Hochzeitsvorbereitung: Checkliste für die Planung

Eine Hochzeit lässt sich leichter organisieren, wenn Entscheidungen in der richtigen Reihenfolge fallen. Zuerst stehen Termin, Zeremonieort, Location und Budget fest; danach folgen Gästeliste, Einladungen und Dienstleister. Später werden Ablauf, Kleidung, Ringe, Blumen, Torte, Catering und die Ausstattung für Tische und Zeremonie konkret. Diese Checkliste bündelt 85 Aufgaben und 75 benötigte Dinge, damit Zusagen, Sonderwünsche und letzte Liefertermine nicht untergehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
Zeremonieort reservieren
Festlocation reservieren
Standesbeamten oder Trauredner festlegen
Zeugen bestätigen
2 Personen
Gästeliste erstellen
2 Personen
Budget festlegen
2 Personen
Thema und Farben auswählen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Geschenkliste zusammenstellen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
Fotograf festlegen
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
Musik für die Feier auswählen
2 Personen
Zeremonietexte auswählen
2 Personen
Trauversprechen schreiben
2 Personen
Ringe bestellen
2 Personen
Brautkleider anprobieren
Anzug und Accessoires auswählen
Blumen bestellen
Torte bestellen
Cateringmenü festlegen
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Sitzplätze zuweisen
2 Personen
Programm drucken
Menükarten drucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Willkommensschild erstellen
Dankeschöns vorbereiten
2 Personen
Zeremonie proben
6 Personen
Endgästeliste kontrollieren
Lieferungen bestätigen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Dekoration sortieren
2 Personen
Kleidung bereitlegen
2 Personen
Ringe bereitlegen
Zeremoniehefte bereitlegen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Blumen platzieren
2 Personen
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Licht testen
2 Personen
Buffet aufbauen
3 Personen
Kuchentisch einrichten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Lieferungen annehmen

Event

Festgäste empfangen
3 Personen
Zeremonie begleiten
3 Personen
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Aperitif servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
Benutztes Geschirr einsammeln
2 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Partymusik starten
Tanzfläche freiräumen
2 Personen
Nachtsnacks servieren
2 Personen
Abschiedsgeschenke mitgeben
2 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Buffet reinigen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Blumen und Abfall entsorgen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Fundsachen sammeln
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Getränke aufbewahren
2 Personen
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
Willkommenstisch
Kuchentisch
Hohe StehtischeAnz. 4
StuhlhussenAnz. 90
TischwäscheAnz. 10

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
EsslöffelAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
ServierbesteckAnz. 12
KaraffenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 10
ServiettenAnz. 100
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 20
ZeremoniehefteAnz. 100
Willkommensschild
TischnummernAnz. 10
KerzenhalterAnz. 30
StumpenkerzenAnz. 30
LichterkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 3
BallonpumpeAnz. 2
Fotowand-Hintergrund
Fotowand-AccessoiresAnz. 20
BlumenvasenAnz. 12
Ringkissen
Gästebuch
GästebuchstifteAnz. 4
GeschenkkartonsAnz. 2
DankesbeutelAnz. 90

Ausstattung

MusikboxenAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tortenmesser
GarderobenständerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AuflaufformenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für SoßeAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Hochzeitstorte
Champagner-EimerAnz. 3
GetränkespenderAnz. 4
Einkäufe

Tipps

Reserviere Zeremonieort und Festlocation möglichst 12 bis 18 Monate vor dem gewünschten Termin. Beliebte Samstage sind oft zuerst vergeben; kläre außerdem früh, ob Standesbeamter oder Trauredner verfügbar ist.
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit und setze eine Rückmeldefrist 6 bis 8 Wochen vorher. So bleiben mindestens 4 Wochen, um Absagen, Ernährungswünsche und Transport zu bearbeiten.
Bestelle Ringe, Kleidung, Blumen, Torte und Catering nicht erst im letzten Monat. Für Ringe und Brautkleid solltest du mindestens 3 bis 6 Monate einplanen; Blumen und Torte sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vorher verbindlich bestellt sein.
Lege Musik und Zeremonietexte fest, bevor du den Ablauf druckst. Trauversprechen, Zeremoniehefte, Speisekarten, Namensschilder und Tischnummern brauchen meist 2 bis 4 Wochen für Korrektur und Produktion.
Prüfe die Ausstattung anhand der tatsächlichen Gästezahl und der Tischordnung. Plane Teller, Gläser und Besteck pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve; für Buffet, Geschenke, Kuchen und Begrüßung brauchst du außerdem eigene Tische und Beschilderung.

Häufige Fragen

Wann sollte man mit der Hochzeitsvorbereitung anfangen?: Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vor dem Hochzeitstermin. In den ersten 4 Wochen legst du Termin, Budget, Zeremonieort, Location und die grobe Gästeliste fest.
Wann verschickt man Hochzeitseinladungen?: Die Einladungen gehen normalerweise 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit raus. Setze die RSVP-Frist auf etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin, damit Catering, Sitzordnung und Transport rechtzeitig feststehen.
Wie viele Gläser und Teller braucht man für eine Hochzeit?: Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Wasserglas und die benötigten Wein- oder Champagnergläser ein. Rechne zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, besonders wenn Geschirr nicht zwischendurch gespült wird.
Wann muss man Catering, Torte und Blumen bestellen?: Catering und Menü sollten etwa 3 bis 6 Monate vorher verbindlich festgelegt werden. Bestelle Torte und Blumen spätestens 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und bestätige Mengen, Lieferzeit und Aufbau noch einmal 7 Tage vorher.

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