Checklist voor je huwelijksvoltrekking en bruiloftsreceptie

Een huwelijksvoltrekking en receptie vragen om twee plannen die op elkaar aansluiten: de ceremonie en het ontvangst daarna. Leg eerst datum, locaties, ambtenaar en getuigen vast; werk daarna de gastenlijst, uitnodigingen, muziek en maaltijd uit. In de laatste weken draait het om aanmeldingen, dieetwensen, documenten en leveringen. Controleer ook praktische zaken zoals ceremonieprogramma’s, naamkaartjes, ringdoosje, microfoon, luidsprekers en voldoende glaswerk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trouwdatum vastleggen
2 personen
Locatie voor ceremonie reserveren
Locatie voor receptie reserveren
Ambtenaar van de burgerlijke stand vastleggen
Getuigen vastleggen
2 personen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoer voor gasten controleren
2 personen
Muziek voor ceremonie selecteren
2 personen
Muziek voor receptie selecteren
2 personen
Ceremoniële teksten verzamelen
2 personen
Trouwgeloften voorbereiden
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Menukeuze definitief maken
2 personen
Leveringen bevestigen
Ceremonieprogramma afdrukken
Naamkaartjes afdrukken
Tafelnummers maken
Bedankkaartjes voorbereiden
2 personen
Ringdoosje controleren
Documenten voor huwelijk controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Taart ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Ceremonieruimte schoonmaken
3 personen
Receptieruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
5 personen
Ceremoniestoelen opstellen
4 personen
Tafels dekken
4 personen
Versiering ophangen
4 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Ceremonietafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Muziek afspeellijst testen
2 personen
Buffet en bar inrichten
4 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Taarttafel inrichten
2 personen
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
Programma's klaarleggen
Ringen klaarleggen
Leveranciers ontvangen
2 personen

Event

Gasten verwelkomen
3 personen
Ceremonie begeleiden
2 personen
Getuigen instrueren
2 personen
Ringen aangeven
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Aperitief serveren
4 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet openen
2 personen
Diner serveren
6 personen
Buffet aanvullen
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Borden afruimen
4 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
4 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Openingsdans begeleiden
2 personen
Muziek verzorgen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
4 personen
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
Decoratie verwijderen
4 personen
Meubilair terugplaatsen
5 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Geleend servies retourneren
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 2
Statafelsaantal 6
Tafelrokkenaantal 10
Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Dinermessenaantal 100
Dinerlepelsaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Opladersaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 3
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koekenpannenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Bakpapieraantal 2
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Bloemvazenaantal 12
Kaarshoudersaantal 30
LED-kaarsenaantal 30
Lichtslingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Welkomstbord
Ringkussen
Fotolijstjesaantal 8
Tafelnummersaantal 10
Naamkaartjesaantal 90
Ceremonieprogramma'saantal 90
Bedankkaartjesaantal 90

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
LED-spotsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer ceremonie- en receptielocatie zo vroeg mogelijk en controleer uiterlijk 4 weken vooraf de opstelling, toegang, stroompunten en tijden voor opbouw en afbouw.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht. Maak de tafelschikking pas definitief nadat de antwoordtermijn is verstreken, bij voorkeur 3 tot 4 weken voor de bruiloft.
Plan voor de receptie per gast minstens één wijnglas en waterglas; bij een toost heb je daarnaast champagneglazen nodig. Tel servies, bestek en stoelen apart per eetmoment na.
Test muziek, microfoon en luidsprekers op de ceremonielocatie. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en opladers klaar en controleer de werking uiterlijk de dag ervoor.
Leg documenten voor het huwelijk, trouwgeloften, ceremoniële teksten, ringen en het ringdoosje samen op één vaste plek. Wijs één persoon aan die dit vóór vertrek en vóór de ceremonie controleert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een huwelijksvoltrekking en receptie organiseren?: Leg datum, locaties, ambtenaar en getuigen bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf vast. Begin uiterlijk 3 maanden van tevoren met uitnodigingen, menu, muziek en vervoer.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een bruiloftsreceptie?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 8 tot 12 weken voor de bruiloft. Vraag gasten om uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf te reageren, zodat je dieetwensen, vervoer en tafelschikking kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een bruiloftsreceptie?: Reserveer minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, buffettafels, servies, glazen, muziek en bewegwijzering. Bij partytenten of meerdere locaties is 4 tot 6 uur veiliger; bevestig de toegangstijd vooraf.
Wat moet je de dag voor de bruiloft controleren?: Controleer uiterlijk de dag ervoor de documenten, ringen, ceremonieprogramma’s, naamkaartjes, tafelnummers, leveringen en geluidsapparatuur. Zet ook drankkoeling, koffiezetapparaten, waterkokers en benodigde stroomvoorziening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.