Que faut-il prévoir pour un concert d’improvisation ?

Pour un concert d’improvisation, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir la sonorisation, l’éclairage, les câbles et le mobilier nécessaires à l’accueil du public et au confort des musiciens. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’ouverture du lieu, à installer la scène sans précipitation et à éviter les oublis de dernière minute. Adaptez les quantités au nombre d’artistes, d’inscrits et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 75
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Tables pliantesqté 3

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 3
Enceintes de monitoringqté 2
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Pupitres de musiqueqté 6
Métronomesqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Tentures de scèneqté 3
Affichesqté 12
Badges nominatifsqté 20

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Ciseauxqté 3
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Glaçons - 10 sacs
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un microphone par intervenant simultané, puis ajoutez un exemplaire de secours si le programme comporte plusieurs passages. Vérifiez aussi que chaque microphone dispose d’un pied et d’un câble compatible.
Comptez environ deux à trois verres par personne pour la première heure, puis un verre supplémentaire par heure. Faites refroidir les boissons plusieurs heures avant l’arrivée du public, car les glacières atteignent rarement la bonne température en quelques minutes.
Prévoyez une chaise pour chaque spectateur inscrit et environ 10 % de sièges en plus. Les chaises supplémentaires sont souvent oubliées alors que les inscriptions peuvent encore augmenter le jour du concert.
Réunissez les rallonges, multiprises et passe-câbles avant l’installation, idéalement la veille. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de rechange pour éviter de déplacer tout le branchement en cas de problème.
Installez les projecteurs LED et l’éclairage d’ambiance avant l’ouverture des portes, puis testez chaque zone pendant 15 minutes. Les tentures, affiches et badges sont plus rapides à mettre en place lorsque le mobilier et la scène sont déjà positionnés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert d’improvisation ?: Prévoyez de la vaisselle, des boissons, du mobilier d’accueil et le matériel de sonorisation nécessaire : haut-parleurs, table de mixage, microphones, pieds, câbles et boîtiers DI. Ajoutez l’éclairage, les passe-câbles, les pupitres et les accessoires de scène selon le programme.
Combien de boissons prévoir pour un concert ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si la durée ou le nombre de visiteurs reste incertain.
Combien de chaises faut-il pour le public ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite et 10 % de sièges supplémentaires. Pour 50 visiteurs attendus, préparez donc environ 55 chaises afin de garder une marge pour les inscriptions tardives.
Quand préparer le matériel technique du concert ?: Rassemblez et testez le matériel au moins la veille. Le jour même, prévoyez 60 à 90 minutes pour installer les haut-parleurs, microphones, éclairages, câbles et passe-câbles, puis faites un test sonore avant l’arrivée du public.

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