LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser votre mariage et votre réception

Un mariage se prépare plus facilement en avançant dans le bon ordre. Commencez par fixer la date, réserver les lieux et confirmer l’officier d’état civil avant de lancer les invitations. Ensuite, centralisez les réponses des invités, les besoins alimentaires, le transport, le menu et le plan de table. Cette checklist couvre aussi les détails souvent oubliés à la fin : documents, écrin de bague, livraisons, programmes, badges nominatifs et matériel pour le repas.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date du mariage

    2 personnes

  • Réserver le lieu de la cérémonie

  • Réserver le lieu pour la réception

  • Réserver l’officier d’état civil

  • Recueillir les témoignages

    2 personnes

  • Établir la liste des invités

    2 personnes

  • Concevoir les invitations

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier le transport des invités

    2 personnes

  • Sélectionner la musique pour la cérémonie

    2 personnes

  • Sélectionner la musique pour la réception

    2 personnes

  • Rassembler les textes de la cérémonie

    2 personnes

  • Préparer les vœux de mariage

    2 personnes

  • Établir le plan de table

    2 personnes

  • Finaliser le choix du menu

    2 personnes

  • Confirmer les livraisons

  • Imprimer le programme de la cérémonie

  • Imprimer les badges nominatifs

  • Créer des numéros de table

  • Préparer les cartes de remerciement

    2 personnes

  • Vérifier l'écrin de bague

  • Vérifier les documents de mariage

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Aller chercher le gâteau

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    4 personnes

  • Nettoyer la salle de cérémonie

    3 personnes

  • Nettoyer la salle de réception

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    5 personnes

  • Installer les chaises de cérémonie

    4 personnes

  • Dresser les tables

    4 personnes

  • Suspendre la décoration

    4 personnes

  • Placer les compositions florales

    2 personnes

  • Aménager la table de cérémonie

    2 personnes

  • Tester le matériel sonore

    2 personnes

  • Tester la playlist musicale

    2 personnes

  • Aménager le buffet et le bar

    4 personnes

  • Disposer les amuse-bouches

    3 personnes

  • Installer la table du gâteau

    2 personnes

  • Placer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Préparer les programmes

  • Préparer les anneaux

  • Accueillir les fournisseurs

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Animer la cérémonie

    2 personnes

  • Briefer les témoins

    2 personnes

  • Présenter les alliances

  • Encadrer la photo de groupe

    2 personnes

  • Servir l'apéritif

    4 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Ouvrir le buffet

    2 personnes

  • Servir le dîner

    6 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    3 personnes

  • Servir les repas diététiques

    2 personnes

  • Débarrasser les assiettes

    4 personnes

  • Couper le gâteau

    2 personnes

  • Servir le gâteau

    4 personnes

  • Servir le café et le thé

    3 personnes

  • Encadrer la danse d’ouverture

    2 personnes

  • Fournir la musique

  • Raccompagner les invités

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    4 personnes

  • Ranger les restes au frais

    2 personnes

  • Retirer la décoration

    4 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    5 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Rendre la vaisselle empruntée

    2 personnes

  • Rendre le matériel loué

    3 personnes

  • Apporter les déchets au point de collecte

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 10
  • Chaisesqté 90
  • Chaises de cérémonieqté 2
  • Tables hautesqté 6
  • Jupes de tableqté 10
  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables de buffetqté 3
  • Tabourets de barqté 8

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 100
  • Assiettes à dessertqté 100
  • Tasses à caféqté 90
  • Verres à eauqté 100
  • Verres à vinqté 100
  • Verres à champagneqté 90
  • Cuillères à caféqté 90
  • Couteaux à dînerqté 100
  • Cuillères à soupeqté 100
  • Fourchettes de tableqté 100
  • Louchesqté 12
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pinces de serviceqté 8

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 4
  • Haut-parleursqté 2
  • Microphone
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Chargeursqté 3

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 3
  • Saladiersqté 4
  • Verres doseursqté 2
  • Poêlesqté 2
  • Papier aluminiumqté 2
  • Film alimentaireqté 2
  • Papier cuissonqté 2
  • Plateaux de serviceqté 12

Décoration

  • Chemins de tableqté 10
  • Vases à fleursqté 12
  • Bougeoirsqté 30
  • Bougies LEDqté 30
  • Guirlandes lumineusesqté 8
  • Ballonsqté 100
  • Ruban à ballonsqté 2
  • Panneau d’accueil
  • Coussin d’alliances
  • Cadres photoqté 8
  • Numéros de tableqté 10
  • Badges nominatifsqté 90
  • Programmes de cérémonieqté 90
  • Cartes de remerciementqté 90

Éclairage

  • Lampes d'extérieurqté 6
  • Projecteurs LEDqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Aspirateur
  • Serpillièresqté 2
  • Seauxqté 2
  • Gants de nettoyageqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez la cérémonie et la réception dès que la date est fixée, puis confirmez l’officier d’état civil. Gardez les confirmations au même endroit pour éviter de rechercher les horaires à la dernière minute.
  • Envoyez les invitations suffisamment tôt pour obtenir les réponses avant de finaliser le menu et le plan de table. Prévoyez une relance environ 2 semaines avant la date limite de réponse.
  • Comptez séparément le matériel de la cérémonie et celui de la réception : chaises de cérémonie, tables, tables hautes, vaisselle, verres et matériel de service ne sont pas toujours livrés au même endroit.
  • Vérifiez les besoins électriques avant l’arrivée du matériel. Les machines à café, bouilloires, haut-parleurs, microphone, rallonges et multiprises peuvent nécessiter plusieurs prises accessibles.
  • Faites une vérification finale 7 jours avant le mariage : documents, alliances et écrin, vœux, musiques, livraisons, badges, numéros de table, programme et cartes de remerciement.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un mariage ?
Commencez idéalement 12 mois avant la date, surtout pour réserver les deux lieux et l’officier d’état civil. Les invitations peuvent ensuite être conçues et envoyées une fois la liste des invités établie.
Quand envoyer les invitations de mariage ?
Envoyez-les généralement 3 à 4 mois avant la cérémonie, avec une date limite de réponse environ 6 semaines avant le mariage. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires et d’établir le plan de table.
Quand finaliser le menu et le plan de table ?
Finalisez le menu environ 4 à 6 semaines avant la réception, puis le plan de table dès que les dernières réponses sont connues. Réservez ensuite quelques jours pour créer les numéros de table et les badges nominatifs.
Que vérifier la semaine avant le mariage ?
À 7 jours du mariage, confirmez les livraisons, le transport des invités, la liste des courses et le matériel. Vérifiez aussi les documents de mariage, l’écrin de bague, les vœux, les programmes et les musiques.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !