Einkaufsliste für eine Hypothekenbörse

Bei einer Hypothekenbörse brauchst du mehr als Stehtische und Infomaterial. Plane Getränke und Geschirr für Besucher, Technik für Vorträge, Unterlagen für die Anmeldung sowie Ausstattung für die einzelnen Stände. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder oder eine funktionierende Druckmöglichkeit am Veranstaltungstag. Diese Liste zeigt dir, was du vorab einkaufen, reservieren oder zum Veranstaltungsort mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 20
Besucher-StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
RegistrierungsthekeAnz. 2
Lounge-SesselAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
ProspektständerAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
DruckerAnz. 2
BildschirmeAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 3
WLAN-Router
PräsentationsklickerAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SchälchenAnz. 12
ZangenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150

Dekoration

Rückwände für den StandAnz. 20
TischdeckenAnz. 24
NamensschilderAnz. 150
NamensschildhalterAnz. 150
WegweiserAnz. 16
ProgrammständerAnz. 6
KugelschreiberAnz. 80
NotizblöckeAnz. 80
KlemmbretterAnz. 8
KlebebandrollenAnz. 10
SchereAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
TischnummernAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
StehlampenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 300 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Eistee - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Mini-Apfeltaschen - 120 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 4 Kilogramm
- Kirschtomaten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Reiscracker - 8 Säcke
- Vollmilchschokolade - 5 Kilogramm
- Zartbitterschokolade - 5 kilogramm
- Kekse - 10 Kilogramm
- Brownies - 120 Stück
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Rührstäbchen - 400 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein. Für eine Veranstaltung von drei bis vier Stunden sind zusätzlich etwa zwei Heißgetränke pro Person realistisch; kühle Getränke solltest du rechtzeitig in Kühlboxen bereitstellen.
Rechne für die Registrierung mit einem Laptop oder Tablet, einer gedruckten Besucherliste und Ersatzpapier für den Drucker. Lege außerdem mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder bereit als Anmeldungen vorliegen.
Reserviere für jeden Vortrag ein Mikrofon und prüfe Lautsprecher, Projektor, Leinwand und Präsentationsklicker spätestens am Vortag. Pro Technikstation solltest du mindestens ein Verlängerungskabel und eine freie Steckdose einplanen.
Für Beratungsstände sind Prospektständer und genügend Sitzgelegenheiten entscheidend. Stelle je Stand mindestens zwei Stühle bereit und ergänze bei längeren Gesprächen Barhocker oder Lounge-Sessel, sofern der Platz reicht.
Kaufe Küchenzubehör nicht erst am Veranstaltungstag ein: Kaffeetassen, Gläser, Schälchen, Zangen und Serviertabletts werden leicht übersehen. Stelle außerdem Abfallbehälter an der Registrierung, beim Catering und nahe den Stehtischen auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Hypothekenbörse?: Du brauchst Ausstattung für Registrierung und Stände, Besucher-Stühle, Stehtische, Prospektständer, Getränke, Geschirr und Küchenzubehör. Für Vorträge kommen je nach Programm Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationsklicker hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Hypothekenbörse?: Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person für drei bis vier Stunden ein. Ergänze etwa zwei Kaffee- oder Heißgetränke pro Person und kaufe rund 10 Prozent Reserve ein, besonders bei warmer Witterung.
Welche Technik muss ich für eine Hypothekenbörse mitnehmen?: Für die Anmeldung reichen meist ein Laptop oder Tablet, Drucker und WLAN-Router. Für Präsentationen solltest du mindestens ein Mikrofon, Lautsprecher, Projektor, Leinwand, Präsentationsklicker und pro Gerät ein geprüftes Verlängerungskabel einplanen.
Wie viele Stühle brauche ich pro Beratungsstand?: Plane mindestens zwei Besucher-Stühle pro Stand ein, damit ein Beratungsgespräch ohne zusätzliche Suche beginnen kann. Bei vielen längeren Gesprächen sind drei bis vier Sitzplätze pro Stand sinnvoll; die genaue Zahl hängt von der Standaufteilung ab.

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