Improvisationstheaterabend organisieren: die Checkliste
Ein Improvisationstheaterabend braucht mehr Vorbereitung als nur ein paar Spiele und motivierte Spieler. Du musst Raum, Anmeldungen, Technik, Verpflegung und den Ablauf so koordinieren, dass am Abend niemand nach Kabeln, Namensschildern oder Publikumsvorschlägen suchen muss. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum zweiten Techniktest durch die Vorbereitung. Die 64 Aufgaben und 37 benötigten Dinge helfen dir dabei, nichts kurz vor Beginn nachholen zu müssen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location festlegen
Spieleabend reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Bestätigungen versenden
Cateringmengen berechnen
Technik testen
2 Personen
Spielerbriefing versenden
Improvisationsspiele auswählen
2 Personen
Publikumsvorschläge vorbereiten
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Equipment abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Location öffnen
2 Personen
Spielfläche freiräumen
3 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
2 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
Lichtset aufstellen
2 Personen
Kabel sicher abkleben
2 Personen
Technik erneut testen
2 Personen
Eingangsbereich einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Publikumsvorschläge bereitlegen
Spieler begrüßen
Spieler zum Umziehen schicken
Spieler aufwärmen
2 Personen
Event
Türen öffnen
2 Personen
Besucher registrieren
2 Personen
Namensschilder verteilen
Getränke servieren
3 Personen
Publikumsvorschläge sammeln
2 Personen
Begrüßungswort übernehmen
Erste Improvisationsrunde begleiten
2 Personen
Snacks ausgeben
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pause ankündigen
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
Zweite Improvisationssession leiten
2 Personen
Publikumsinteraktion begleiten
2 Personen
Abendpause organisieren
3 Personen
Drittes Improvisationsset betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Finale ankündigen
Finale betreuen
2 Personen
Dankeswort vorbereiten
Publikum verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Übrig gebliebenes Catering abschließen
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Beschallungsanlage abbauen
2 Personen
Lichtset abbauen
2 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Toiletten kontrollieren
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Dankesnachrichten versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- UmkleidetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Audiomischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Servier- und SchöpflöffelAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BühnentücherAnz. 2
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 20
- VorschlagskartenAnz. 200
- UmkleidebügelAnz. 20
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Raum mindestens zwei bis drei Wochen vorher fest und verschicke die Einladungen anschließend. So bleibt Zeit, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Bestätigungen zu bearbeiten.
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Licht nicht erst beim Aufbau. Plane einen vollständigen Techniktest einige Tage vorher und klebe beim Aufbau jedes Kabel mit Gaffer Tape ab.
- Bereite Spielerbriefing, ausgewählte Improvisationsspiele und Publikumsvorschläge spätestens am Vortag vor. Drucke außerdem das Drehbuch aus, statt dich am Abend auf eine Datei oder einen einzelnen Laptop zu verlassen.
- Kühle Getränke rechtzeitig und berechne die Mengen nach der bestätigten Personenzahl. Stelle Gläser, Teller, Besteck und Servierschalen vor dem Einlass bereit, damit die Begrüßung nicht durch Küchenarbeit unterbrochen wird.
- Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Beginn. Räume zuerst die Spielfläche frei, stelle danach Stühle und Tische auf und führe nach dem Aufbau einen zweiten Techniktest mit Licht und Beschallung durch.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Improvisationstheaterabend planen?
- Beginne idealerweise zwei bis drei Wochen vorher mit der Location und den Einladungen. Die letzten drei Tage gehören den Bestätigungen, der Mengenberechnung, dem Einkauf und der Vorbereitung von Spielen und Unterlagen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Improvisationstheaterabend?
- Plane mindestens 90 Minuten für Spielfläche, Stühle, Tische, Licht und Beschallungsanlage ein. Für einen ersten Aufbau mit unbekannter Technik sind zwei Stunden sicherer.
- Wann sollte die Technik für einen Improabend getestet werden?
- Teste die komplette Technik einmal einige Tage vor der Veranstaltung und ein zweites Mal nach dem Aufbau am Veranstaltungstag. Prüfe dabei nicht nur Ton und Licht, sondern auch Funkmikrofone, Kabel und Stromversorgung.
- Wie viele Getränke braucht man für einen Improvisationstheaterabend?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser und Heißgetränke ein. Kaufe erst nach der Bestätigung der Teilnehmerzahl ein und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
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