Boodschappenlijst voor een illustratieworkshop

Voor een illustratieworkshop heb je per deelnemer een eigen werkplek en een complete materiaalkit nodig. Denk niet alleen aan papier en potloden, maar ook aan slijpers, gummen, linialen en bescherming voor snijwerk. Voor de uitleg heb je een projector, laptop of documentcamera en voldoende verlengkabels nodig. Zet daarnaast koffie, thee en gekoelde dranken klaar en reserveer een paar extra sets voor deelnemers die iets vergeten of beschadigen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Presentatietafel
Inchecktafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Documentcamera
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Kunstmateriaal

Tekenpapierblokkenaantal 24
Aquarelpapierblokkenaantal 12
Schetsboekenaantal 24
Grafietpotlodenaantal 48
Kleurpotlodensetsaantal 12
Finelinersetsaantal 12
Aquarelverfsetsaantal 12
Penselensetsaantal 12
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 12
Linialenaantal 24
Tekentafelklemmenaantal 24
Snijmattenaantal 12
Scharenaantal 12
Plakstiftenaantal 24
Waskrijtaantal 12
Mengpalettenaantal 24
Waterbakjesaantal 24
Schortenaantal 28
Tafelezelsaantal 12
Fixatiefsprayaantal 4
Papieren tapeaantal 12
Kleefgumaantal 4
Opbergmappenaantal 28

Servies

Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerplateausaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 28
Tafellopersaantal 6
Informatiebordenaantal 4
Kleefhakenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 3 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 30 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 1 pot
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 1 kilo
- Wortels - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Kruidenthee koekjes - 4 pakken
- Havermoutrepen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Groentesoep - 6 liter
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Stel materiaalkits samen voor het maximale aantal deelnemers plus 10% reserve. Zo heb je bij 20 deelnemers 22 kits met papier, potloden, gummen en andere basismaterialen.
Leg per werkplek minimaal één tekenpapierblok, één schetsboek, een grafietpotlodenset, gum en puntenslijper klaar. Verdeel kleurpotloden, fineliners, aquarelverf en penselen vooraf om zoeken tijdens de workshop te voorkomen.
Neem voor elke twee deelnemers één liniaal, snijmat en schaar als deze materialen gedeeld worden. Voor plakwerk is één plakstift per twee deelnemers meestal voldoende.
Test projector, laptop, documentcamera en luidspreker uiterlijk de dag vóór de workshop. Leg ook minstens twee verlengkabels en twee stekkerdozen klaar, zodat bureaulampen en apparatuur niet op één stopcontact uitkomen.
Koop dranken op basis van de duur: reken voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één per uur. Zet koffie en thee apart klaar en houd rekening met de verzamelde dieetwensen bij eventuele snacks.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een illustratieworkshop?: Per deelnemer heb je papier, een schetsboek, grafietpotloden, kleurpotloden of fineliners, een gum en een puntenslijper nodig. Voor een workshop met aquarel voeg je aquarelpapier, verf, penselen en een mengpalet toe. Regel daarnaast werktafels, stoelen en apparatuur voor de demonstratie.
Hoeveel tekenmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Geef iedere deelnemer minimaal één tekenpapierblok, één schetsboek, één potlodenset, één gum en één puntenslijper. Voor 20 deelnemers bestel of pak je 22 complete sets, zodat je ongeveer 10% reserve hebt.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een illustratieworkshop?: Reken met één stoel en één vaste werkplek per deelnemer. Voor 20 deelnemers heb je dus minimaal 20 stoelen en werkruimte voor 20 personen nodig, naast een aparte presentatietafel en inchecktafel.
Wanneer moet ik de materialen voor een illustratieworkshop bestellen?: Bestel standaardmaterialen minimaal 1 tot 2 weken vóór de workshop. Controleer uiterlijk 3 dagen van tevoren of alle kits compleet zijn en doe ontbrekende boodschappen uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.