Que faut-il prévoir pour un salon de l’hypothèque ?

Un salon de l’hypothèque demande surtout du matériel pour accueillir les visiteurs, équiper les stands et faciliter les échanges avec les intervenants. Prévoyez un comptoir d’inscription, des badges, des tables, des assises et des présentoirs pour les documents. La partie café et boissons est souvent sous-estimée, tout comme les rallonges, multiprises et solutions de connexion. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer le lieu sans improviser le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 20
Chaises pour les visiteursqté 120
Tabourets de barqté 12
Comptoir d'inscriptionqté 2
Fauteuils loungeqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8
Présentoirs à dépliantsqté 12
Glacièresqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Imprimantesqté 2
Écransqté 4
Projecteur
Écran de projection
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Stations de rechargeqté 3
Routeur wifi
Cliqueur de présentationqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12
Pincesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150

Décoration

Panneaux arrière du standqté 20
Nappesqté 24
Badges nominatifsqté 150
Supports de badges nominatifsqté 150
Panneaux indicateursqté 16
Pupitres de programmeqté 6
Stylos à billeqté 80
Blocs-notesqté 80
Presse-papiersqté 8
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Ciseauxqté 6
Attaches-câblesqté 100
Numéros de tableqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampadairesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 4 kilogrammes
- Sachets de thé - 300 pièces
- Café décaféiné - 1 kilogramme
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Citrons - 3 kilogrammes
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 80 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Ice tea - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Mini-croissants - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Mini feuilletés aux pommes - 120 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Salade composée - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 10 sachets
- Galettes de riz - 8 sacs
- Chocolat au lait - 5 kilogram
- Chocolat noir - 5 kilogrammes
- Biscuits - 10 kilogrammes
- Brownies - 120 pièces
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Mélange d’épices - 250 grammes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 400 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces

Conseils

Prévoyez une table de stand par exposant, puis ajoutez 10 à 15 % de marge si certains intervenants ont besoin d’un espace séparé pour leurs documents ou leur ordinateur.
Pour l’accueil, préparez au moins un comptoir d’inscription, une imprimante, des badges nominatifs et une liste visiteurs imprimée. Gardez une seconde copie de la liste et 10 % de badges vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez les bouteilles à l’avance dans plusieurs glacières plutôt que de compter uniquement sur les réfrigérateurs du lieu.
Pour chaque zone équipée, prenez une rallonge et une multiprise de secours. Les ordinateurs portables, écrans, projecteur, microphones et haut-parleurs doivent être testés avant l’arrivée des exposants.
Installez les poubelles, présentoirs à dépliants et fauteuils lounge avant l’ouverture. Prévoyez aussi des tasses, verres, plateaux, petits bols et pinces : ces petits accessoires sont souvent oubliés lors de la commande du catering.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de l’hypothèque ?: Prévoyez une table par exposant ou intervenant qui reçoit des visiteurs. Ajoutez 10 à 15 % de tables supplémentaires si le plan des stands n’est pas encore définitivement arrêté.
Combien de boissons prévoir pour un salon professionnel ?: Comptez deux à trois boissons par personne durant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les intervenants, exposants et inscriptions imprévues.
Quand faut-il préparer les badges et la liste des visiteurs ?: Imprimez la liste des visiteurs et les badges nominatifs 24 à 48 heures avant l’ouverture. Gardez au moins 10 % de badges vierges et une imprimante disponible pour les changements de dernière minute.
Quel matériel technique faut-il tester avant le salon ?: Testez les ordinateurs, tablettes, imprimantes, écrans, projecteur, microphones, haut-parleurs, routeur wifi et cliqueur au moins 2 heures avant l’accueil. Vérifiez aussi chaque rallonge et multiprise sur place.

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