Zo organiseer je een humanistische bruiloft

Bij een humanistische bruiloft draait de ceremonie om jullie verhaal, persoonlijke geloften en de mensen die spreken of muziek maken. Begin daarom niet met decoratie, maar met de gastenlijst, de gewenste ceremonie en de praktische afspraken met de locatie. Werk daarna toe naar uitnodigingen, dieetwensen, tafelindeling en het definitieve menu. In de laatste week controleer je vooral aantallen, reserveringen, materialen en wie op de dag welke taak uitvoert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Tafelindeling maken
2 personen
7
Ceremonieprogramma schrijven
2 personen
8
Persoonlijke geloften verzamelen
2 personen
9
Sprekers en muziek vastleggen
2 personen
10
Reserveringen bevestigen
11
Menu definitief maken
2 personen
12
Aantal gasten doorgeven
13
Ceremoniematerialen verzamelen
2 personen
14
Decoratie controleren
2 personen
15
Muzieklijst samenstellen
2 personen
16
Toespraken verzamelen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Dranken gekoeld opslaan
2 personen
20
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
21
Kleding en ringen klaarleggen
2 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Locatie controleren
2 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Stoelen opstellen
4 personen
26
Ceremoniestoelen plaatsen
3 personen
27
Ceremonietafel plaatsen
2 personen
28
Versiering ophangen
3 personen
29
Bloemstukken verdelen
2 personen
30
Tafellinnen leggen
3 personen
31
Tafels dekken
4 personen
32
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
33
Gastenboek klaarleggen
34
Ceremoniescript klaarleggen
35
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
36
Microfoons testen
2 personen
37
Muziek testen
2 personen
38
Buffet opbouwen
4 personen
39
Hapjes voorbereiden
4 personen
40
Taart presenteren
2 personen
41
Dranken klaarzetten
3 personen
42
Koffiepunt inrichten
2 personen
43
Toiletten controleren
44
Welkomsttafel inrichten
2 personen
45
Cadeautafel inrichten
2 personen
46
Leveranciers ontvangen
2 personen

Event

47
Gasten ontvangen
4 personen
48
Welkomstdrank serveren
3 personen
49
Ceremonie begeleiden
3 personen
50
Muziek tijdens ceremonie bedienen
51
Geloften en ringen aangeven
52
Groepsfoto begeleiden
2 personen
53
Aperitief serveren
4 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Hapjes serveren
3 personen
56
Gasten naar tafels begeleiden
2 personen
57
Buffet openen
2 personen
58
Buffet aanvullen
3 personen
59
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
60
Borden en bestek verzamelen
3 personen
61
Toespraken aankondigen
62
Toespraken technisch begeleiden
63
Taart aansnijden
2 personen
64
Taart serveren
4 personen
65
Koffie en thee serveren
3 personen
66
Eerste dans begeleiden
67
Muziek voor dansfeest bedienen
68
Late snacks serveren
3 personen
69
Afval tussentijds verwijderen
2 personen
70
Gasten afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

71
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
72
Cadeaus veilig verzamelen
2 personen
73
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
74
Servies voorsorteren
3 personen
75
Tafels leegmaken
4 personen
76
Versiering verwijderen
3 personen
77
Meubilair afbreken
4 personen
78
Servies afwassen
4 personen
79
Afval verzamelen
3 personen
80
Locatie schoonmaken
4 personen
81
Geleende spullen sorteren
2 personen
82
Spullen retourneren
2 personen
83
Restvoorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 8
Ceremonietafel
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Welkomsttafel
Kledingrek
Hoge statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 75
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 75
Dinermessenaantal 75
Dinervorkenaantal 75
Dessertvorkjesaantal 75
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen voor taartaantal 3
Waterkaraffenaantal 10

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 75
Tafeldecoratiesaantal 8
Bloemstukkenaantal 10
Welkomstbord
Ceremoniebord
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummersaantal 8
Gastenboek
Pennen voor gastenboekaantal 4
Ringkussen
Kaarsenaantal 30
Kaarshoudersaantal 30
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 4
Fotolijstjesaantal 12
Tafelklemmenaantal 16

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Opladersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bordenwarmersaantal 2
Taartmes
Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Serveerlepelsaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Broodmandenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 6
Rubberen handschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de ceremonie vroeg vast: verzamel persoonlijke geloften, schrijf het ceremonieprogramma en bevestig sprekers en muziek voordat je de uitnodigingen verstuurt. Zo weet je hoeveel ruimte en tijd de ceremonie nodig heeft.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht en noteer per gast de dieetwensen. Geef het definitieve aantal gasten en de maaltijdinformatie op tijd door, zodat het menu en de tafelindeling niet op het laatste moment wijzigen.
Maak de tafelindeling pas definitief nadat de RSVP-termijn is verstreken. Zet naamkaartjes en tafelnummers vervolgens per tafel bij elkaar; dat voorkomt zoeken tijdens het opbouwen.
Controleer het servies per eetmoment, niet alleen per gast: dinerborden, dessertborden, koffie kopjes, glazen en serveerschalen worden vaak vergeten bij het tellen. Houd daarnaast extra waterkaraffen en opscheplepels apart klaar.
Plan op de dag zelf eerst locatie openen en controleren, daarna tafels, stoelen en buffettafels opstellen. Leg kleding en ringen op een vaste plek en zet gekoelde dranken pas klaar nadat de koeling gecontroleerd is.

Veelgestelde vragen

Wanneer begin je met het organiseren van een humanistische bruiloft?: Begin bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf met de gastenlijst, locatie en opzet van de ceremonie. Plan persoonlijke geloften, sprekers en muziek uiterlijk 6 weken voor de bruiloft, zodat er tijd blijft voor wijzigingen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de voorbereiding op de trouwdag?: Reserveer minimaal 3 uur voor het openen van de locatie, controleren van materialen en opstellen van tafels en stoelen. Bij veel decoratie, een aparte ceremonieruimte of meerdere buffettafels is 4 tot 5 uur realistischer.
Wanneer moet je het definitieve aantal gasten doorgeven?: Geef het definitieve aantal door zodra de aanmeldtermijn is gesloten, meestal 2 tot 3 weken voor de bruiloft. Controleer daarna nog één keer de dieetwensen en wijzigingen voordat het menu definitief wordt gemaakt.
Wat moet je klaarleggen voor een humanistische ceremonie?: Leg het ceremonieprogramma, de persoonlijke geloften, eventuele toespraken, muziek en ceremoniematerialen uiterlijk de avond ervoor bij elkaar. Bewaar kleding en ringen afzonderlijk op een vaste plek en wijs één persoon aan die ze controleert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.