Wat heb je nodig voor een huwelijksplanningworkshop?

Voor een huwelijksplanningworkshop heb je meer nodig dan alleen werkbladen en een presentatie. Deelnemers moeten kunnen schrijven, overleggen en rekenen aan hun eigen plannen, terwijl koffie, water en catering klaarstaan. Denk ook aan de praktische ontvangst: naambadges, werkmappen, een bijgewerkte deelnemerslijst en een duidelijke tafelindeling. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf het meubilair, servies, de presentatietechniek en de keukenbenodigdheden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Workshoptafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Presentatietafel
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 50
Koffielepelsaantal 50
Dinerbesteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon
Draagbare speaker
Flip-overstandaardaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Timersaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Kannenaantal 6
dienbladenaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Menukaartstandaardsaantal 8
Welkomstbord
Naamkaartstandaardsaantal 45
Tafelnummersaantal 8
Wasknijpersaantal 50
Kleefstripsaantal 2

Verlichting

Tafellampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem
Stoffer en blik

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Rooibosthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini croissants - 50 stuks
- Mini broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 500 gram
- Salsa - 4 potten
- Guacamole - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pestodressing - 2 potten
- Gemengde groene salade - 3 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Quinoasalade - 2 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Mini quiches - 60 stuks
- Groentefrittata - 2 schalen
- Falafel - 2 kilo
- Rijstsalade - 2 kilo
- Fruitsalade - 3 kilo
- Brownies - 50 stuks
- Mini muffins - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Citroencake - 2 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Dieetbrood - 2 broden
- Glutenvrije wraps - 12 stuks
- Vegan beleg - 500 gram
- Vegan pastasalade - 1 kilo
- Glutenvrije brownies - 12 stuks
- Allergenenstickers - 1 vel

Papierwaren

Werkmappenaantal 45
Notitieblokkenaantal 45
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Gummenaantal 30
Markeerstiftenaantal 20
Kleurstiftenaantal 40
Post-itsaantal 20
Naamstickersaantal 50
Naambadgesaantal 50
Programmaflyersaantal 50
Deelnemersformulierenaantal 50
Budgetwerkbladenaantal 50
Tijdlijnwerkbladenaantal 50
Leverancierskaartenaantal 100
Enveloppenaantal 50
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 10
Lijmstiftenaantal 10
Paperclipsaantal 2
Klembordenaantal 10
Tafelstiftenaantal 12
Wisbord
Printerpapieraantal 500
Ordnersaantal 6
Documenthoezenaantal 100
Tafelkaartjesaantal 8
Routebordjesaantal 6

Tips

Leg per deelnemer één werkmap, één set werkbladen en één naambadge klaar. Neem daarnaast enkele reserve-exemplaren mee voor last-minute aanmeldingen of beschadigde materialen.
Plan voor elke workshoptafel stoelen voor alle deelnemers en houd een aparte ontvangsttafel vrij voor de deelnemerslijst, badges en eventuele laatste informatie. Controleer de opstelling tijdens het locatiebezoek.
Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en HDMI-adapter uiterlijk één dag vooraf. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de zaal al open is.
Zet voor koffie en water het koffiezetapparaat, de waterkokers, koffiekopjes, lepels en waterglazen klaar. Tel het servies op basis van het aantal deelnemers en voeg een kleine reserve toe voor begeleiders en vervanging.
Koel de dranken vóór de start en controleer of je voor de catering ook dinerborden, dessertborden, bestek, serveerschalen en opscheplepels hebt. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat de bestelling nog aangepast kan worden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een huwelijksplanningworkshop?: Reken op werkmappen, werkbladen, naambadges, schrijfmateriaal en materialen voor de presentatie. Voor de ruimte heb je tafels, stoelen, een ontvangsttafel en eventueel een buffettafel nodig; voor de techniek onder meer een beamer, laptop, projectiescherm, kabels en stekkerdozen.
Hoeveel stoelen en werkplekken heb ik nodig voor een huwelijksplanningworkshop?: Voorzie één stoel en één werkplek per aangemelde deelnemer. Tel daar minimaal 2 extra plaatsen bij op voor workshopbegeleiders en onverwachte deelnemers, en controleer de indeling tijdens het locatiebezoek.
Hoeveel koffie en water moet ik voorzien per deelnemer?: Voor een workshop van een halve dag kun je per deelnemer ongeveer 3 koppen koffie of thee en 1 tot 1,5 liter water klaarzetten. Voorzie daarnaast extra koffie voor de begeleiders en houd minstens 10% reserve aan voor bijschenken.
Wanneer moet ik de techniek en catering voor de workshop regelen?: Bevestig catering en dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Test de volledige presentatieopstelling uiterlijk één dag voor de workshop en controleer op de ochtend zelf nog de stroom, kabels, microfoon en speaker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.