Que faut-il prévoir pour un atelier d’illustration ?

Un atelier d’illustration demande plus que du papier et des crayons. Il faut équiper chaque poste de travail, prévoir le matériel de démonstration et organiser l’accueil, les boissons et la présentation. Comptez un poste complet par participant, avec quelques fournitures de réserve pour les erreurs, les pertes et les besoins particuliers. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le nécessaire avant le jour de l’atelier, sans attendre les dernières heures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 28
Table de présentation
Table d’enregistrement
Tabouretsqté 4

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Caméra documentaire
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Matériel d’art

Bloc de papier à dessinqté 24
Blocs de papier aquarelleqté 12
Carnets de croquisqté 24
Crayons graphiteqté 48
Sets de crayons de couleurqté 12
Jeux de feutres finsqté 12
Sets de peinture aquarelleqté 12
Sets de pinceauxqté 12
Gommesqté 30
Taille-crayonsqté 12
Règlesqté 24
Pinces pour table à dessinqté 24
Tapis de découpeqté 12
Ciseauxqté 12
Colles en bâtonqté 24
Crayons de cireqté 12
Palettes de mélangeqté 24
Gamelles d’eauqté 24
Tabliersqté 28
Présentoirs de tableqté 12
Spray fixateurqté 4
Ruban de papierqté 12
Pâte adhésiveqté 4
Classeurs de rangementqté 28

Vaisselle

Tassesqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Porte-nomsqté 28
Chemins de tableqté 6
Panneaux d'informationqté 4
Crochets adhésifsqté 20

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Tisane miel - 1 pot
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 1 pot
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivron - 1 kilo
- Carottes - 1,5 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Biscuits au thé aux herbes - 4 paquets
- Barres à l’avoine - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix non salées - 1 kilo
- Galettes de riz - 4 paquets
- Soupe de légumes - 6 litres
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Préparez un kit par participant au moins 3 jours avant : papier, crayon graphite, gomme, taille-crayon et outils de couleur. Ajoutez 10 % de matériel de réserve pour remplacer rapidement une fourniture manquante ou cassée.
Prévoyez au minimum un tapis de découpe et une paire de ciseaux pour deux participants si l’exercice comporte du découpage. Pour les démonstrations, gardez un exemplaire de chaque technique déjà préparé.
Vérifiez le papier selon les exercices : utilisez des blocs de papier à dessin pour les croquis et du papier aquarelle pour la peinture. Comptez au moins 2 à 3 feuilles par personne et par technique principale.
Testez le projecteur, l’ordinateur portable, la caméra documentaire et le haut-parleur 24 heures avant l’atelier. Préparez aussi les rallonges et multiprises, car les tables sont rarement placées près des prises.
Achetez les boissons et prévoyez le café et le thé la veille, puis mettez les boissons au frais quelques heures avant l’accueil. Pour une séance de 3 heures, comptez environ 50 cl de boisson par personne, en plus du café ou du thé.

Questions fréquentes

Combien de crayons faut-il prévoir par participant pour un atelier d’illustration ?: Prévoyez au moins un crayon graphite, une gomme et un taille-crayon par participant. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout si les participants utilisent des crayons de couleur ou des feutres fins en commun.
Quel délai prévoir pour commander le matériel d’un atelier d’illustration ?: Passez la commande au moins 7 jours avant l’atelier si vous avez besoin de plusieurs blocs, sets de peinture ou équipements techniques. Faites l’inventaire définitif 3 jours avant pour acheter les fournitures manquantes.
Combien de feuilles de papier faut-il par personne ?: Comptez 2 à 3 feuilles par participant pour chaque exercice principal. Pour un atelier alternant croquis et aquarelle, prévoyez donc au moins 4 à 6 feuilles par personne, avec 10 % de réserve.
Combien de tables et de chaises faut-il pour un atelier d’illustration ?: Prévoyez une chaise et un poste de travail par participant, puis ajoutez une table d’enregistrement et une table de présentation. Installez les tables au moins 2 heures avant le début pour vérifier les circulations et l’éclairage.

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