Qué necesitas para organizar una feria hipotecaria

Una feria hipotecaria necesita más que mesas y folletos: los expositores deben poder trabajar, los visitantes deben registrarse sin esperas y las ponencias necesitan sonido e imagen fiables. Esta lista reúne el material para los puestos, la zona de recepción, las presentaciones y el servicio de café. Comprueba las cantidades según el número de stands y asistentes, y reserva la tecnología y el catering con varios días de margen.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 20
Sillas para visitantescant. 120
Taburetes de barcant. 12
Mostrador de registrocant. 2
Sillones loungecant. 8
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8
Expositores para folletoscant. 12
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Impresorascant. 2
Pantallascant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Estaciones de cargacant. 3
Router wifi
Clic de presentacióncant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 12
Pinzascant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 180
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 150

Decoración

Paredes de fondo del standcant. 20
Mantelescant. 24
Tarjetas de nombrecant. 150
Portanombrescant. 150
Carteles direccionalescant. 16
Atriles para programascant. 6
Bolígrafoscant. 80
Bloc de notascant. 80
Portapapelescant. 8
Rollos de cinta adhesivacant. 10
Tijerascant. 6
Bridascant. 100
Números de mesacant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 4 kilogramo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Café descafeinado - 1 kilogramo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Limones - 3 kilogramos
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Agua con gas - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Mini croissants - 180 unidades
- Mini muffins - 180 stuks
- Mini pastelitos de manzana - 120 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Queso crema - 3 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Ensalada mixta - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Galletas de arroz - 8 bolsas
- Chocolate con leche - 5 kilogram
- Chocolate negro - 5 kilogramo
- Galletas - 10 kilogramo
- Brownies - 120 unidades
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias - 250 gram
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Agitadores - 400 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Calcula una silla para cada visitante sentado y un taburete por puesto que necesite atención continua. Añade algunas sillas de reserva para las pausas y las conversaciones largas.
Prepara un portátil o tablet para el registro y una impresora con papel y tinta de repuesto. Lleva también la lista de visitantes impresa por si falla la conexión o el equipo.
Comprueba el plano de puestos antes de alquilar mesas altas, expositores de folletos y sillones lounge. Deja pasillos despejados y coloca una papelera cerca de cada zona de descanso.
Para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente dos bebidas por persona durante la primera hora y una por cada hora adicional. Enfría las bebidas antes de abrir y coloca neveras portátiles donde no bloqueen la circulación.
Prueba micrófonos, altavoces, proyector, pantallas, cables alargadores y regletas al menos 60 minutos antes de la primera ponencia. Lleva un router wifi y estaciones de carga para evitar que los equipos se queden sin conexión o batería.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una feria hipotecaria?: Necesitas mesas y sillas para los puestos, un mostrador de registro, expositores para folletos, equipos de presentación y material para café y bebidas. Prepara además acreditaciones, señalización y copias de la lista de visitantes.
¿Cuántas sillas necesito para una feria hipotecaria?: Calcula una silla por cada visitante que vaya a sentarse y reserva entre un 10 % y un 15 % adicional. Para 100 asistentes, serían unas 110-115 sillas, además de los taburetes destinados a los stands.
¿Cuándo debo reservar la tecnología para una feria hipotecaria?: Reserva portátiles, tablets, pantallas, proyector, micrófonos y altavoces al menos 7 días antes. Haz una prueba completa 60 minutos antes de la apertura y comprueba que todos los cables y regletas funcionan.
¿Cuánta bebida y café compro para una feria hipotecaria?: Para una jornada de cuatro horas, calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y una por cada hora siguiente. Añade café, té, tazas y vasos para todo el público, y deja las bebidas enfriándose varias horas antes de empezar.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.