Qué necesitas para organizar un taller de ilustración
Para un taller de ilustración necesitas preparar tanto el material de dibujo como el espacio de trabajo y la demostración. Calcula las cantidades según el límite de participantes y coloca el material por mesa antes de que lleguen. Además de papel, lápices y acuarelas, suelen hacer falta regletas, alargadores, lámparas y vasos para el agua. Esta lista te ayuda a comprar, comprobar y dejar preparado todo a tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de recepción
- Mesa de demostración
- Percheroscant. 2
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Hervidor de aguacant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 6
Material de ilustración
- Tableros de dibujocant. 24
- Papel de dibujo A4cant. 500
- Papel de dibujo A3cant. 100
- Cuadernos de bocetoscant. 24
- Lápices de grafitocant. 48
- Rotuladores finoscant. 48
- Lápices de colorescant. 24
- Rotuladores fosforescentescant. 24
- Gomas de borrarcant. 30
- Sacapuntascant. 12
- Sets de acuarelascant. 12
- Pincelescant. 36
- Tinteroscant. 12
- Paletas de mezclacant. 12
- Vasos de aguacant. 24
- Carpetas de dibujocant. 24
- Tapetes de cortecant. 6
- Tijerascant. 12
- Reglascant. 12
- Goma moldeablecant. 12
- Porta-sacapuntascant. 6
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Paneles informativoscant. 4
- Pinzas de la ropacant. 40
- Cuerdacant. 2
- Marcos de fotoscant. 6
Vajilla
- Tazascant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Bandejas de serviciocant. 4
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarracant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
- Paños de microfibracant. 12
- Cubetas para lavarcant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Leche semidesnatada - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 6 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Wraps de hummus - 30 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas de avena - 4 paquetes
- Galletas de chocolate puro - 4 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Gel hidroalcohólico - 2 botellas
Consejos
- Calcula el material por participante y añade un margen del 10 %: para 20 asistentes, prepara al menos 22 hojas de cada formato que vayan a utilizar y 22 gomas de borrar.
- Distribuye el material por mesa antes de abrir la sala. Deja preparados los tableros, papeles, lápices, rotuladores y cuadernos para que la actividad pueda empezar sin repartir suministros durante la explicación.
- Prepara una mesa de demostración con el mismo tipo de papel y herramientas que utilizarán los participantes. Comprueba el proyector, el portátil y la presentación al menos 30 minutos antes de empezar.
- Los vasos de agua, pinceles, paletas y tinteros se olvidan con facilidad. Colócalos juntos en cada mesa y calcula un vaso por persona más 2 o 3 de reserva.
- Compra los productos frescos del catering como máximo el día anterior y refrigéralos. Revisa las preferencias dietéticas cuando cierres las inscripciones, idealmente 3 días antes del taller.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material de dibujo necesito por persona para un taller?
- Calcula al menos una unidad por participante de los materiales individuales, como papel, lápiz y goma, y añade un 10 % de reserva. Para 20 personas, prepara 22 unidades de cada material individual.
- ¿Cuándo debo comprar los materiales para un taller de ilustración?
- Haz la compra de material no perecedero entre 3 y 7 días antes. Compra los productos frescos el día anterior y comprueba todo de nuevo al menos 2 horas antes de abrir la sala.
- ¿Cuántas mesas necesito para un taller de ilustración?
- Usa una mesa de trabajo por grupo y reserva además una mesa de recepción y otra de demostración. Si trabajas con 20 participantes en grupos de 4, prepara 5 mesas de trabajo y 2 mesas adicionales.
- ¿Qué equipo debo comprobar antes de empezar el taller?
- Prueba el proyector, la pantalla, el portátil, los alargadores y las regletas al menos 30 minutos antes. Comprueba también las lámparas de escritorio y el hervidor si forman parte de la sesión o del servicio de bebidas.
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