Einkaufsliste für eine Illustrationsworkshop
Für eine Illustrationsworkshop brauchst du mehr als Papier und Bleistifte. Plane pro Teilnehmer einen eigenen Arbeitsplatz mit Zeichenbrett, Papier, Grundwerkzeugen und einem Wasserbecher ein. Für Farbübungen kommen Aquarellfarben, Pinsel, Mischpaletten und Tintenfässchen dazu. Denke außerdem an Beamer, Laptop und Projektionsleinwand für die Demonstration sowie an Kühlboxen und einen Wasserkocher fürs Catering.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Empfangstisch
- Demonstrationstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 6
Illustrationsmaterial
- ZeichenbretterAnz. 24
- A4-ZeichenpapierAnz. 500
- A3-ZeichenpapierAnz. 100
- SkizzenbücherAnz. 24
- Bleistifte aus GraphitAnz. 48
- FinelinerAnz. 48
- BuntstifteAnz. 24
- MarkerAnz. 24
- RadiergummisAnz. 30
- BleistiftspitzerAnz. 12
- Aquarellfarben-SetsAnz. 12
- PinselAnz. 36
- TintenfässchenAnz. 12
- MischpalettenAnz. 12
- WasserbecherAnz. 24
- ZeichenmappenAnz. 24
- SchneidemattenAnz. 6
- ScherenAnz. 12
- LinealeAnz. 12
- KnetgummiAnz. 12
- SpitzerbehälterAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 30
- InfotafelnAnz. 4
- WäscheklammernAnz. 40
- SeilAnz. 2
- BilderrahmenAnz. 6
Geschirr
- TassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- KaraffeAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischset
- MikrofasertücherAnz. 12
- SpülwannenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Halbfette Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Haferflockenplätzchen - 4 Packungen
- Reine Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handgel - 2 Flaschen
Tipps
- Plane für jede angemeldete Person ein Zeichenbrett, ein A4- und ein A3-Blatt, ein Skizzenbuch, einen Bleistift, einen Fineliner, einen Radiergummi und einen Spitzer ein. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve bei Papier und Verbrauchsmaterial zurück.
- Verteile die Materialien vor Beginn auf die Tische, statt sie erst beim Empfang auszugeben. So kannst du kurz vor dem Start prüfen, ob jeder Platz vollständig ausgestattet ist.
- Für Übungen mit Farbe braucht jeder Tisch Wasserbecher, Pinsel und Mischpaletten. Stelle die Aquarellfarben-Sets und Tintenfässchen am Demonstrationstisch bereit, damit sie nicht zwischen den Arbeitsplätzen fehlen.
- Teste Beamer, Laptop und Projektionsleinwand spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel und Schreibtischlampen bis zu den hinteren Tischen reichen.
- Kaufe frische Cateringprodukte erst kurz vor der Veranstaltung und lagere sie gekühlt. Wasserkocher und Kühlboxen sollten vor dem Öffnen des Raums an ihrem Platz stehen, damit die Workshopzeit nicht mit Aufbau beginnt.
Häufige Fragen
- Wie viel Zeichenmaterial brauche ich pro Teilnehmer bei einer Illustrationsworkshop?
- Plane pro Person ein Zeichenbrett, A4- und A3-Zeichenpapier, ein Skizzenbuch, Bleistift, Fineliner, Radiergummi und Spitzer ein. Bei Papier und Verbrauchsmaterial sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Welche Materialien brauche ich für Aquarellübungen in einer Illustrationsworkshop?
- Du brauchst Aquarellfarben-Sets, Pinsel, Mischpaletten und mindestens einen Wasserbecher pro Arbeitsplatz. Stelle die Farbausstattung spätestens 30 Minuten vor Workshopbeginn bereit.
- Wann sollte ich Beamer und Präsentation für die Workshop testen?
- Teste Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich Bild, Ton und die Länge der Verlängerungskabel, bevor die Teilnehmer eintreffen.
- Was muss ich für den Empfang und die Verpflegung vorbereiten?
- Richte einen Empfangstisch mit Teilnehmerliste ein und stelle Kühlboxen sowie Wasserkocher bereit. Gekühlte frische Produkte sollten bis zum Beginn durchgehend kalt bleiben; überprüfe die Cateringmengen spätestens beim letzten Einkauf.
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