Checklist pour organiser une soirée de théâtre d’improvisation

Une soirée de théâtre d’improvisation demande plus qu’une liste de jeux : il faut coordonner les inscriptions, les joueurs, le public et la technique. Réservez le lieu assez tôt, puis verrouillez le déroulé, les besoins alimentaires et le matériel audio et lumière. Le jour J, prévoyez du temps pour dégager la zone de jeu, installer les chaises et sécuriser les câbles. Cette checklist rassemble les 64 tâches et 37 fournitures du plan, dans l’ordre où elles sont généralement nécessaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Réserver une soirée jeux
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les confirmations
Calculer les quantités de catering
Tester la technique
2 personnes
Envoyer le briefing des joueurs
Sélectionner des jeux d'improvisation
2 personnes
Préparer les suggestions du public
2 personnes
Imprimer le déroulé
Préparer les badges nominatifs
Faire les courses
2 personnes
Récupérer l'équipement
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Dégager la zone de jeu
3 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les tables
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Installer le kit d'éclairage
2 personnes
Fixer les câbles avec du ruban adhésif en toute sécurité
2 personnes
Revérifier la technique
2 personnes
Aménager l’entrée
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Préparer les suggestions du public
Accueillir les joueurs
Faire changer les joueurs
Échauffer les joueurs
2 personnes

Événement

Ouvrir les portes
2 personnes
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
Distribuer les badges nominatifs
Servir les boissons
3 personnes
Recueillir les suggestions du public
2 personnes
Assurer le mot de bienvenue
Animer la première session d'improvisation
2 personnes
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Annoncer la pause
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
Animer le deuxième set d'improvisation
2 personnes
Animer les interactions avec le public
2 personnes
Assurer la pause du soir
3 personnes
Animer le troisième set d’improvisation
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Annoncer la finale
Encadrer la finale
2 personnes
Prononcer les remerciements
Accompagner le public à la sortie
2 personnes

Suivi

Fermer le catering restant
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Démonter le système de sonorisation
2 personnes
Démonter le kit lumière
2 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier les toilettes
Rassembler les objets trouvés
Fermer le lieu
2 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Envoyer des messages de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tables de logeqté 2
Porte-manteauxqté 2
Tables hautesqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Cuillères de service et de présentationqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 2
Badges nominatifsqté 100
Stylosqté 20
Cartes à suggestionsqté 200
Cintres pour vestiaireqté 20

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Testez les microphones, la table de mixage, les câbles et les projecteurs avant l’arrivée du public. Prévoyez au moins 60 minutes sur place pour corriger un problème de son ou d’éclairage sans retarder le début.
Fermez les inscriptions et envoyez les confirmations au moins 3 jours avant la soirée. Vous aurez ainsi le nombre de participants, les besoins alimentaires et une base fiable pour calculer le catering.
Préparez les suggestions du public et les badges nominatifs avant l’ouverture des portes. Gardez quelques stylos à l’accueil pour les corrections de dernière minute et les inscriptions imprévues.
Dégagez une zone de jeu suffisamment large avant d’installer les chaises et les tables. Éloignez les rallonges du passage et fixez chaque câble au sol avec du ruban gaffer pour éviter les chutes.
Refroidissez les boissons et préparez les en-cas avant l’arrivée des joueurs. Les verres, assiettes, couverts, plateaux et thermos doivent être regroupés au même endroit afin de ne pas interrompre l’animation pendant les scènes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée de théâtre d’improvisation ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Réservez le lieu dès le départ, envoyez les invitations au moins 10 jours avant, puis confirmez les inscriptions et le catering 3 jours avant la soirée.
Quand tester la sonorisation d’une soirée d’improvisation ?: Faites un premier test avant le jour J si le matériel est disponible, puis consacrez au moins 60 minutes à un test sur place le jour de l’événement. Vérifiez séparément les microphones, le mixeur, les câbles et les haut-parleurs.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Comptez 90 minutes pour ouvrir le lieu, dégager la zone de jeu, placer les chaises et les tables, installer le son et régler l’éclairage. Ajoutez 30 minutes de marge si le matériel est loué ou si vous devez récupérer l’équipement.
Quand préparer les boissons et les en-cas ?: Préparez les en-cas le jour même, environ 2 heures avant l’accueil, et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant. Installez les verres, tasses, assiettes et couverts juste avant l’ouverture pour garder l’espace propre.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.