Boodschappenlijst voor een hybride bruiloft

Voor een hybride bruiloft regel je niet alleen tafels, servies en decoratie voor de gasten op locatie. Je hebt ook spullen nodig waarmee gasten op afstand de ceremonie en toespraken goed kunnen volgen. Stem je aantallen af op het aantal aanwezigen: reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, twee tot drie glazen en een stoffen servet. Controleer gehuurde materialen uiterlijk één week vooraf en plan de livestreamtest minimaal drie dagen voor de bruiloft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Cadeautafel
Welkomsttafel

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertvorkjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Stoffen servettenaantal 100
Vazenaantal 20
Ledkaarsenaantal 40
Welkomstbord
Trouwboog
Lintenaantal 4
Confettikegelsaantal 90
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 45
Trouwprogramma'saantal 100
Cadeaukaartenaantal 100
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Livestreamcameraaantal 2
Camerastatievenaantal 2
Microfoonsaantal 3
Audiomixer
Speakersaantal 2
Presentatiescherm
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Hdmi-kabelsaantal 3
Usb-kabelsaantal 6
Wifi-router
Reservebatterijenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 3
Koksmessenaantal 3
Taartmes
Taartstandaard
Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledspotsaantal 4
Nachtlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilsetsaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Stofzuiger
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 25 kilo
- Bitterballen - 300 stuks
- Groenteloempia's - 150 stuks
- Miniquiches - 150 stuks
- Olijven - 4 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Gemengde sla - 8 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Fetakaas - 3 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Stokbrood met kruiden - 10 stuks
- Kipfilet - 12 kilo
- Zalmfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Rijst - 6 kilo
- Aardappelkroketten - 8 kilo
- Gegrilde groenten - 8 kilo
- Sperziebonen - 6 kilo
- Jus - 6 liter
- Champignonsaus - 5 liter
- Mayonaise - 3 kilo
- Ketchup - 3 kilo
- Mosterd - 2 kilo
- Knoflooksaus - 2 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 10 bollen
- Bruidstaart - 1 taart
- Slagroom - 3 liter
- Vers fruit - 8 kilo
- Macarons - 150 stuks
- Mini brownies - 150 stuks
- Chocolade - 3 kilo
- Late snacks - 150 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Avocadospread - 2 kilo
- Sla voor broodjes - 2 kilo
- Tomaten voor broodjes - 3 kilo
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Dieetmaaltijden - 10 porties

Tips

Tel voor elke aanwezige gast één dinerbord, één dessertbord, één wijnglas, één waterglas en één stoffen servet. Voeg minstens 10% extra servies en glazen toe voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan voor de livestream minstens één camera, één microfoon en een stabiele internetverbinding op de locatie. Test beeld, geluid en de livestreamlink minimaal drie dagen vooraf met iemand die op afstand meekijkt.
Koel dranken niet pas op de trouwdag: zet water, frisdrank en wijn de avond ervoor koud. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna per uur ongeveer één drankje per persoon aan.
Leg naamkaartjes, menukaarten en het trouwprogramma uiterlijk de avond ervoor klaar op de welkomsttafel of tafels. Maak voor elke tafel één extra set, zodat een kwijtgeraakt kaartje direct vervangen kan worden.
Controleer huurmaterialen zoals stoelen, buffettafels, tafellopers en glazen bij levering aan de hand van de paklijst. Doe dit minstens één dag vóór de ceremonie, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden nageleverd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hybride bruiloft?: Voor de locatie heb je onder meer tafels, stoelen, diner- en dessertservies, glazen, bestek, servetten en decoratie nodig. Voor online gasten heb je daarnaast een camera, microfoon, internetverbinding, livestreamplatform en vooraf aangemaakte livestreamlink nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bruiloft?: Reken per aanwezige gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas, één wijnglas, één dinermes, één dinervork en één dessertvorkje. Bestel of huur 10% extra; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per basisitem.
Wanneer moet ik de livestream van een bruiloft testen?: Voer de eerste volledige livestreamtest minimaal drie dagen vóór de bruiloft uit. Test ook op de trouwdag zelf nog 60 tot 90 minuten vóór de ceremonie, inclusief microfoon, camera, geluid en de livestreamlink.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een hybride bruiloft?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per aanwezige persoon en daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Voor 50 gasten betekent dat 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur, plus circa 50 drankjes per extra uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.