Einkaufsliste für Trauung und Hochzeitsfeier

Für Trauung und Hochzeitsfeier brauchst du mehr als Ringe und Dekoration. Neben Mobiliar und Geschirr werden Technik, Kühlung, Servierutensilien und kleine Drucksachen schnell vergessen. Plane Geschirr und Gläser für jede eingeladene Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Prüfe außerdem spätestens eine Woche vor der Feier, ob Lieferungen, Unterlagen und die Ringbox tatsächlich vollständig bereitliegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
Stühle für die ZeremonieAnz. 2
StehtischeAnz. 6
TischröckeAnz. 10
PartyzelteAnz. 2
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
DinnermesserAnz. 100
SuppenlöffelAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadegeräteAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
PfannenAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
BackpapierAnz. 2
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 10
BlumenvasenAnz. 12
KerzenhalterAnz. 30
LED-KerzenAnz. 30
LichterkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
Ringkissen
FotorahmenAnz. 8
TischnummernAnz. 10
NamensschilderAnz. 90
ZeremonieprogrammeAnz. 90
DankeskartenAnz. 90

Beleuchtung

AußenlampenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Spa Blauw - 48 liter
- Spa Rood - 24 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Ingwerbier - 4 Liter
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 120 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Melone - 4 Stück
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Kartoffeln - 10 Kilogramm
- Reis - 5 Kilogramm
- Pasta - 5 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Lachsfilet - 5 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Gemüseburger - 20 Stück
- Eier - 30 Stück
- Kochsahne - 4 Liter
- Tomatensoße - 4 Liter
- Pesto - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Basilikum - 6 Sträuße
- Petersilie - 6 Bund
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Mini-Wraps - 120 Stück
- Gefüllte Eier - 80 Stück
- Bitterballen - 160 Stück
- Vegetarische Snacks - 80 Stück
- Würstchen im Teig - 80 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 2 Liter
- Kekse - 4 Kilogramm
- Pralinen - 3 Kilogramm
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück

Tipps

Plane pro Gast einen Dinner-Teller, Dessertteller, Wasserglas und – je nach Menü – ein bis zwei Weingläser ein. Mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe durch Bruch oder zusätzlich bestätigte Gäste.
Für die Trauung brauchst du eigene Stühle und für den Empfang gegebenenfalls zusätzliche Tische, Stehtische oder Barhocker. Kläre spätestens 14 Tage vorher, wann Mobiliar geliefert, aufgebaut und wieder abgeholt wird.
Prüfe die Technik nicht erst am Hochzeitstag: Lautsprecher und Mikrofon sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn getestet werden. Lege Verlängerungskabel und Ladegeräte an einem festen Ort bereit.
Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher werden oft erst beim Aufbau vermisst. Stelle alle Geräte am Vortag zusammen und kontrolliere, ob am Veranstaltungsort genügend Stromanschlüsse vorhanden sind.
Drucksachen wie Zeremonieprogramme, Namensschilder und Tischnummern gehören in eine eigene Kiste. Zähle sie am Vorabend und packe mindestens 5 zusätzliche Exemplare von Programmen und Namensschildern ein.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsfeier?: Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Wasserglas und den benötigten Besteckteilen. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein; bei 80 Gästen sind das 88 Exemplare je häufig benötigtem Teil.
Wie viele Gläser braucht man pro Hochzeitsgast?: Für Wasser genügt normalerweise ein Glas pro Person, für Wein sind je nach Menü ein bis zwei Gläser sinnvoll. Für einen Empfang mit Champagner solltest du zusätzlich ein Glas pro Gast oder etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Hochzeits-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 14 Tage vor der Feier und noch einmal am Vortag. Lieferungen, Mobiliar, Technik, Ringbox und Unterlagen sollten spätestens sieben Tage vorher bestätigt sein.
Was wird bei einer Trauung am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Mikrofon, Verlängerungskabel, zusätzliche Stühle, Zeremonieprogramme oder die Ringbox. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an den vorgesehenen Aufbauort und teste die Technik mindestens 2 Stunden vorher.

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