Lista de compras para una boda híbrida

Una boda híbrida necesita todo lo de una celebración presencial y, además, material para que quienes se conecten a distancia sigan la ceremonia y el banquete. Esta lista reúne vajilla, mobiliario, decoración y elementos de apoyo para invitados, proveedores y transmisión. Calcula las cantidades según el número de asistentes presenciales y comprueba con el catering qué incluye ya el alquiler. Lo que suele quedarse fuera son las copas de champán, las tarjetas de nombre y los accesorios de la mesa de bienvenida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 90
Sillas de la ceremoniacant. 90
Mesas de buffetcant. 3
Taburetescant. 8
Percheroscant. 3
Mesa de regalos
Mesa de bienvenida

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 100
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Cuchillos de cenacant. 100
Tenedores de cenacant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharonescant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Decoración

Manteles runnerscant. 10
Servilletas de telacant. 100
Jarronescant. 20
Velas LEDcant. 40
Cartel de bienvenida
Arco nupcial
Cintascant. 4
Conos de confeticant. 90
Tarjetas de nombrecant. 90
Cartas del menúcant. 45
Programas de bodacant. 100
Tarjetas regalocant. 100
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20

Equipo

Portátilcant. 2
Cámara de livestreamcant. 2
Trípodes para cámaracant. 2
Micrófonoscant. 3
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Pantalla de presentación
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Cables HDMIcant. 3
Cables USBcant. 6
Router wifi
Baterías de repuestocant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas térmicascant. 6
Bandejas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cuchillo para tarta
Soporte para tartas
Termoscant. 4
Bandejascant. 6
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Focos LEDcant. 4
Lámparas nocturnascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Aspiradora
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Champán - 12 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Bitterballen - 300 unidades
- Rollitos de verduras - 150 unidades
- Miniquiches - 150 unidades
- Aceitunas - 4 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 5 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Queso feta - 3 kilo
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Baguette con hierbas - 10 unidades
- Pechuga de pollo - 12 kilo
- Filete de salmón - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Arroz - 6 kilos
- Croquetas de patata - 8 kilo
- Verduras a la parrilla - 8 kilo
- Judías verdes - 6 kilo
- Salsa - 6 litros
- Salsa de champiñones - 5 liter
- Mayonesa - 3 kilos
- Kétchup - 3 kilos
- Mostaza - 2 kilos
- Salsa de ajo - 2 kilos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Ajo - 10 cabezas
- Tarta de boda - 1 tarta
- Nata montada - 3 litros
- Fruta fresca - 8 kilo
- Macarons - 150 unidades
- Mini brownies - 150 unidades
- Chocolate - 3 kilos
- Snacks tardíos - 150 unidades
- Bocadillos - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Crema de aguacate - 2 kilo
- Lechuga para bocadillos - 2 kilo
- Tomates para sándwiches - 3 kilo
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Comidas de dieta - 10 porciones

Consejos

Calcula la vajilla para el número máximo de invitados presenciales: un plato de cena y uno de postre por persona, más un margen del 10 % para roturas, cambios y reposición.
Para las bebidas, cuenta un vaso de agua y una copa de vino por invitado en cada servicio; añade copas de champán para el brindis y confirma si el catering las proporciona.
Prepara una mesa de bienvenida y otra para regalos antes de que lleguen los invitados. Reserva también percheros si la ceremonia o el banquete se celebran en una época fría.
Coloca las tarjetas de nombre y las cartas del menú al menos 30 minutos antes de abrir el acceso. Lleva algunas tarjetas en blanco para corregir cambios de última hora.
Separa los elementos de la transmisión del material decorativo y revisa todo durante la prueba técnica, como mínimo 24 horas antes. Así no tendrás que desmontar la mesa para encontrar un cable o un soporte.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una boda híbrida?: Calcula una unidad por invitado y por tipo de servicio: plato de cena, plato de postre, vaso de agua y cubiertos correspondientes. Añade aproximadamente un 10 % extra; para 80 invitados, serían 88 unidades de cada pieza básica.
¿Cuántas copas de champán hacen falta para una boda?: Reserva una copa por persona para el brindis y añade un 10 % de margen. Para 80 invitados, prepara unas 88 copas, salvo que haya varios brindis o que también se sirva champán durante el cóctel.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre y los menús?: Imprímelos entre 3 y 5 días antes, cuando la lista de invitados y la distribución de mesas estén casi cerradas. Deja 30 minutos el día del evento para colocarlos y lleva tarjetas en blanco para cambios.
¿Cuándo hay que comprobar el material de una boda híbrida?: Haz una prueba completa de la transmisión al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones el mismo día, entre 2 y 3 horas antes de la ceremonia. Revisa también el manual técnico y la ubicación del equipo antes de que lleguen los invitados.

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