Huwelijksvoorbereiding checklist: van datum tot trouwdag

Een bruiloft regel je overzichtelijker als je eerst de datum, locaties en het budget vastlegt en daarna pas leveranciers en details kiest. Deze huwelijksvoorbereiding checklist helpt je de 85 taken in een logische volgorde af te werken. Denk niet alleen aan de ceremonie en het feest, maar ook aan gastenvervoer, dieetwensen, geloften, ringen en de inrichting. Zo ontdek je op tijd wat nog besteld, bevestigd of verzameld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trouwdatum vastleggen
2 personen
Ceremonielocatie reserveren
Feestlocatie reserveren
Ambtenaar of voorganger vastleggen
Getuigen bevestigen
2 personen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Budget vastleggen
2 personen
Thema en kleuren kiezen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Cadeaulijst samenstellen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoer voor gasten regelen
2 personen
Fotograaf vastleggen
Muziek voor ceremonie kiezen
2 personen
Muziek voor feest kiezen
2 personen
Ceremonieteksten selecteren
2 personen
Trouwgeloften schrijven
2 personen
Ringen bestellen
2 personen
Bruidskleding passen
Pak en accessoires kiezen
Bloemen bestellen
Taart bestellen
Cateringmenu vastleggen
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Zitplaatsen toewijzen
2 personen
Programma afdrukken
Menukaarten afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Welkomstbord maken
Bedankjes klaarmaken
2 personen
Ceremonie repeteren
6 personen
Eindgastenlijst controleren
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Kleding klaarleggen
2 personen
Ringen klaarleggen
Ceremonieboekjes klaarleggen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Tafels dekken
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemen plaatsen
2 personen
Welkomsttafel inrichten
2 personen
Muziek testen
2 personen
Licht testen
2 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Taarttafel inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Leveringen aannemen

Event

Ceremoniegasten ontvangen
3 personen
Ceremonie begeleiden
3 personen
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Aperitief serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dinerbuffet openen
3 personen
Dinerbuffet aanvullen
3 personen
Gebruikt servies inzamelen
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Feestmuziek starten
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Nachtelijke snacks serveren
2 personen
Afscheidsgiften meegeven
2 personen
Gasten uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Buffet schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Bloemen en afval afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven drank opslaan
2 personen
Bedankberichten versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Welkomsttafel
Taarttafel
Hoge statafelsaantal 4
Stoelhoezenaantal 90
Tafellinnenaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Eetlepelsaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Serveerbestekaantal 12
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Servettenaantal 100
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 20
Ceremonieboekjesaantal 100
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 10
Kaarshoudersaantal 30
Ledkaarsenaantal 30
Lichtslingersaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 3
Ballonpompaantal 2
Fotowandachtergrond
Fotowandaccessoiresaantal 20
Bloemenvazenaantal 12
Ringkussen
Gastenboek
Gastenboekpennenaantal 4
Cadeaudozenaantal 2
Bedankzakjesaantal 90

Apparatuur

Muziekboxenaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Taartmes
Garderoberekkenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Ovenschalenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen voor sausaantal 8
Serveerlepelsaantal 12
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 12

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Bruidstaart
Champagne-emmersaantal 3
Drankdispensersaantal 4
Boodschappen

Tips

Leg de trouwdatum pas definitief vast nadat zowel de ceremonielocatie als de feestlocatie beschikbaar zijn. Reserveer daarna direct de ambtenaar of voorganger en bevestig je getuigen.
Maak de gastenlijst vroeg en verwerk aanmeldingen in één overzicht. Vraag dieetwensen uiterlijk enkele weken voor de bruiloft op, zodat de catering het menu en de aantallen kan aanpassen.
Plan kledingafspraken ruim voor de trouwdag: bruidskleding vraagt vaak meerdere pasmomenten en ook een pak, accessoires en schoenen moeten nog worden gekozen en gepast.
Bestel ringen, bloemen en taart niet pas wanneer de uitnodigingen de deur uit zijn. Noteer per leverancier een bevestigingsdatum en controleer later opnieuw aantallen, bezorgtijd en locatie.
Maak naast de decoratie ook een indelingsplan voor tafels, stoelen, buffet-, cadeau-, welkoms- en taarttafel. Tel servies en glazen per onderdeel, zodat bijvoorbeeld champagneglazen en koffiekopjes niet worden vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bruiloft organiseren?: Begin bij voorkeur 12 tot 18 maanden voor de trouwdag met de datum, locaties, ambtenaar en het budget. Fotograaf, catering, muziek en kleding regel je daarna zo snel mogelijk, omdat populaire beschikbaarheid beperkt kan zijn.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een bruiloft?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 tot 6 maanden voor de bruiloft. Zet een aanmeldtermijn van circa 6 tot 8 weken voor de trouwdag op de kaart, zodat je dieetwensen, vervoer en catering aantallen op tijd kunt verwerken.
Wanneer moet je de trouwringen bestellen?: Bestel de ringen bij voorkeur minimaal 3 maanden voor de bruiloft. Houd extra tijd aan als ze aangepast, gegraveerd of opnieuw gepast moeten worden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor een trouwjurk en pak?: Start ongeveer 9 tot 12 maanden voor de trouwdag met het passen van de bruidskleding. Regel het pak en de accessoires uiterlijk 3 tot 6 maanden vooraf, zodat er nog tijd is voor vermaak en een laatste pasmoment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.