Humanistische Hochzeit organisieren: der praktische Ablauf

Bei einer humanistischen Hochzeit müssen Zeremonie und Feier zeitlich zusammenpassen. Beginne mit Gästeliste, Termin und Rahmen der Zeremonie, bevor du Menü, Sitzordnung und Dekoration festlegst. Persönliche Gelübde, Reden und Musik brauchen oft mehr Abstimmung als erwartet. Plane außerdem genügend Zeit für Rückmeldungen, Bestellungen und den Aufbau von Tischen, Stühlen und Zeremonienbereich ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Tischordnung erstellen
2 Personen
7
Zeremonieprogramm schreiben
2 Personen
8
Persönliche Gelübde sammeln
2 Personen
9
Redner und Musik festlegen
2 Personen
10
Reservierungen bestätigen
11
Menü finalisieren
2 Personen
12
Anzahl der Gäste durchgeben
13
Zeremoniematerialien zusammenstellen
2 Personen
14
Dekoration überprüfen
2 Personen
15
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
16
Reden sammeln
17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
18
Einkaufen gehen
3 Personen
19
Getränke gekühlt lagern
2 Personen
20
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
21
Kleidung und Ringe bereitlegen
2 Personen
22
Location öffnen
2 Personen
23
Ort überprüfen
2 Personen
24
Tische aufstellen
4 Personen
25
Stühle aufstellen
4 Personen
26
Zeremoniestühle aufstellen
3 Personen
27
Zeremonientisch aufstellen
2 Personen
28
Dekoration aufhängen
3 Personen
29
Blumengestecke verteilen
2 Personen
30
Tischwäsche auflegen
3 Personen
31
Tische eindecken
4 Personen
32
Namensschilder platzieren
2 Personen
33
Gästebuch bereitlegen
34
Zeremonieskript bereitlegen
35
Tontechnik anschließen
2 Personen
36
Mikrofone testen
2 Personen
37
Musik testen
2 Personen
38
Buffet aufbauen
4 Personen
39
Snacks vorbereiten
4 Personen
40
Torte präsentieren
2 Personen
41
Getränke bereitstellen
3 Personen
42
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
43
Toiletten kontrollieren
44
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
45
Geschenketisch einrichten
2 Personen
46
Lieferanten empfangen
2 Personen

Event

47
Gäste empfangen
4 Personen
48
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
49
Zeremonie begleiten
3 Personen
50
Musik während der Zeremonie bedienen
51
Gelübde und Ringe überreichen
52
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
53
Aperitif servieren
4 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Gäste zu den Tischen begleiten
2 Personen
57
Buffet eröffnen
2 Personen
58
Buffet auffüllen
3 Personen
59
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
60
Teller und Besteck sammeln
3 Personen
61
Reden ankündigen
62
Reden technisch begleiten
63
Torte anschneiden
2 Personen
64
Torte servieren
4 Personen
65
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
66
Eröffnungstanz begleiten
67
Musik für Tanzparty bedienen
68
Späte Snacks servieren
3 Personen
69
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
70
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

71
Tonanlage ausschalten
2 Personen
72
Geschenke sicher einsammeln
2 Personen
73
Reste gekühlt lagern
2 Personen
74
Geschirr vorsortieren
3 Personen
75
Tische abräumen
4 Personen
76
Dekoration entfernen
3 Personen
77
Möbel abbauen
4 Personen
78
Geschirr abwaschen
4 Personen
79
Abfall sammeln
3 Personen
80
Location reinigen
4 Personen
81
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
82
Sachen zurückgeben
2 Personen
83
Restbestände aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Rechteckige TischeAnz. 8
Zeremoniestisch
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
Willkommenstisch
Kleiderständer
Hohe StehtischeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
KaffeetassenAnz. 75
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 75
DinnermesserAnz. 75
EsstischgabelnAnz. 75
DessertgabelnAnz. 75
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für KuchenAnz. 3
WasserkaraffenAnz. 10

Dekoration

TischläuferAnz. 8
StoffserviettenAnz. 75
TischdekorationenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 10
Willkommensschild
Zeremonienschild
NamensschilderAnz. 70
TischnummernAnz. 8
Gästebuch
Stifte für das GästebuchAnz. 4
Ringkissen
KerzenAnz. 30
KerzenhalterAnz. 30
GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 4
FotorahmenAnz. 12
TischklemmenAnz. 16

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadegeräteAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
TellerwärmerAnz. 2
Tortenmesser
LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
BrotkörbeAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3

Reinigung

MülleimerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungsschwämmeAnz. 6
GummihandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Gästeliste und Einladungen zuerst an. Bitte spätestens sechs bis acht Wochen vor der Feier um Rückmeldung, damit Ernährungswünsche, Menü und die endgültige Gästezahl rechtzeitig feststehen.
Schreibe das Zeremonieprogramm nicht erst in der letzten Woche. Sammle persönliche Gelübde und Reden mindestens drei Wochen vorher und stimme Redner, Musik und Reihenfolge anschließend gemeinsam ab.
Bestätige Reservierungen und die Gästezahl etwa zehn bis vierzehn Tage vor der Hochzeit. Erst danach lassen sich Menü, Geschirr, Getränke und die Tischordnung verlässlich abschließen.
Plane den Aufbau rückwärts vom Beginn der Zeremonie. Für Tische, Stühle, Zeremoniestisch, Buffet und Beschilderung solltest du bei einer mittleren Feier mindestens zwei bis drei Stunden einrechnen.
Prüfe am Vortag Kleidung, Ringe und Zeremoniematerialien separat. Getränke können bereits gekühlt lagern, haltbare Vorräte bereitstehen; Blumen, Tischdekoration und Namensschilder werden sonst leicht vergessen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine humanistische Hochzeit planen?: Beginne idealerweise sechs bis neun Monate vorher mit Gästeliste, Termin und Redner. Spätestens drei Monate vor der Feier sollten Zeremonie, Musik und Location feststehen.
Wann muss die endgültige Gästezahl feststehen?: Fordere Rückmeldungen sechs bis acht Wochen vorher an und bestätige die endgültige Zahl zehn bis vierzehn Tage vor der Hochzeit. So kannst du Menü, Sitzordnung und Geschirr passend bestellen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer humanistischen Hochzeit?: Plane für Tische, Stühle, Buffet, Zeremoniestisch und Dekoration mindestens zwei bis drei Stunden ein. Wenn Möbel oder Material erst geliefert werden, sind drei bis vier Stunden realistischer.
Wann sollte man Gelübde und Reden sammeln?: Bitte spätestens drei Wochen vor der Hochzeit um persönliche Gelübde und Reden. Eine letzte Prüfung der Reihenfolge und Länge sollte sieben Tage vor der Zeremonie erfolgen.

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