Checklist para preparar tu boda sin olvidar nada
Preparar una boda implica coordinar decisiones, reservas y detalles que dependen unos de otros. Esta checklist reúne 85 tareas y 75 elementos, desde fijar la fecha y reservar los espacios hasta organizar la ceremonia, el catering, el transporte y la decoración. Úsala en orden: primero asegura la fecha, el presupuesto y los lugares; después confirma proveedores e invitados; al final revisa la ropa, los anillos, las flores, la tarta y la distribución de las mesas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha de la boda
2 personas
Reservar el lugar de la ceremonia
Reservar el lugar de la fiesta
Asignar al funcionario o celebrante
Confirmar a los testigos
2 personas
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Fijar el presupuesto
2 personas
Elegir tema y colores
2 personas
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Crear lista de regalos
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar transporte para los invitados
2 personas
Contratar fotógrafo
Elegir la música para la ceremonia
2 personas
Elegir la música para la fiesta
2 personas
Seleccionar los textos de la ceremonia
2 personas
Escribir los votos matrimoniales
2 personas
Pedir anillos
2 personas
Probarse la ropa de novia
Elegir equipo y accesorios
Encargar flores
Pedir tarta
Fijar el menú de catering
2 personas
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Asignar asientos
2 personas
Imprimir el programa
Imprimir menús
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Hacer el cartel de bienvenida
Preparar los obsequios
2 personas
Ensayar la ceremonia
6 personas
Comprobar la lista final de invitados
Confirmar entregas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Clasificar la decoración
2 personas
Preparar la ropa
2 personas
Colocar los anillos
Preparar los programas de la ceremonia
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Poner la mesa
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar las flores
2 personas
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Probar la música
2 personas
Probar la iluminación
2 personas
Montar el buffet
3 personas
Montar la mesa de tartas
2 personas
Comprobar los baños
Recibir las entregas
Evento
Recibir a los invitados de la ceremonia
3 personas
Coordinar la ceremonia
3 personas
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Servir el aperitivo
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Abrir el bufé de la cena
3 personas
Reponer el buffet de cena
3 personas
Recoger la vajilla usada
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir café y té
3 personas
Poner la música de fiesta
Despejar la pista de baile
2 personas
Servir aperitivos nocturnos
2 personas
Entregar los obsequios de despedida
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el buffet
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Retirar las flores y los residuos
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Recoger objetos perdidos
Repartir la comida sobrante
2 personas
Apagar el equipo
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Almacenar las bebidas sobrantes
2 personas
Enviar mensajes de agradecimiento
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 90
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de regalos
- Mesa de bienvenida
- Mesa de tartas
- Mesas altas tipo cóctelcant. 4
- Fundas para sillascant. 90
- Manteleríacant. 10
Vajilla
- Platos de cenacant. 100
- Platos de postrecant. 100
- Tazas de cafécant. 90
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 100
- Copas de champáncant. 90
- Cucharillas de cafécant. 90
- Cucharas soperascant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Jarrascant. 12
Decoración
- Manteles runnerscant. 10
- Servilletascant. 100
- Tarjetas de nombrecant. 90
- Cartas del menúcant. 20
- Folletos de la ceremoniacant. 100
- Cartel de bienvenida
- Números de mesacant. 10
- Portavelascant. 30
- Velas LEDcant. 30
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 3
- Bomba para globoscant. 2
- Fondo para photocall
- Accesorios para el photocallcant. 20
- Jarrones para florescant. 12
- Cojín para anillos
- Libro de visitas
- Bolígrafos para el libro de visitascant. 4
- Cajas regalocant. 2
- Bolsitas de agradecimientocant. 90
Equipo
- Cajas de sonidocant. 2
- Micrófonocant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cuchillo para tarta
- Percheroscant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Fuentes para hornocant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas para salsacant. 8
- Cucharones de servircant. 12
- Pinzas de cocinacant. 6
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Acumuladores de fríocant. 12
Iluminación
- Linternas a pilascant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Esponjascant. 6
- Papeleracant. 6
Catering
- Tarta nupcial
- Cubos para champáncant. 3
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Compras
Consejos
- Fija primero la fecha, el presupuesto y los dos espacios: ceremonia y fiesta. Sin esas decisiones no podrás confirmar al celebrante, los testigos, el catering ni el transporte.
- Envía las invitaciones después de cerrar la lista de invitados y recoger las preferencias dietéticas. Reserva al menos una revisión de las respuestas antes de confirmar el menú y la distribución de las mesas.
- No dejes para el último mes los textos de la ceremonia ni los votos matrimoniales. Selecciona las lecturas, elige la música de la ceremonia y de la fiesta, y comparte las versiones finales con quien vaya a intervenir.
- Coordina la decoración con el mobiliario y el servicio de mesa: mesas, sillas, mantelería, vajilla, copas, servilletas, tarjetas de nombre y números de mesa deben encajar con el plano del espacio.
- Confirma por escrito los detalles finales con fotógrafo, catering, transporte, flores y tarta entre 7 y 14 días antes. Comprueba también quién recibe los anillos, los folletos de la ceremonia y los carteles el día de la boda.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que empezar a preparar una boda?
- Empieza entre 9 y 12 meses antes si necesitas reservar espacios, celebrante y proveedores. Con menos tiempo también es posible, pero tendrás que decidir el presupuesto, la fecha y la lista de invitados durante las primeras 2 semanas.
- ¿Cuándo enviar las invitaciones de boda?
- Envíalas aproximadamente 8 a 12 semanas antes de la boda. Pide confirmación como máximo 4 semanas antes para poder cerrar el menú, las preferencias dietéticas, el transporte y el plano de las mesas.
- ¿Cuándo hay que pedir los anillos y encargar la tarta?
- Pide los anillos al menos 8 semanas antes y encarga la tarta entre 4 y 8 semanas antes. Reserva una prueba o confirmación final de medidas, diseño y sabores antes de la última semana.
- ¿Qué hay que confirmar la semana antes de la boda?
- Confirma horarios, direcciones, contactos y cantidades con todos los proveedores entre 7 y 14 días antes. Revisa también la lista final de invitados, el menú, los votos, la música, el transporte y quién colocará la decoración.
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