Einkaufsliste für eine Illustrationsworkshop
Für eine Illustrationsworkshop brauchst du mehr als Papier und Stifte: Jeder Arbeitsplatz sollte vollständig ausgestattet sein, bevor die Teilnehmenden eintreffen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Spezialmaterialien rechtzeitig. Neben Zeichen- und Aquarellmaterial gehören auch Präsentationstechnik, Beschilderung und Getränke auf die Einkaufsliste. Besonders häufig fehlen Ersatzstifte, genügend Pinsel oder passende Verlängerungskabel.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 28
- Präsentationstisch
- Check-in-Tisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Dokumentenkamera
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 6
Kunstmaterial
- ZeichenpapierblöckeAnz. 24
- AquarellpapierblöckeAnz. 12
- SkizzenbücherAnz. 24
- Bleistifte aus GraphitAnz. 48
- BuntstiftsetsAnz. 12
- Fineliner-SetsAnz. 12
- Aquarellfarben-SetsAnz. 12
- PinselsetsAnz. 12
- RadiergummisAnz. 30
- BleistiftspitzerAnz. 12
- LinealeAnz. 24
- ZeichenbrettklemmenAnz. 24
- SchneidemattenAnz. 12
- ScherenAnz. 12
- KlebestifteAnz. 24
- WachsmalstifteAnz. 12
- MischpalettenAnz. 24
- WasserschalenAnz. 24
- SchürzenAnz. 28
- TischaufstellerAnz. 12
- FixiersprayAnz. 4
- PapierklebebandAnz. 12
- KlebestiftAnz. 4
- AblagemappenAnz. 28
Geschirr
- TassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierplattenAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 28
- TischläuferAnz. 6
- InfotafelnAnz. 4
- KlebehakenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Kräutertee mit Honig - 1 Glas
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 1 Glas
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 1 Kilo
- Karotten - 1,5 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Kräutertee-Kekse - 4 Packungen
- Haferflockenriegel – 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenpapier - 2 Packungen
Tipps
- Rechne bei Papier und Skizzenbüchern mindestens ein Exemplar pro Person ein und lege zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve zurück. So kannst du beschädigte Blätter ersetzen oder zusätzliche Übungen ermöglichen.
- Stelle für jeden Arbeitsplatz ein eigenes Materialset zusammen: Bleistift, Radiergummi, Spitzer, Lineal sowie die vorgesehenen Farb- und Zeichenmaterialien. Prüfe die Sets spätestens am Vortag auf fehlende Teile.
- Plane bei Scheren, Klebestiften und Mischpaletten nicht nur eine pro Person ein. Je nach Übung reichen oft zwei bis drei Personen pro Werkzeug, aber bei einer größeren Gruppe brauchst du mindestens zwei vollständige Ersatzsets.
- Teste Projektor, Laptop, Dokumentenkamera und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher im Workshopraum. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob die Stromanschlüsse erreichbar sind.
- Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag und stelle für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person bereit. Kaffee und Tee solltest du spätestens 30 Minuten vor Beginn vorbereiten, damit der Check-in nicht blockiert wird.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Illustrationsworkshop?
- Du brauchst pro Teilnehmer mindestens einen Zeichenpapierblock oder ein Skizzenbuch sowie Bleistifte, Radiergummis, Spitzer und die für die Übungen geplanten Farben. Ergänze gemeinsame Werkzeuge wie Scheren, Klebestifte, Lineale und Mischpaletten sowie Projektor, Laptop und Dokumentenkamera.
- Wie viel Zeichenpapier brauche ich pro Person?
- Plane mindestens einen Block oder ein Skizzenbuch pro Person ein. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent ist sinnvoll, besonders wenn mehrere Übungen oder Farbtechniken vorgesehen sind.
- Wann sollte ich das Material für die Illustrationsworkshop bestellen?
- Bestelle Spezialmaterialien mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, fehlende Artikel nachzubestellen und die Materialkits spätestens am Vortag zusammenzustellen.
- Wie viele Pinsel und Farben brauche ich für eine Workshopgruppe?
- Bei persönlichen Materialsets brauchst du ein Set pro Person. Werden Farben und Pinsel gemeinsam genutzt, plane mindestens einen Pinsel und ein Aquarellfarben-Set für jeweils zwei Personen sowie zwei zusätzliche Sets als Reserve ein.
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