Was du für eine hybride Hochzeit brauchst
Bei einer hybriden Hochzeit müssen Gäste vor Ort genauso gut versorgt sein wie zugeschaltete Gäste. Plane deshalb nicht nur Teller, Gläser und Sitzplätze, sondern auch Namensschilder, Speisekarten und die Ausstattung für den Livestream ein. Die Einkaufsliste deckt Mobiliar, Geschirr, Tischdekoration und wichtige Elemente für Empfang und Zeremonie ab. Prüfe geliehene Gegenstände spätestens eine Woche vorher und kaufe Verbrauchsmaterialien zwei bis drei Tage vor der Hochzeit.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- Geschenketisch
- Willkommenstisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- DessertgabelnAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
Dekoration
- TischläuferAnz. 10
- StoffserviettenAnz. 100
- VasenAnz. 20
- StumpenkerzenAnz. 40
- Willkommensschild
- Hochzeitsbogen
- BänderAnz. 4
- Konfetti-KegelAnz. 90
- NamensschilderAnz. 90
- SpeisekartenAnz. 45
- HochzeitsprogrammeAnz. 100
- GeschenkkartenAnz. 100
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- Fotowand
- FotopropsAnz. 20
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- LivestreamkameraAnz. 2
- KamerastativeAnz. 2
- MikrofoneAnz. 3
- Audiomischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Präsentationsbildschirm
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Hdmi-KabelAnz. 3
- USB-KabelAnz. 6
- WLAN-Router
- ErsatzbatterienAnz. 20
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhalteschalenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- Tortenmesser
- Tortenständer
- ThermoskannenAnz. 4
- TablettsAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-SpotsAnz. 4
- NachtlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- WischsetsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Staubsauger
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Bitterballen - 300 stuks
- Gemüsefrühlingsrollen - 150 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Oliven - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Gemischter Salat - 8 kilo
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Feta-Käse - 3 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Baguette mit Kräutern - 10 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 12 kilo
- Lachsfilet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Reis - 6 Kilo
- Kartoffelkroketten - 8 kilo
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilo
- Grüne Bohnen - 6 Kilo
- Bratensoße - 6 Liter
- Pilzsauce - 5 Liter
- Mayonnaise - 3 kilo
- Ketchup - 3 Kilo
- Senf - 2 kilo
- Knoblauchsauce - 2 Kilo
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 3 liter
- Frisches Obst - 8 kg
- Macarons - 150 Stück
- Mini-Brownies - 150 Stück
- Schokolade - 3 Kilo
- Spätimbisse - 150 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Avocadocreme - 2 Kilo
- Salat für Brötchen - 2 Kilo
- Tomaten für Brötchen - 3 Kilo
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Diätmahlzeiten - 10 Portionen
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen brauchst du also etwa 88 Teller und Wassergläser, damit Bruch oder Nachschub kein Problem wird.
- Kläre die Bestuhlung getrennt für Zeremonie und Dinner. Wenn 60 Personen an der Zeremonie teilnehmen, sollten dafür 60 Stühle bereitstehen; zusätzliche Hocker ersetzen keine vollständigen Sitzplätze beim Essen.
- Bestelle Namensschilder und Speisekarten erst, wenn die Gästeliste und Ernährungswünsche abgeschlossen sind. Setze dafür eine feste Frist von mindestens 7 Tagen vor der Hochzeit.
- Stelle für den Livestream einen eigenen Tisch neben Stromanschluss und stabilem WLAN bereit. Lege Technikhandbuch, Kabel und Ersatzmaterial spätestens am Vortag an diesen Platz.
- Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag. Beginne bei größeren Mengen am Vorabend und kontrolliere außerdem, ob Champagnergläser, Servierbesteck und Kaffeelöffel tatsächlich vorhanden sind.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine hybride Hochzeit?
- Rechne pro anwesender Person mit einem Dinner-Teller, Dessertteller, Wasserglas und den passenden Besteckteilen. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein; bei 50 Gästen sind das rund 55 Exemplare je häufig benötigtem Teil.
- Was brauche ich für den Livestream einer Hochzeit?
- Du brauchst einen festen Platz für die Technik, Strom, stabiles WLAN sowie die vorbereiteten Zugangsdaten und den Livestream-Link. Führe den vollständigen Test spätestens 24 Stunden vorher durch und drucke das Technikhandbuch für die betreuende Person aus.
- Wann sollte ich Namensschilder und Speisekarten kaufen?
- Bestelle oder fertige beides erst nach Abschluss der Online-Gästeliste und der Erfassung der Ernährungswünsche. Plane dafür mindestens 7 Tage Vorlauf ein, damit Änderungen noch möglich sind.
- Wie viele Stühle brauche ich für die Hochzeit?
- Für die Zeremonie brauchst du für jede erwartete Person einen Stuhl, sofern niemand stehen soll. Für 70 Gäste sind also 70 Zeremonienstühle einzuplanen; beim Dinner richtet sich die Anzahl zusätzlich nach Tischordnung und Sitzplätzen an den Tischen.
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