Qué necesitas para un concierto de improvisación
Para un concierto de improvisación necesitas preparar tanto el equipo técnico como la recepción del público. El sonido debe estar listo antes de que lleguen los músicos, y conviene comprobar cada cable, micrófono y monitor durante el montaje. También tendrás que calcular sillas, mesas, bebidas y vajilla según el número de asistentes. Esta lista te ayuda a comprar o reunir el material sin dejar para el último momento lo que suele causar problemas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 75
- Mesascant. 8
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 3
Equipo
- Altavoces de PAcant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Monitores de escenariocant. 2
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Atriles de músicacant. 6
- Metrónomoscant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Decoración
- Telones de escenariocant. 3
- Cartelescant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 20
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tijerascant. 3
- Sacacorchoscant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Limones - 12 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 2 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula una silla por asistente inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva; para 40 personas, prepara de 42 a 44 sillas.
- Comprueba el equipo de sonido al menos 3 horas antes de abrir: prueba los micrófonos, las cajas DI, los monitores y cada canal de la mesa de mezclas.
- Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona de conexión, además de alfombrillas para cubrir los cables que atraviesen el paso del público.
- Reserva entre 2 y 3 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas. Enfría las bebidas y coloca las neveras portátiles antes de que empiece la entrada.
- Ten listas las tarjetas de nombre, los carteles y el programa como mínimo 60 minutos antes. Así puedes colocarlos mientras se montan las mesas y las sillas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto de improvisación?
- Calcula un micrófono por intérprete que hable o cante al mismo tiempo y añade 1 de repuesto. Si actuarán 4 personas simultáneamente, prepara 5 micrófonos y sus soportes.
- ¿Cuánto equipo de sonido debo preparar para 50 personas?
- Para una sala de unas 50 personas, prepara como mínimo altavoces de PA, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, monitores, cables y regletas. Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de abrir.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el evento?
- Calcula 2 o 3 vasos por persona si el público permanecerá varias horas. Para comida o catering, prepara 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional.
- ¿Cuándo hay que preparar la iluminación y la decoración?
- Monta los focos LED, los trípodes, la iluminación ambiental y los telones al menos 2 horas antes de la llegada del público. Coloca carteles y tarjetas de nombre entre 60 y 90 minutos antes.
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