Lista de compras para un taller de planificación de bodas

Un taller de planificación de bodas necesita más que mesas y una presentación: cada participante debe poder trabajar, tomar notas y seguir los ejercicios sin esperar material. Usa esta lista para preparar las carpetas, la recepción, el café y el equipo técnico con tiempo. Como referencia, calcula un juego de trabajo por persona inscrita y deja entre un 5 % y un 10 % de material adicional. Comprueba también cables, adaptadores y enchufes durante la visita al lugar, no el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de tallercant. 8
Sillascant. 45
Mesa de presentación
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2
Taburetescant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 50
Platos de postrecant. 50
Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 50
Copas de vinocant. 50
Cucharillas de cafécant. 50
Juegos de cubiertos para cenacant. 50
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico
Altavoz portátil
Atril de papelógrafocant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Temporizadorescant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzascant. 6
Cucharones de servircant. 8
Jarrascant. 6
bandejascant. 4

Decoración

Manteles runnerscant. 8
Arreglos floralescant. 8
Soportes para cartas del menúcant. 8
Cartel de bienvenida
Soportes para tarjetas de nombrecant. 45
Números de mesacant. 8
Pinzas de la ropacant. 50
Tiras adhesivascant. 2

Iluminación

Lámparas de mesacant. 8
Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Escoba
Recogedor y escoba

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Té rooibos - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini croissants - 50 unidades
- Panecillos mini - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Salmón ahumado - 750 gramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Melones - 3 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Salsa - 4 tarros
- Guacamole - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aliño pesto - 2 tarros
- Ensalada verde mixta - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 3 kilo
- Ensalada de quinoa - 2 kilo
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Mini quiches - 60 unidades
- Frittata de verduras - 2 bandejas
- Falafel - 2 kilos
- Ensalada de arroz - 2 kilos
- Ensalada de frutas - 3 kilo
- Brownies - 50 unidades
- Mini muffins - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Pastel de limón - 2 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Pan dietético - 2 panes
- Wraps sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 500 gramos
- Ensalada de pasta vegana - 1 kilo
- Brownies sin gluten - 12 unidades
- Pegatinas de alérgenos - 1 hoja

Artículos de papel

Carpetas de trabajocant. 45
Bloc de notascant. 45
Bolígrafoscant. 60
Lápicescant. 30
Gomas de borrarcant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 20
Rotuladores de colorescant. 40
Post-itscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 50
Credencialescant. 50
Folletos del programacant. 50
Formularios de participantescant. 50
Hojas de trabajo del presupuestocant. 50
Hojas de trabajo de la cronologíacant. 50
Tarjetas de proveedorescant. 100
Sobrescant. 50
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 10
Barras de pegamentocant. 10
Clipscant. 2
Portapapelescant. 10
Rotuladores para mesacant. 12
Pizarra borrable
Papel para impresoracant. 500
Carpetas archivadorascant. 6
Fundas para documentoscant. 100
Tarjetas de mesacant. 8
Carteles de rutacant. 6

Consejos

Prepara una carpeta completa por participante y añade entre un 5 % y un 10 % de copias extra para errores, inscripciones tardías o asistentes sin material. Incluye las hojas de trabajo, el plan de trabajo y la información de proveedores que se utilizará durante los ejercicios.
Para la recepción, prepara las acreditaciones en el orden de la lista de participantes y lleva al menos 5 unidades en blanco. Así podrás corregir nombres o atender inscripciones de última hora sin improvisar.
Calcula la vajilla según el número confirmado de asistentes y añade un margen del 10 %: platos de cena y postre, vasos de agua, tazas de café y cubiertos. Si se sirve vino, cuenta una copa por persona más algunas de reserva.
Prueba la presentación completa al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptador, alargadores y regletas. Lleva un adaptador adicional si el portátil y el proyector no usan la misma conexión.
Enfría las bebidas la noche anterior y organiza el café y el té antes de abrir la sala. Para una sesión de tres horas, calcula aproximadamente 0,75 litros de agua por persona y entre 2 y 3 bebidas calientes por persona.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas carpetas de trabajo necesito para un taller de bodas?: Prepara una carpeta por cada participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 30 inscritos, prepara 32 o 33 carpetas completas.
¿Cuánta agua y café debo comprar para un taller de planificación de bodas?: Para una sesión de tres horas, calcula unos 0,75 litros de agua por persona y entre 2 y 3 tazas de café o té por persona. Con 20 asistentes, serían aproximadamente 15 litros de agua y entre 40 y 60 bebidas calientes.
¿Con cuánta antelación debo comprobar el proyector y los cables?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del taller y repítela al abrir la sala. Comprueba el portátil, el HDMI, los adaptadores, los alargadores, las regletas, el micrófono y el altavoz.
¿Cuánta vajilla necesito para un taller de bodas?: Calcula una pieza por persona para cada tipo de vajilla utilizado y añade un 10 % de reserva. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 vasos de agua, tazas y juegos de cubiertos, además de los platos que correspondan al servicio.

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