Boodschappenlijst voor een illustratieworkshop
Voor een illustratieworkshop heb je meer nodig dan papier en potloden. Per deelnemer leg je werkmateriaal klaar, terwijl je voor demonstraties, projectie en ontvangst aparte spullen regelt. Reken vooraf per tafel uit hoeveel tekenmateriaal nodig is en houd extra papier, gummen en slijpers achter de hand. Ook water, koffie of thee en gekoelde catering worden vaak te laat geregeld. Met deze boodschappenlijst controleer je alles voordat de ruimte opengaat.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Ontvangsttafel
- Demonstratietafel
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Bureaulampenaantal 6
Illustratiemateriaal
- Tekenbordenaantal 24
- A4-tekenpapieraantal 500
- A3-tekenpapieraantal 100
- Schetsboekenaantal 24
- Grafietpotlodenaantal 48
- Finelinersaantal 48
- Kleurpotlodenaantal 24
- Markeerstiftenaantal 24
- Gummenaantal 30
- Puntenslijpersaantal 12
- Aquarelverfsetsaantal 12
- Penselenaantal 36
- Inktpotjesaantal 12
- Mengpalettenaantal 12
- Waterbekersaantal 24
- Tekenmappenaantal 24
- Snijmattenaantal 6
- Scharenaantal 12
- Linialenaantal 12
- Kneedgumaantal 12
- Puntenslijperbakjesaantal 6
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 30
- Informatiebordenaantal 4
- Wasknijpersaantal 40
- Touwaantal 2
- Fotolijstenaantal 6
Servies
- Mokkenaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerbladenaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Schenkkanaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilset
- Microvezeldoekenaantal 12
- Afwasteilenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Halfvolle melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Miniwortels - 2 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummuswraps - 30 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Havermoutkoekjes - 4 pakken
- Pure chocoladekoekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Handgel - 2 flessen
Tips
- Leg per deelnemer minimaal één werkplek met A4-tekenpapier, een grafietpotlood, fineliner, gum en toegang tot kleurmateriaal klaar. Neem voor oefeningen minstens 25% extra vellen papier mee.
- Voor een groep van 20 deelnemers zijn 4 tot 5 puntenslijpers en minstens 5 gummen op tafel handiger dan één centraal setje. Zo staat niemand stil tijdens de opdracht.
- Gebruik per tafel één waterbeker per deelnemer wanneer je met aquarelverf werkt, plus 1 extra beker per tafel voor het schoonmaken van penselen. Zet waterbekers en mengpaletten vóór de start klaar.
- Test beamer, laptop, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf. Neem voor de demonstratietafel een bureaulamp mee als het werk anders niet goed zichtbaar is.
- Koop verse catering uiterlijk de dag ervoor en koel die direct in koelboxen. Bereken drinken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een illustratieworkshop?
- Per deelnemer heb je tekenpapier, grafietpotloden, fineliners, kleurpotloden of aquarelverf, een gum en toegang tot een puntenslijper nodig. Voor de workshopruimte regel je daarnaast tafels, stoelen, een demonstratietafel, beamer, laptop, projectiescherm en werkverlichting.
- Hoeveel tekenpapier heb ik nodig per deelnemer?
- Reken voor een workshop van een halve dag op minimaal 10 A4-vellen per deelnemer en enkele A3-vellen voor grotere oefeningen. Koop 20 tot 25% extra papier, zodat mislukte schetsen of extra opdrachten geen tekort veroorzaken.
- Hoeveel tekenmateriaal moet ik kopen voor 20 deelnemers?
- Zorg voor 20 werksets met potloden, fineliners, gummen en kleurmateriaal, plus ongeveer 5 reserve-gummen en 4 tot 5 puntenslijpers. Bij aquarel gebruik je bij voorkeur minimaal één waterbeker en één mengpalet per deelnemer.
- Wanneer moet ik de spullen voor een illustratieworkshop klaarzetten?
- Controleer materialen en apparatuur uiterlijk 24 uur vooraf en zet papier, tekenmateriaal en tafeldekking op de dag zelf minstens 60 minuten voor ontvangst klaar. Verse producten koel je direct na het boodschappen doen; de projector test je nogmaals vóór deelnemers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!