Einkaufsliste für ein Improvisationskonzert

Für ein Improvisationskonzert brauchst du mehr als Instrumente und Musiker: Die Technik muss zur Raumgröße passen, Sitzplätze müssen bereitstehen und Kabel dürfen keine Stolperfallen bilden. Plane Mikrofone, DI-Boxen und Monitorlautsprecher erst nach den technischen Angaben der Musiker ein. Getränke, Geschirr und Namensschilder werden oft erst am Veranstaltungstag besorgt – dann fehlt Zeit zum Kühlen oder Nachzählen. Diese Liste bündelt die benötigte Ausstattung für Aufbau, Konzert und Bewirtung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 75
TischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
KlappischeAnz. 3

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 3
MonitorlautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
NotenpulteAnz. 6
MetronomeAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Dekoration

BühnentücherAnz. 3
PosterAnz. 12
NamensschilderAnz. 20

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
ScherenAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 3 Kisten
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Zitronen - 12 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne die Sitzplätze nach Anmeldungen plus 10 Prozent Reserve und reserviere zusätzliche Stühle spätestens 7 Tage vor dem Konzert.
Kläre die technischen Anforderungen mit allen Musikern mindestens 10 Tage vorher. Plane pro Mikrofon einen Mikrofonständer und pro benötigtem Instrumentenanschluss eine DI-Box ein.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Einlass. Stelle dafür Kühlboxen bereit und rechne pro Person mit 2 bis 3 Getränken für die erste Stunde.
Prüfe Audiokabel und Verlängerungskabel beim Materialcheck am Vortag. Lege Kabelmatten für jede Leitung in Laufwegen bereit, damit beim Einlass niemand darüber stolpert.
Drucke Besucherliste und Namensschilder spätestens am Vortag aus. Stelle Notenpulte, Metronome und Serviertabletts vor dem Öffnen der Location an ihren Einsatzorten bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Improvisationskonzert?: Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 50 Anmeldungen brauchst du also 55 Stühle; reserviere fehlende Stühle mindestens 7 Tage vorher.
Wie viele Mikrofone braucht ein Improvisationskonzert?: Die Zahl hängt von den Auftritten ab: Rechne mit einem Mikrofon pro gleichzeitig verstärkter Stimme oder Schallquelle. Sammle die Anforderungen spätestens 10 Tage vor dem Konzert und ergänze pro Mikrofon einen Mikrofonständer.
Wie viele Getränke muss ich für das Konzert einkaufen?: Kalkuliere 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und ergänze danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Beginne mindestens 4 Stunden vor Einlass mit dem Kühlen, damit alles rechtzeitig kalt ist.
Wann sollte ich Tonanlage und Licht für das Improvisationskonzert reservieren?: Reserviere PA-Lautsprecher, Mischpult, Monitorlautsprecher und Lichtstative mindestens 14 Tage vorher. So bleibt noch eine Woche, um fehlende Kabel, DI-Boxen oder Adapter nachzubestellen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.