Que faut-il prévoir pour un atelier d’illustration ?

Pour un atelier d’illustration, prévoyez le matériel de dessin par table plutôt qu’en un seul point de distribution. Comptez au moins un support de dessin et un assortiment d’outils pour chaque participant, avec une réserve pour les oublis et le matériel endommagé. Le papier A4 sert aux exercices rapides, tandis que le format A3 convient aux travaux finaux. Pensez aussi à l’équipement de projection, à l’éclairage et au rangement des dessins, souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Table de démonstration
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Matériel d’illustration

Panneaux à dessinerqté 24
Papier à dessin A4qté 500
Papier à dessin A3qté 100
Carnets de croquisqté 24
Crayons graphiteqté 48
Feutres finsqté 48
Crayons de couleurqté 24
Marqueursqté 24
Gommesqté 30
Taille-crayonsqté 12
Sets de peinture aquarelleqté 12
Pinceauxqté 36
Pots d’encreqté 12
Palettes de mélangeqté 12
Gobelets d'eauqté 24
Chemises à dessinsqté 24
Tapis de découpeqté 6
Ciseauxqté 12
Règlesqté 12
Pâte à modelerqté 12
Bacs à taille-crayonqté 6

Décoration

Badges nominatifsqté 30
Panneaux d'informationqté 4
Pinces à lingeqté 40
Cordeqté 2
Cadres photoqté 6

Vaisselle

Tassesqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Carafeqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Chiffons microfibresqté 12
Bacs à vaisselleqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Lait demi-écrémé - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 6 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mini-carottes - 2 kilo
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits à l'avoine - 4 paquets
- Cookies au chocolat noir - 4 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Prévoyez un panneau à dessiner, un carnet de croquis et une chemise à dessins par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel abîmé.
Pour le papier, comptez au minimum 5 feuilles A4 et 2 feuilles A3 par personne. Gardez les formats séparés sur chaque table pour éviter de les utiliser tous dès le premier exercice.
Répartissez les crayons graphite, feutres fins, crayons de couleur et marqueurs dans des bacs par table. Ajoutez au moins 2 gommes et 2 taille-crayons par table afin qu’un outil manquant ne bloque pas le groupe.
Pour une séance à l’aquarelle ou à l’encre, prévoyez un set de peinture, des pinceaux, une palette, un pot d’encre et un gobelet d’eau pour chaque table. Protégez les surfaces avec un tapis de découpe et vérifiez l’accès à l’eau avant l’arrivée des participants.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran et l’ordinateur portable au moins 24 heures avant l’atelier. Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, ainsi que des lampes de bureau si l’éclairage de la salle crée des ombres sur les feuilles.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il par personne pour un atelier d’illustration ?: Prévoyez au minimum 5 feuilles A4 et 2 feuilles A3 par participant pour une séance comprenant des exercices et une réalisation finale. Ajoutez 10 % de papier supplémentaire si le programme comporte beaucoup de démonstrations ou de recherches préparatoires.
Quel matériel de dessin faut-il prévoir pour chaque participant ?: Prévoyez un support de dessin, un carnet de croquis, une chemise à dessins, des crayons graphite, des feutres fins, des crayons de couleur, des marqueurs et une gomme par personne. Gardez les taille-crayons et les outils de peinture en plusieurs exemplaires par table plutôt qu’en un seul exemplaire pour tout le groupe.
Quand faut-il tester le vidéoprojecteur pour l’atelier ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’atelier, avec l’ordinateur portable, la présentation et les câbles réellement utilisés. Refaites une vérification à l’ouverture de la salle, car la distance de projection et les prises disponibles peuvent changer selon l’installation des tables.
Combien de matériel de peinture faut-il par table ?: Prévoyez au moins un set d’aquarelle, des pinceaux, une palette de mélange, un pot d’encre et un gobelet d’eau par table. Pour éviter l’attente, préparez idéalement un set complet pour 4 à 6 participants et gardez un exemplaire de réserve.

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