La liste de courses pour votre atelier de planification de mariage

Un atelier de planification de mariage demande plus que des feuilles de travail et quelques stylos. Il faut organiser l’accueil, les tables de travail, la présentation, les pauses et le repas, sans oublier les câbles et les adaptateurs. Cette liste regroupe le matériel à acheter, louer ou apporter pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits et prévoyez une marge pour les personnes ajoutées au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'atelierqté 8
Chaisesqté 45
Table de présentation
Table d’accueil
Table de buffetqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 50
Assiettes à dessertqté 50
Tasses à caféqté 50
Verres à eauqté 50
Verres à vinqté 50
Cuillères à caféqté 50
Sets de couverts pour le dînerqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Couverts de serviceqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Micro sans fil
Enceinte portable
Chevalet de conférenceqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Chronomètresqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Carafesqté 6
plateauxqté 4

Décoration

Chemins de tableqté 8
Compositions floralesqté 8
Présentoirs de menuqté 8
Panneau d’accueil
Présentoirs pour cartes nominativesqté 45
Numéros de tableqté 8
Pinces à lingeqté 50
Bandes adhésivesqté 2

Éclairage

Lampes de tableqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Balai
Balayette et pelle

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Thé rooibos - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini croissants - 50 pièces
- Mini-pains - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Saumon fumé - 750 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Melons - 3 unités
- Fraises - 2 kilos
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 1 kilo
- Fromage frais aux herbes - 500 gram
- Salsa - 4 pots
- Guacamole - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sauce pesto - 2 bocaux
- Salade verte mélangée - 3 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade de pommes de terre - 3 kilos
- Salade de quinoa - 2 kilos
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Mini quiches - 60 pièces
- Frittata aux légumes - 2 plats
- Falafel - 2 kilo
- Salade de riz - 2 kilo
- Salade de fruits - 3 kilos
- Brownies - 50 pièces
- Mini muffins - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Gâteau au citron - 2 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Pain diététique - 2 pains
- Wraps sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 500 grammes
- Salade de pâtes vegan - 1 kilo
- Brownies sans gluten - 12 pièces
- Autocollants allergènes - 1 feuille

Papeterie

Dossiers de travailqté 45
Blocs-notesqté 45
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Gommesqté 30
Marqueursqté 20
Feutres de couleurqté 40
Post-itqté 20
Étiquettes nominativesqté 50
Badges nominatifsqté 50
Flyers du programmeqté 50
Formulaires des participantsqté 50
Feuilles de travail sur le budgetqté 50
Feuilles de travail sur la chronologieqté 50
Cartes des fournisseursqté 100
Enveloppesqté 50
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 10
Bâtons de colleqté 10
Trombonesqté 2
Presse-papiersqté 10
Marqueurs de tableqté 12
Tableau blanc
Papier pour imprimanteqté 500
Classeursqté 6
Pochettes pour documentsqté 100
Marque-placesqté 8
Panneaux d’orientationqté 6

Conseils

Prévoyez une chaise et un espace de travail par participant, puis ajoutez 2 à 3 places de secours si les inscriptions ne sont pas totalement stabilisées. Les tables d’atelier doivent laisser assez de place pour les feuilles de travail, les ordinateurs et les exercices de budget.
Pour la vaisselle, comptez au minimum une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre à eau et un set de couverts par personne. Ajoutez 10 % de marge, surtout si le catering prévoit plusieurs services.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, le câble HDMI et l’adaptateur au moins 24 heures avant l’atelier. Gardez une rallonge, une multiprise et un second adaptateur disponibles : ce sont les éléments les plus souvent oubliés.
Prévoyez une table d’accueil séparée de la table de présentation pour éviter les files à l’entrée. Les badges nominatifs, les feuilles de travail et les informations pratiques doivent être prêts au moins 30 minutes avant l’ouverture de la salle.
Pour les pauses, comptez environ 2 tasses de café ou de thé par personne sur une demi-journée, avec une bouilloire ou une machine à café adaptée. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et gardez des verres à eau accessibles pendant toute la séance.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un atelier de planification de mariage ?: Prévoyez du mobilier pour les participants, une table d’accueil, une table de présentation, de la vaisselle, du matériel de projection et les fournitures liées aux feuilles de travail. Ajoutez environ 10 % de marge pour les chaises, les verres et les couverts.
Combien de chaises faut-il pour un atelier de mariage ?: Comptez une chaise par participant inscrit et prévoyez 2 à 3 chaises supplémentaires si la liste peut encore évoluer. Vérifiez aussi que la disposition laisse un passage dégagé vers l’accueil et le buffet.
Quand acheter ou louer le matériel technique ?: Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, le microphone et l’enceinte au moins 2 semaines avant l’atelier. Faites un test complet, avec les câbles et adaptateurs, au plus tard 24 heures avant l’ouverture de la salle.
Combien de vaisselle prévoir par personne pour le catering ?: Prévoyez une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre à eau, un verre à vin et un set de couverts par personne. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires pour couvrir les invités ajoutés ou la vaisselle utilisée plus d’une fois.

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