Was du für einen Hochzeitsplanungsworkshop brauchst

Für einen Hochzeitsplanungsworkshop brauchst du mehr als Arbeitsblätter und einen Raum. Plane Sitzplätze, Präsentationstechnik, Schreibmaterial, Getränke und die Ausstattung für die Pausen so, dass der Ablauf nicht ins Stocken gerät. Besonders häufig fehlen passende Adapter, zusätzliche Verlängerungskabel oder Namensschilder am Veranstaltungstag. Die vollständige Einkaufsliste mit 83 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

WorkshoptischeAnz. 8
StühleAnz. 45
Präsentationstisch
Empfangstisch
Buffet-TischAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 50
WeingläserAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 50
Abendbesteck-SetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloses Mikrofon
Tragbarer Lautsprecher
FlipchartständerAnz. 2
Flipchart-BlöckeAnz. 4
TimerAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KannenAnz. 6
TablettsAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
MenükartenständerAnz. 8
Willkommensschild
NamenskartenständerAnz. 45
TischnummernAnz. 8
WäscheklammernAnz. 50
KlebestreifenAnz. 2

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Besen
Handfeger und Kehrblech

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Rooibostee - 1 Kiste
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Croissants - 50 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Geräucherter Lachs - 750 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Kräuter-Frischkäse - 500 gram
- Salsa - 4 Gläser
- Guacamole - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pesto-Dressing - 2 Gläser
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Quinoasalat - 2 Kilo
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Hähnchen-Wraps - 40 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Gemüsefrittata - 2 Schalen
- Falafel - 2 Kilo
- Reissalat - 2 Kilo
- Obstsalat - 3 Kilo
- Brownies - 50 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Zitronenkuchen - 2 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Diätbrot - 2 Brote
- Glutenfreie Wraps - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 500 Gramm
- Vegane Nudelsalat - 1 Kilo
- Glutenfreie Brownies - 12 Stück
- Allergenaufkleber - 1 Blatt

Papierwaren

ArbeitsmappenAnz. 45
NotizblöckeAnz. 45
StifteAnz. 60
BleistifteAnz. 30
RadiergummisAnz. 30
MarkerAnz. 20
BuntstifteAnz. 40
Post-itsAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
ProgrammflyerAnz. 50
TeilnehmerformulareAnz. 50
Budget-ArbeitsblätterAnz. 50
Zeitstrahl-ArbeitsblätterAnz. 50
LieferantenkartenAnz. 100
UmschlägeAnz. 50
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 10
KlebestifteAnz. 10
BüroklammernAnz. 2
KlemmbretterAnz. 10
TischstifteAnz. 12
Whiteboard
DruckerpapierAnz. 500
OrdnerAnz. 6
DokumentenhüllenAnz. 100
TischkartenAnz. 8
WegweiserAnz. 6

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und einen Arbeitsplatz ein; halte zusätzlich zwei bis drei Ersatzstühle bereit. So kannst du kurzfristige Änderungen bei der Teilnehmerzahl abfangen.
Prüfe Beamer, Laptop, Leinwand, HDMI-Kabel und mindestens einen passenden Adapter spätestens 48 Stunden vorher gemeinsam. Ein zweites Verlängerungskabel und ein Ersatzadapter verhindern, dass die Präsentation an der Raumtechnik scheitert.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle danach etwa ein Getränk pro Stunde bereit. Wasser sollte bereits beim Empfang bereitstehen, Kaffee und Tee spätestens zur ersten Pause.
Sortiere Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Drehbuch und Namensschilder am Vortag nach Teilnehmern. Lege zwei bis fünf zusätzliche Mappen und Namensschilder für Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen zurück.
Für eine Workshopgruppe mit 20 Personen brauchst du beim Catering mindestens 20 vollständige Gedecke und ausreichend Serviergeschirr. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin, damit das Catering angepasst werden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Hochzeitsplanungsworkshop?: Du brauchst Sitz- und Workshopmöbel, Präsentationstechnik, Arbeitsunterlagen, Namensschilder, Geschirr, Getränke- und Kaffeestation sowie Catering. Die vollständige Planung umfasst 83 Dinge, darunter Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Adapter, Flipchart und Timer.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Hochzeitsworkshop?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich zwei bis drei Ersatzstühle ein. Bei 20 Teilnehmern solltest du also 22 bis 23 Stühle bereitstellen.
Welche Technik muss ich für einen Hochzeitsplanungsworkshop besorgen?: Für die Präsentation brauchst du Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und mindestens einen passenden HDMI-Adapter. Prüfe die komplette Verbindung 48 Stunden vor Beginn und lege Verlängerungskabel sowie Mikrofon und Lautsprecher bereit, wenn der Raum groß ist.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Hochzeitsplanungsworkshop?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bestelle pro Teilnehmer ein vollständiges Gedeck und melde Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vor dem Workshop an.

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