Boodschappenlijst voor je huwelijksvoltrekking en bruiloftsreceptie

Voor een huwelijksvoltrekking en bruiloftsreceptie heb je meer nodig dan alleen tafels en servies. Denk aan aparte stoelen voor de ceremonie, glazen voor water, wijn en champagne en apparatuur voor koffie, muziek en toespraken. Stem de aantallen af op het definitieve aantal gasten en tel voor verhuurartikelen enkele extra exemplaren mee. Controleer leveringen uiterlijk één week vooraf en loop de boodschappenlijst twee dagen voor de bruiloft nogmaals door.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Ceremoniestoelenaantal 2
Statafelsaantal 6
Tafelrokkenaantal 10
Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Dinermessenaantal 100
Dinerlepelsaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Opladersaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 3
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koekenpannenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Bakpapieraantal 2
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Bloemvazenaantal 12
Kaarshoudersaantal 30
LED-kaarsenaantal 30
Lichtslingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Welkomstbord
Ringkussen
Fotolijstjesaantal 8
Tafelnummersaantal 10
Naamkaartjesaantal 90
Ceremonieprogramma'saantal 90
Bedankkaartjesaantal 90

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
LED-spotsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 48 liter
- Spa Rood - 24 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Gemberbier - 4 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Meloen - 4 stuks
- Komkommer - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Aardappelen - 10 kilogram
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Zalmfilet - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Groenteburgers - 20 stuks
- Eieren - 30 stuks
- Kookroom - 4 liter
- Tomatensaus - 4 liter
- Pesto - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Barbecuesaus - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Basilicum - 6 bosjes
- Peterselie - 6 bosjes
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Zoute stengels - 4 zakken
- Mini quiches - 120 stuks
- Mini wraps - 120 stuks
- Gevulde eieren - 80 stuks
- Bitterballen - 160 stuks
- Vegetarische snacks - 80 stuks
- Sausage rolls - 80 stuks
- Bruiloftstaart - 1 taart
- Slagroom - 2 liter
- Koekjes - 4 kilogram
- Chocolaatjes - 3 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Tel voor servies en glazen minimaal één exemplaar per gast plus 5 tot 10 procent reserve. Bij 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 84 tot 88 dinerborden en waterglazen.
Plan voor de ceremonie aparte ceremoniestoelen en controleer of er voor de receptie nog extra stoelen, statafels of barkrukken nodig zijn. Regel de opstelling uiterlijk op de dag ervoor.
Voorzie per tafel een serveerschaal en minimaal één serveertang of opscheplepel per gerecht. Leg snijplanken apart klaar als brood, fruit of taart ter plaatse wordt aangesneden.
Controleer stroompunten voor luidsprekers, microfoon, koffiezetapparaten en waterkokers. Neem per gebruikte aansluiting een verlengsnoer mee en houd minstens één extra stekkerdoos achter de hand.
Zet water-, wijn- en champagneglazen niet pas tijdens de opbouw klaar. Tel ze per geplande drinkronde en controleer bij levering ook op breuk, ontbrekende koffiekopjes en voldoende koffielepels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft met 50 gasten?: Reken voor 50 gasten op minimaal 50 waterglazen, 50 wijnglazen en champagneglazen voor het aantal mensen dat tijdens de toast meedoet. Voeg 5 tot 10 procent reserve toe, dus meestal 53 tot 55 exemplaren per type glas.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een huwelijksceremonie?: Neem voor iedere genodigde die de ceremonie bijwoont één ceremoniestoel. Bestel bij 80 gasten 84 tot 88 stoelen als reserve en controleer of het bruidspaar, de getuigen en eventuele musici extra zitplaatsen nodig hebben.
Wat moet ik voor koffie op een bruiloft in huis hebben?: Zorg voor koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes en koffielepels voor alle koffiedrinkers. Zet apparatuur en stroomvoorziening minimaal één week vooraf klaar in het plan en controleer uiterlijk twee dagen voor de receptie of alles werkt.
Wanneer moet ik de spullen voor de bruiloft controleren?: Controleer verhuur en leveringen uiterlijk één week voor de bruiloft en vergelijk alles met de boodschappenlijst. Doe 48 uur vooraf een tweede controle van servies, glazen, microfoon, luidsprekers, verlengsnoeren en opladers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.