Wat heb je nodig voor een hypotheekbeurs?

Voor een hypotheekbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Bezoekers moeten zich vlot kunnen registreren, standhouders moeten hun informatie duidelijk presenteren en sprekers moeten zonder technische vertraging kunnen starten. Denk daarom aan koffie, water, naamkaartjes en printmateriaal naast laptops, schermen en bekabeling. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voor je bestelt en stem de aantallen af op het verwachte bezoekersaantal, het aantal standhouders en de duur van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 20
Bezoekersstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalieaantal 2
Loungezetelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Folderrekkenaantal 12
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Printersaantal 2
Beeldschermenaantal 4
Projector
Projectiescherm
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 3
Wifi-router
Presentatieklikkeraantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150

Decoratie

Standachterwandenaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Naamkaartjesaantal 150
Naambadgehoudersaantal 150
Pijlbordenaantal 16
Programmastandaardsaantal 6
Balpennenaantal 80
Notitieblokkenaantal 80
Klembordenaantal 8
Plakbandrollenaantal 10
Schaaraantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Tafelnummersaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Citroenen - 3 kilogram
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bruiswater - 24 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Mini-croissants - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Mini-appelflappen - 120 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Kerstomaten - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Rijstcrackers - 8 zakken
- Melkchocolade - 5 kilogram
- Pure chocolade - 5 kilogram
- Koekjes - 10 kilogram
- Brownies - 120 stuks
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 250 gram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Roerstaafjes - 400 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Grote afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reken voor koffie op ongeveer 2 koppen per bezoeker bij een ochtendprogramma en zet per 25 bezoekers minstens één thermoskan klaar. Voorzie daarnaast water in gekoelde kannen of flessen, zodat de koffietafel niet het enige uitgiftepunt is.
Maak voor elke standhouder een informatieset met folders, een folderrek en schrijfmateriaal. Bestel minstens 10% extra folders en naamkaartjes; ontbrekende materialen vallen vooral op wanneer de eerste bezoekers binnenkomen.
Plan één laptop of tablet voor de registratiebalie en houd een tweede exemplaar achter de hand. Neem ook een printer, extra papier en verlengkabels mee, omdat last-minute inschrijvingen of gewijzigde badges anders niet direct verwerkt kunnen worden.
Controleer de techniek uiterlijk één werkdag vooraf: projector, projectiescherm, beeldscherm, microfoons, luidsprekers, presentatieklikker, stekkerdozen en verlengkabels. Leg per actieve presentatie minstens één passende aansluiting en een opgeladen klikker klaar.
Zet bij de ingang een registratiebalie met bezoekerslijst, badges en pennen en plaats afvalbakken bij de koffie- en lunchpunten. Reserveer voor het opbouwen minimaal 60 minuten vóór de eerste inloop, zodat stoelen, standtafels en bewegwijzering nog kunnen worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een hypotheekbeurs?: Reken op 2 koppen koffie per bezoeker voor een programma van een halve dag. Bij 100 bezoekers heb je dus ongeveer 200 koppen nodig, plus water en thee als alternatief.
Hoeveel naamkaartjes moet ik bestellen voor een hypotheekbeurs?: Maak één badge per aangemelde bezoeker, spreker en standhouder en bestel 10% extra. Bij 120 verwachte aanwezigen kom je uit op minimaal 132 naamkaartjes.
Wanneer moet ik de techniek voor een hypotheekbeurs regelen?: Reserveer projector, scherm, microfoons, luidsprekers, laptops en bekabeling uiterlijk 2 weken vooraf. Test alle presentaties en aansluitingen opnieuw op de werkdag vóór de beurs.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een hypotheekbeurs op te bouwen?: Plan minimaal 60 minuten voor registratiebalie, standtafels, stoelen, folders en bewegwijzering. Trek nog 30 minuten extra uit als standhouders zelf materialen of apparatuur moeten aansluiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.