Boodschappenlijst voor een improvisatieconcert

Voor een improvisatieconcert heb je meer nodig dan instrumenten en een podium. Bezoekers moeten kunnen zitten, muzikanten goed kunnen horen en de entree, catering en techniek moeten tegelijk werken. Denk daarom aan geluidsapparatuur, kabels, verlichting, stoelen, tafels en servies. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor dit plan, zodat je vóór de locatie opent kunt controleren wat al aanwezig is en wat je nog moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 75
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 3

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 3
Monitor-speakersaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 6
Metronomenaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Podiumdoekenaantal 3
Postersaantal 12
Naamkaartjesaantal 20

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- IJsblokjes - 10 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Roomboter - 2 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Tel per bezoeker één stoel en voeg 5 tot 10 procent extra stoelen toe voor late aanmeldingen of onverwachte gasten. Reserveer extra stoelen uiterlijk een week vooraf, omdat meubilair vaak niet direct beschikbaar is.
Plan voor elke microfoon een microfoonstatief en controleer per aansluiting of je een passend audiokabel of DI-box nodig hebt. Leg kabelmatten klaar voordat bezoekers binnenkomen en test de volledige geluidsketen minimaal 2 uur voor aanvang.
Koel dranken minstens 3 uur vóór de ontvangst in koelboxen en gebruik per 10 gasten ongeveer één serveerblad. Zet glazen en thermoskannen niet pas tijdens het concert klaar; de entree en pauze verlopen dan onnodig traag.
Voorzie de speelruimte van minstens twee LED-spots en controleer of de lichtstatieven buiten de looproute staan. Hang podiumdoeken en sfeerverlichting vóór het opstellen van de stoelen op, zodat je kabels niet achteraf over de vloer hoeft te leggen.
Maak naamkaartjes en bezoekerslijsten uiterlijk de avond ervoor. Neem voor catering minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 glas per aangemelde bezoeker mee, plus 10 procent reserve voor breuk of extra gasten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een improvisatieconcert?: Reken naast instrumenten op PA-speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, audiokabels, DI-boxen en monitor-speakers. Voor de zaal heb je stoelen, tafels, verlichting en kabelmatten nodig; voor ontvangst en catering komen glazen, borden, bestek, koelboxen en thermoskannen erbij.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een improvisatieconcert?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en reserveer 5 tot 10 procent extra. Bij 60 bezoekers betekent dat 63 tot 66 stoelen, afhankelijk van hoeveel ruimte je beschikbaar hebt.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test PA-speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen en monitor-speakers minimaal 2 uur vóór de deuren openen. Controleer daarna opnieuw de kabels nadat podium en stoelen zijn opgesteld, omdat aansluitingen kunnen verschuiven.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een improvisatieconcert?: Neem per bezoeker één glas, één bord en één bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor 50 bezoekers zijn dat dus minimaal 55 glazen, 55 borden en 55 besteksets; plan daarnaast ongeveer één koffiekopje per persoon als je koffie serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.