Checklist de préparation du mariage

Préparer un mariage demande de coordonner 85 tâches, souvent sur plusieurs mois. Commence par fixer la date, les lieux et le budget avant de choisir les prestataires, les tenues et la décoration. Les invitations, les besoins alimentaires et le transport des invités doivent être suivis séparément pour éviter les oublis de dernière minute. Cette checklist rassemble aussi les éléments à prévoir pour la cérémonie, le repas, les tables et le service.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Réserver le lieu de la cérémonie
Réserver le lieu de l'événement
Choisir l’officiant ou le célébrant
Confirmer les témoins
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Fixer le budget
2 personnes
Choisir le thème et les couleurs
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Établir la liste des cadeaux
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser le transport des invités
2 personnes
Réserver le photographe
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
Sélectionner les textes de cérémonie
2 personnes
Rédiger les vœux de mariage
2 personnes
Commander les anneaux
2 personnes
Essayages des tenues de mariée
Choisir la tenue et les accessoires
Commander des fleurs
Commander le gâteau
Valider le menu du traiteur
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Attribuer les places assises
2 personnes
Imprimer le programme
Imprimer les menus
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Créer le panneau d’accueil
Préparer les remerciements
2 personnes
Répéter la cérémonie
6 personnes
Vérifier la liste finale des invités
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Préparer les vêtements
2 personnes
Préparer les anneaux
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les fleurs
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Installer la table du gâteau
2 personnes
Vérifier les toilettes
Recevoir les livraisons

Événement

Accueillir les invités de la cérémonie
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir l'apéritif
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
Récupérer la vaisselle utilisée
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Lancer la musique de fête
Dégager la piste de danse
2 personnes
Servir les collations nocturnes
2 personnes
Distribuer les cadeaux d’adieu
2 personnes
Accompagner les invités à la sortie
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le buffet
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Évacuer les fleurs et les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rassembler les objets trouvés
Distribuer les restes
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Stocker les boissons restantes
2 personnes
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Table d’accueil
Table à gâteaux
Tables hautesqté 4
Housses de chaiseqté 90
Nappesqté 10

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Cuillères à soupeqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Couverts de serviceqté 12
Carafesqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 10
Serviettesqté 100
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 20
Livrets de cérémonieqté 100
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 10
Bougeoirsqté 30
Bougies LEDqté 30
Guirlandes lumineusesqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 3
Pompe à ballonsqté 2
Fond de mur photo
Accessoires de fond photoqté 20
Vases à fleursqté 12
Coussin d’alliances
Livre d’or
Stylos pour le livre d’orqté 4
Boîtes cadeauxqté 2
Sachets de remerciementqté 90

Équipement

Enceintesqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteau à gâteau
Portantsqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Plats à gratinqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour sauceqté 8
Cuillères de serviceqté 12
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 12

Éclairage

Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Épongesqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Gâteau de mariage
Seaux à champagneqté 3
Distributeurs de boissonsqté 4
Courses

Conseils

Fixe d’abord la date, les deux lieux et le budget : ces trois décisions déterminent la disponibilité du célébrant, du traiteur, du photographe et des autres prestataires.
Établis la liste des invités avant de commander les invitations, les tables et la vaisselle. Ajoute une date limite de réponse de 3 à 4 semaines avant le mariage pour connaître les quantités.
Demande les besoins alimentaires au moment du suivi des inscriptions, puis transmets le récapitulatif au traiteur au moins 10 jours avant l’événement.
Réserve le photographe, la musique, les fleurs et le gâteau plusieurs mois à l’avance. Vérifie aussi qui apporte ou installe les tables, chaises, nappes, verres et couverts.
Prépare un déroulé écrit pour la cérémonie et la réception au plus tard 2 semaines avant le mariage : musique, textes, vœux, repas, discours, transport et remise des cadeaux doivent avoir un responsable identifié.

Questions fréquentes

Quand commencer la préparation d’un mariage ?: Commence généralement 12 à 18 mois avant la date prévue, surtout si le lieu ou le traiteur est très demandé. Les premières décisions sont la date, les lieux, le budget et le nombre approximatif d’invités.
Quand envoyer les invitations de mariage ?: Envoie-les environ 3 à 4 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse située 3 à 4 semaines avant l’événement. Tu auras ainsi le temps de confirmer le menu, le plan de table, le transport et les quantités de vaisselle.
Combien de temps avant commander les alliances et la tenue ?: Commande les alliances au moins 3 mois avant le mariage et commence les essayages de tenue 6 à 9 mois à l’avance. Prévois une dernière retouche 2 à 3 semaines avant la cérémonie.
Quand confirmer le menu et les besoins alimentaires ?: Recueille les allergies, régimes et préférences dès les réponses aux invitations. Confirme le nombre final de repas et les adaptations avec le traiteur 10 à 14 jours avant le mariage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.