieksstoelen of spelers en presentator goed zichtbaar en verstaanbaar zijn.
Stuur de spelersbriefing uiterlijk enkele dagen vooraf. Zet daarin de verzameltijd, spelindeling, beschikbare improvisatiespellen en praktische informatie over kleedkamer en naambadges.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en bereken de catering daarna op basis van het definitieve aantal gasten. Koel dranken op tijd en gebruik aparte serveerschalen of besteksets waar dat nodig is.
Maak voor de avond één geprinte set met draaiboek, publiekssuggesties en contactgegevens. Leg die bij de ingang en geef de technische verantwoordelijke een eigen exemplaar zodat wijzigingen niet alleen mondeling worden doorgegeven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een improvisatietheateravond organiseren?: Leg de locatie en speelavond bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk in de laatste 2 weken het aantal gasten, dieetwensen en catering kunt afronden.
Welke techniek heb ik nodig voor improvisatietheater?: Reken minimaal op actieve speakers, een audiomixer, microfoons, microfoonstatieven, audiokabels en voldoende verlengkabels. Plan twee tests: één tijdens de opbouw en één nadat het speelvlak en publiek volledig zijn opgesteld.
Hoe richt ik de ruimte in voor een improvisatietheateravond?: Maak één duidelijk speelvlak vrij en plaats de stoelen zo dat de achterste rij zicht houdt op de spelers. Zet tafels en statafels buiten de looproute en controleer vóór opening of alle kabels zijn afgeplakt.
Wanneer moet ik de spelersbriefing versturen?: Stuur de briefing minimaal 3 dagen voor de speelavond. Vermeld daarin de verzameltijd, de geselecteerde spellen, de publieksuggesties en wie aanspreekpunt is voor techniek en organisatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.